لقد سمعنا عدة مرات أن إنشاء قوائم المهام يساعد على زيادة إنتاجية الفرد. هل هذا هو الحال فعلا؟ أو ربما قائمة واحدة لا تكفي لقضاء الوقت بشكل جيد؟
مستشار أعمال أليسون ريم في هارفارد بيزنس ريفيو ويقول إن الناس بحاجة إلى خلق المزيد المهام المطلوب القيام بها القوائم. وبهذه الطريقة سنتمكن من إدارة حياتنا بفعالية.
يقترح أن نكتب ثلاث قوائم:واحد ل الأشياء المهمة التي لا تقتصر على الوقت، آخر ل الالتزامات التي يجب تسويتها في نفس اليوموالثالث ل أشياء لا ينبغي لنا أن نفعلها. ويقال أن الأخير هو الأكثر أهمية، لأنه سيذكرنا دائمًا بالأنشطة التي ليس لها فائدة في حياتنا. وهذه هي الخطوة الأولى نحو النجاح التي يمكننا اتخاذها.
إذن كيف تقوم بإنشاء القوائم؟ أولاً، نكتب على ورقة الأشياء التي نخطط للقيام بها خلال اليوم. عندما ندرك أنه لن يكون هناك وقت لكل شيء، نحتاج إلى تحديد ما له الأولوية. نحن ببساطة نقوم بنقل الالتزامات التي لا نعتبرها ذات أهمية إلى قائمة المهام التي لا يجب علينا القيام بها.
الخلق المهام المطلوب القيام بها ستكون للقوائم تأثير مفيد. وهذا من شأنه أن يمدنا بالطاقة وفي نفس الوقت يلهمنا لحل التحديات. سيتم استغلال وقتك أخيرًا إلى أقصى حد.
