الإنتاجية هي مهارة. إنها مهارة تستحق وزنها ذهباً، وتساعد على توظيف "الموارد" مثل الوقت والمال والقوى العاملة، بهدف الحصول على أكبر عائد على الاستثمار. إدارة الشركة ليست دموع القطط. سواء كانت شركة ماكرو أو شركة متعددة الجنسيات. لسوء الحظ، النجاح لا يأتي أبدًا ويطرق الباب من تلقاء نفسه، لذا فإن الحيل والنظام المتقن هي الدعوات الوحيدة التي سيستجيب لها.
ولكن ليس من السهل الوصول إلى النظام، خاصة إذا كنت على الطريق بمفردك وبدون خريطة. فلماذا لا؟ جعل الأمور أسهل ونسخ بضع صفحات من كتب المديرين الناجحين، والتي ستكون ذات فائدة كبيرة عندما تبحث عن طرق لذلك زيادة في الإنتاجية.
1. خذ استراحة كل 90 دقيقة
لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية، يقترح توني شوارتز (مشروع الطاقة) أخذ استراحة قصيرة كل ساعة ونصف. سبب؟ لديه جسم الإنسان دورة الطاقة، والتي تعمل على فترات 90 دقيقة طوال اليوم. بعد ذلك الوقت، الأمر هكذا انخفاض في التركيز ظاهرة طبيعية. اليوم، يمكن أيضًا أن نطلق عليه جذبنا إلى Facebook أو Twitter. لذا فإن سر النجاح هو أن تعيش حياة العداء. من الناحية العملية، هذا يعني العمل بأقصى سرعة لفترة قصيرة نسبيًا ثم أخذ استراحة قصيرة. أثناء فترة الراحة املأ رئتيك بالهواء النقي وليس أكواب القهوة المحمصة الطازجة.
2. لا تسمح لنفسك أن تشتت انتباهك أثناء العمل
لا يوجد شيء أكثر إحباطًا من أن يقاطعك زميلك في العمل أو رئيسك عندما تكون في مكانك. هذا النوع من الإلهاء يأخذك إلى ما يصل إلى 25 دقيقة، للعودة إلى الحالة القديمة. ولهذا السبب اخترع أندرو مارش (مدير شركة ألعاب العمود الخامس) نظام سطح المكتب »مخروط الصمت"، للإعلان عن رغبتك في أن تُترك بمفردك، إلا في حالات الطوارئ.
3. تحكم في طاقتك، وليس وقتك فقط
الوقت قيم. يتمسك. ولكن الأهم من الوقت هو مستوى طاقتك. تدعو كاثرين مينشيو (المؤسس المشارك لشركة The Muse) إلى القيام بعمل هادف في العصر الذي نعيش فيه في ذروة الطاقةفتتجنب هي نفسها الاتصال وحضور الاجتماعات خلال هذه الفترة. اكتشف هذا الوقت ثم قم بحمايته كـ بقرة مقدسة. اعتني بها مثل تفاحة عينك، حيث ستزيد الإنتاجية بشكل ملحوظ. إذا كنت لا تعرف متى تكون ذروة طاقتك، فافعل ذلك بنفسك تحديد موقع الطاقةلاكتشاف نمط الانخفاضات والارتفاعات في مستويات الطاقة لديك.
4. لا تكن عبداً للرسائل الإلكترونية
جينا تراباني (مؤسسة ThinkUp) تقرأ رسائل البريد الإلكتروني في أوقات محددة من اليوم فقط. لماذا؟ بدلاً من الشعور بأن عليه الرد على كل "بريد إلكتروني". ثانية أخرى وعندما يظهر، يظل يركز على العمل الذي يقوم به ويستجيب للرسالة في وقت محدد. تستحق المحاولة؟ نعم! قم بإيقاف تشغيل جميع الإشعارات والرسومات والأشكال الأخرى التي تدق جرس باب تركيزك مثل ساعي البريد. اعتمادًا على منصبك، قد تجد هذا الأمر غير مقبول، خاصة إذا كان رئيسك في العمل يتوقع منك ردًا سريعًا. لكن سوف تفاجأ، عندما تدرك أن الآخرين سوف يدعمونك في هذا إذا قمت فقط بشرح الخلفية لهم. إذا اشتعلت النار في الماء، هناك هاتف. من المهم أن يعرف الأشخاص كيفية الاتصال بك إذا كانوا في حاجة ماسة إليك. وصدقوني أكثر سوف يقلدونك!
5. اجعل رسائل البريد الإلكتروني قصيرة وحلوة
المديرين ليس لديهم الوقت قراءة الروايات. وحتى أقل في الكتابة. حتى أن أندرو توربا (المؤسس المشارك لشركة Kuhcoon) يذهب إلى حد اقتراح البناء 140 حرف تويتر "سد". كن واضحًا وتواصل بإيجاز. من خلال الرسائل القصيرة والموجزة، ستوفر الوقت ليس لنفسك فحسب، بل للآخرين أيضًا. إذا كان الأمر معقدا، ابدأ محادثة. التقط الهاتف و 5-10 دقائق ضغط كل ما من شأنه أن يحد المسالك عبر البريد.
6. مندوب
في بعض الأحيان، مجرد معرفة أن جبلًا من العمل ينتظرنا، يقتل جزءًا كبيرًا من الطاقة، والتي قد تكون كثيرة قضى أكثر فائدةإذا تم توزيع العمل على الزملاء. هذا يسمح لك بالتركيز على ما تتقنه حقًا. يقول رجل الأعمال دانييل تان خ إنه كذلك وفد الأكثر أهمية وقود الإنتاجية وهذا لا يعني الهروب من العمل. يعني أنك ستفعل ما تفعله 100% وأنك تؤمن أن من أراحك سيفعل نفس الشيء.
اقرأ أكثر: 13 سريراً للاسترخاء الجميل
