في مواجهة كومة من المهام كل يوم، ومعالم لا مفر منها وقائمة لا نهاية لها من المهام، يطرح السؤال: في أي يوم من أيام الأسبوع نكون أكثر إنتاجية بالفعل؟ يمكن أن يساعد فحص عادات العمل وكفاءته في توضيح سبب عدم قدرتنا على الحفاظ على إنتاجية ثابتة كل يوم. في هذا المقال نكشف لك كيف تتغير كفاءتنا على مدار الأسبوع وما يمكننا القيام به لتحقيق أقصى استفادة من وقتنا.
لماذا تعتبر الإنتاجية في مكان العمل مهمة؟
تضمن عمليات العمل الإنتاجية الاستفادة من الموظفين بشكل أفضل، مما يؤدي إلى تحقيق المزيد الرضا الوظيفي، انخفاض معدل دوران الموظفين وانخفاض الحاجة إلى العمل الإضافي، وكلها أمور تساهم في تحسين مناخ العمل. كما تعمل الإنتاجية على تعزيز ثقافة الكفاءة حيث يتم تقييم التحسين والتحسين، وهو ما يمكن أن يؤدي إلى ممارسات وحلول مبتكرة. ومع ذلك، فإن زيادة الإنتاجية تتطلب جهودًا متواصلة لتحسين العمليات وإدخال تقنيات جديدة وتدريب الموظفين بشكل مستمر. وهذا يتطلب أن يلتزم المديرون بخلق بيئة تشجع وتدعم العمل المنتج. ولذلك فمن الواضح أن إنتاجية مكان العمل فهو ليس مفتاح نجاح الأعمال فحسب، بل هو أيضًا مفتاح الرضا الشخصي للموظفين والقدرة التنافسية الشاملة للاقتصاد.
ما هو يوم الأسبوع الأكثر إنتاجية؟
ووفقا لعدد من الدراسات، بما في ذلك دراسة أجرتها شركة إدارة الوقت Accountemps، يبدو أن أن يوم الثلاثاء هو اليوم الأكثر إنتاجية بالنسبة لمعظم الموظفين. في استطلاع شمل أكثر من 300 من الموارد البشرية والمديرين، أجاب ما يقرب من 40% أن إنتاجيتهم تكون أعلى في يوم العمل الثاني من الأسبوع.
فلماذا لا نكون منتجين كل يوم؟
يمكن العثور على أسباب التقلبات في الإنتاجية اليومية في عدة عوامل:
- اليوريا البيولوجية والإيقاع: تلعب ميولنا الطبيعية عندما نشعر بمزيد من اليقظة أو التعب دورًا مهمًا.
- أعباء العمل: غالبًا ما تكون بداية الأسبوع وقتًا للتخطيط ووضع الأساس للأسبوع، وهو ما قد يفسر سبب عدم كون أيام الاثنين هي الأكثر إنتاجية.
- الدورات العاطفية: يمكن أن يتراكم التوتر طوال الأسبوع ويؤثر على قدرتنا على الاستمرار في التركيز.
- عوامل خارجية: تؤثر التأثيرات من حياتنا الشخصية والظروف الاجتماعية والاقتصادية أيضًا على إنتاجيتنا اليومية.
الصورة: Andrea / Pexels
كيف يمكننا تحسين إنتاجيتنا اليومية؟
يتطلب تحسين الإنتاجية فهم أنماطك الخاصة وتعديل عادات عملك:
- تحديد الأولويات: من المهم ترتيب المهام حسب الأهمية والإلحاح.
- إدارة الوقت: يمكن لجلسات العمل الأقصر والمركزة مع فترات الراحة المنتظمة أن تزيد من الكفاءة العامة.
- أسلوب حياة صحي: يؤثر النشاط البدني المنتظم والنوم الكافي بشكل مباشر على حدتنا العقلية وقدرتنا على العمل.
- المساعدة التكنولوجية: يمكن أن يؤدي استخدام أدوات إدارة المشروع وأتمتة المهام الروتينية إلى تقليل عبء الوقت.
على الرغم من أنه يبدو كذلك الثلاثاء هو أكثر أيام الأسبوع إنتاجية تتطلب قدرتنا على البقاء منتجين كل يوم أكثر من مجرد معرفة الإحصائيات. يمكن أن يساعدك فهم أنماط عملك وحالتك العاطفية وإيقاعاتك البيولوجية في وضع إستراتيجيات لتحقيق أقصى قدر من الأداء على مدار الأسبوع. مع الصحيحين يمكن أن تصبح الأساليب والأدوات كل يوم فرصة للتحسين والنجاح. إن عملية التطوير الشخصي والمهني هذه ليست مفيدة للفرد فحسب، بل يمكنها أيضًا تحسين بيئة العمل الشاملة وثقافة الشركة.
