変更すべきビジネス習慣のリストや避けるべきビジネス習慣のリストについて聞いたことがあるかもしれません。ティム・フェリスなどのさまざまな起業家や専門家が、忙しいスケジュールを解放し、本当に重要なことに集中するのに役立ついくつかの「新しい」習慣や方法を推奨しています。まず最初に、変更または排除する必要がある 9 つのビジネス習慣を紹介します。
1. 知らない番号からの電話には応じないでください。
ティム・フェリスは、この悪い習慣を変えるための合理的な理由をいくつか挙げました。まず、知らない番号からの電話という形で気が散ると、集中力が狂い、会話そのものよりもはるかに多くの時間とエネルギーがかかります。そして第二に、それが重要な場合、私たちは、電話をかけてきた人がこの会話の準備を十分に整えている間に、自分の考えを形成しようとして、交渉で不利な立場に陥りがちです。代わりに、サービスをそのまま使用することを好みます。 グーグルボイス、安心してメッセージを確認できます。
2. メールを朝一番に送信したり、夜最後に送信したりしないでください。
フェリス氏によると、朝にメールをするとその日の優先順位や計画が混乱してしまい、夜にメールをするとすぐに眠れなくなるそうです。電子メールの送信は、朝の 10 時頃まで、または朝の用事が終わるまで待ってください。
3. 明確な目的または特定の期間なしに会議や電話に同意しないでください。
会議の望ましい結果が明確に定義されている場合、会議または電話は 30 分を超えないようにする必要があります。したがって、事前に会議を明確に定義し、十分な準備をすることが最善です。
4. 私たちは他人に干渉させません。
残酷に聞こえますが、それは必要なことです。チャットには多くの時間がかかります。人々が週末をどう過ごしたかについて話し始めたら、「今、何かをしている途中なのですが、なぜ私に電話をかけてきたのか教えてください」などと礼儀正しく中断することができます。ただし慎重に。特に国境の外を旅行する場合には、ゴシップがビジネス会話の一部ではないことに誰もが同意するわけではありません。
5. メールを頻繁にチェックするのは避けましょう。
私たちは電子メールを時々、特定の時間にチェックするだけです。 1日2回。私たちの「受信箱」は簡単に中毒になってしまいます。不在通知メッセージや ブーメラン 彼らは大いに役立つでしょう。
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6. 低利益かつ高コストの顧客との過剰なコミュニケーションを避けます。
80 ～ 20 人の顧客を 2 つの方法で分析してみましょう。私の顧客のどの 20 パーセントが私に利益の 80 パーセント以上をもたらしてくれるのか、そして私の顧客のどの 20 パーセントが私の時間の 80 パーセント以上を占めているのでしょうか?どれが最も生産性が低く、最も騒音が大きいかを特定したら、会社のポリシーを変更する時期です。フェリス氏は、問題を抱えている顧客に、許可される通話数と予想される応答時間に関するガイドラインを記載した電子メールを送信することを提案しています。そして、それが顧客にとってあまりにも大きな問題であれば、我々は彼らを解雇しなければなりません。
7. 残業をしないようにしましょう。これにより、過労であるという事実が「修正される」と考えられます。
過労を治す方法は残業ではなく、優先順位を冷静に考えることです。したがって、間違いを犯さず、実際に最初に何をする必要があるかをじっくりと考えてみましょう。それが、電話に数分遅れたことをお詫びするか、料金を安くしなければならないことを意味するなら、それは問題ありません。重要なことは、重要なことはすべて完了したということです。
時間がなければ、優先順位がありません。だから、もっと働くよりも、もっと考えましょう。
8. 24 時間、年中無休で「デジタル」になるのはやめましょう。
少なくとも週に 1 日は、スマートフォンやその他のスマート デバイスを放置してください。もしこれが不可能に思えるなら、私たちはこの習慣を最も緊急に変える必要があるタイプの人間です。
9. 愛する人たちと過ごす時間や私たちの活動のための時間を仕事が埋めることを期待しないようにしましょう。
「仕事だけが人生ではありません」とフェリスは言います。これは明白なことのように思えますが、悲しい真実は、私たち全員がこれに同意しているにもかかわらず、物事はすぐに手に負えなくなり、私たちの行動が私たちの価値観と一致しなくなっているということです。私たちが愛され人気のある活動に費やす予定の時間は、社内の重要な会議に費やすのと同じ熱意を持って戦う価値のある時間です。
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