생산성 향상을 위한 6가지 팁과 지름길

하지만 이 시스템은, 특히 혼자 여행하고 지도도 없다면, 쉽게 찾을 수 없을 겁니다. 한번 시도해 보시는 건 어떠세요? 일을 더 쉽게 만들었다 그리고 몇 페이지를 다시 썼습니다 성공한 관리자들의 책에서당신이 방법을 찾을 때 큰 도움이 될 것입니다 생산성 증가.

1. 90분마다 휴식을 취하세요

토니 슈워츠(에너리 프로젝트)는 생산성을 극대화하기 위해 1시간 30분마다 짧은 휴식을 취할 것을 제안합니다. 그 이유는 무엇일까요? 인체는 에너지 순환하루 종일 90분 간격으로 운행됩니다. 이 시간이 지나면 집중력 저하 자연 현상입니다. 오늘날 우리는 페이스북이나 트위터에 끌린다고도 할 수 있습니다. 따라서 성공의 비결은 단거리 달리기 선수처럼 사는 것입니다. 실제로 이는 비교적 짧은 시간 동안 최고 속도로 운동한 후 짧은 휴식을 취하는 것을 의미합니다. 휴식 시간에는 폐를 신선한 공기로 채우세요 그리고 갓 볶은 커피 한 잔도 아닙니다.

2. 일하는 동안 다른 사람으로 인해 방해받지 마세요.

당신이 최고의 자리에 있을 때 동료나 상사에게 방해받는 것보다 더 짜증나는 일은 없습니다. 이런 종류의 방해는 25분예전 상태로 돌아가는 거죠. 그래서 앤드류 마쉬(Fifth Column Games 매니저)가 테이블 시스템을 발명한 거예요. »침묵의 원뿔"라는 문구는 긴급 상황이 아니면 혼자 있고 싶다는 것을 알려줍니다.

3. 시간뿐만 아니라 에너지도 관리하세요

시간은 돈입니다. 맞습니다. 하지만 시간보다 더 중요한 것은 당신의 에너지 수준입니다. 캐서린 민슈(The Muse의 공동 창립자)는 우리가 바쁜 시간 동안 중요한 일을 하는 것을 지지합니다. 에너지의 정점에서그래서 그녀는 이 기간 동안 전화 통화나 회의 참석을 피합니다. 이 시간을 알아내고 다음과 같이 보호합니다. 신성한 소. 눈동자처럼 소중히 여기세요. 생산성이 크게 향상될 테니까요. 에너지가 가장 넘치는 시기가 언제인지 모른다면 이렇게 하세요. 에너지 위치 확인에너지 수준의 정점과 저점의 패턴을 발견하세요.

4. 이메일의 노예가 되지 마세요

지나 트라파니(ThinkUp 설립자)는 하루 중 특정 시간에만 이메일을 읽습니다. 왜냐고요? 모든 "이메일"에 답장해야 한다는 생각 대신, 딱 1초만 더 그녀가 나타나면, 그녀는 자신이 하고 있는 일에 집중하며 메시지에 응답합니다. 정해진 시간에. 시도해 볼 만한 가치가 있나요? 네! 집중력을 흐트러뜨리는 모든 알림, 그래픽, 그리고 기타 양식을 꺼 보세요. 직책에 따라, 특히 상사가 빠른 답변을 기대한다면 이것이 용납되지 않을 수도 있습니다. 하지만 당신은 놀랄 것이다, 다른 사람들이 당신을 지지해 줄 거라는 걸 깨달았을 때, 그들에게 배경 설명만 해 주면 됩니다. 화재가 나면 전화가 있으니까요. 사람들이 긴급하게 당신을 필요로 할 때 어떻게 연락해야 할지 아는 것이 중요합니다. 그리고 제 말을 믿으세요. 그들은 당신을 모방할 것이다!

5. 이메일은 짧고 간결하게 작성하세요

관리자들에게는 시간이 없습니다. 소설을 읽다. 글을 쓰는 건 더더욱 그렇습니다. Andrew Torba(Kuhcoon의 공동 창립자)는 심지어 당신이 140자 트위터 '댐'명확하고 간결하게 소통하세요. 짧고 간결한 메시지는 자신뿐만 아니라 다른 사람들의 시간도 절약해 줍니다. 복잡한 사안이라면 바로 대화에 참여하세요. 전화를 들고 5~10분 소책자 크기만한 것은 모두 우편으로 보내세요.

6. 위임

때로는 앞으로 해야 할 일이 산더미처럼 쌓여 있다는 사실만으로도 절약할 수 있었던 많은 에너지를 낭비하게 됩니다. 더 유용하게 사용하다동료들에게 업무를 분배하면, 자신이 진정으로 잘하는 일에 집중할 수 있습니다. 기업가 다니엘 탄 크는 이렇게 말합니다. 대표단 가장 중요한 생산성 연료 그리고 그것은 일에서 도망친다는 것을 의미하지 않습니다. 그것은 당신이 100% 하던 대로 할 것이고, 당신을 해고한 사람들도 똑같이 할 것이라고 믿는다는 것을 의미합니다.

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