生产力是一种技能。这是一项价值不菲的技能,有助于将时间、金钱和人力等“资源”投入到工作中,从而获得最大的投资回报。经营一家公司不是猫的眼泪。无论是宏观公司还是跨国公司。不幸的是,成功永远不会自己来敲门,所以技巧和复杂的系统是他回应的唯一邀请。
但是该系统不太容易进入,特别是当你独自旅行并且没有地图时。那么,为什么不呢? 使事情变得更容易 并重写了几页 摘自成功管理者的书籍,当你寻找方法时,这将对你有很大的帮助 提高生产力.
1. 每90分钟休息一次
Tony Schwartz(Enery Project)建议每隔一个半小时休息一会儿,以实现最高工作效率。原因是什么?人体有 能量循环,全天每 90 分钟一班。这段时间过去后,就是这样的 浓度下降 自然现象。今天,我们也可以说它吸引我们使用 Facebook 或 Twitter。因此,成功的秘诀就是过上短跑运动员的生活。实际上,这意味着在相对较短的时间内以最高速度工作,然后短暂休息。休息期间 让肺部充满新鲜空气 而不是一杯刚烘焙好的咖啡。
2.工作时不要让任何人分散你的注意力。
当你正处于最佳状态时,没有什么比被同事或老板打扰更令人沮丧的了。这种分心会让你 25分钟恢复到原来状态。这就是安德鲁·马什(Fifth Column Games 经理)发明桌面系统的原因 »寂静锥“,它会让你知道你想要独处,除非在紧急情况下。
3. 控制你的精力,而不仅仅是你的时间
时间就是金钱。坚持,稍等。但比时间更重要的是你的能量水平。 Kathryn Minshew(The Muse 联合创始人)提倡在我们 能量巅峰因此她本人也避免在这段时间召开和参加会议。发现这个时间然后保护它 神圣的牛。像爱护你的掌上明珠一样爱护它,因为这将大大提高你的工作效率。如果你不知道你的能量高峰期是什么时候,那就这样做 能量定位发现你的能量水平高峰和低谷的模式。
4. 不要成为电子邮件的奴隶
吉娜·特拉帕尼(ThinkUp 创始人)只在一天中的特定时间阅读电子邮件。为什么?他不再觉得必须回复每一封“电子邮件” 再等一秒钟 当她出现时,她仍然专注于她正在做的工作,并回复消息。 在固定时间。值得一试吗?是的!关闭所有通知、图形和其他像邮递员一样敲响你注意力门铃的形式。根据您的职位,您可能会发现这是不可接受的,特别是当您的老板期望您快速回复时。但 你会感到惊讶当你意识到只要向别人解释背景,他们就会支持你。如果发生火灾,可以打电话。如果人们紧急需要您时,知道如何联系您,这一点很重要。相信我, 他们会模仿你!
5. 保持电子邮件简短而亲切
管理人员没有时间。 看小说。可写的就更少了。 Andrew Torba(Kuhcoon 的联合创始人)甚至建议你建立 140 个字符的 Twitter“水坝”。表达清晰,简洁。通过简短而简洁的信息,您不仅可以节省自己的时间,还可以节省他人的时间。如果问题很复杂,那就开始对话。拿起听筒并 5-10分钟 将所有与传单相关的东西都通过邮件发送出去。
6. 委派
有时,仅仅知道有一大堆工作要做就会耗费很多本来可以节省的精力。 更加有效地利用如果工作分配给同事。这使你能够集中精力于你真正掌握的东西。企业家 Daniel Tan Kh 表示 代表团 最重要的 生产力燃料 这并不意味着逃避工作。这意味着你会 100% 地做你正在做的事情,并且你相信那些接替你的人也会这样做。
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