Você administra seu tempo ou o tempo controla você? Todos nós temos 24 horas por dia. Algumas pessoas sabem aproveitar ao máximo cada minuto do dia, outras não. O tempo é a chave de tudo. Tudo depende de como você administra seu tempo. Você está ocupado a maior parte do tempo, mas isso não significa que está sendo produtivo no que está fazendo.
Você só terá sucesso se conseguir fazer tudo o que é importante em um determinado momento. A arte de administrar seu tempo lhe trará eficiência em tudo o que fizer.
Se você souber administrar bem o seu tempo, também conseguirá arranjar tempo para as coisas de que gosta.
Aqui estão algumas dicas interessantes para ajudá-lo a gerenciar seu tempo para fazer mais em menos horas.
Dicas de gerenciamento de tempo:
1. Coisas importantes primeiro
É extremamente importante que você escreva as coisas em ordem de prioridade. Em seguida, faça as tarefas do número um para baixo, ou seja, em ordem.
Seguir esse método ajudará você a resolver primeiro os assuntos que requerem mais atenção e, se o tempo não permitir, você poderá adiar as outras coisas para o dia seguinte.
2. Não significa não
Às vezes você se superestima. Você pode pensar que terá sucesso carregando-se com novos e novos trabalhos. No entanto, isso leva a um acúmulo de trabalho e falta de tempo.
Para tais situações, recomendamos que você aprenda a dizer não para tarefas que não conseguirá realizar.
3. Durma pelo menos 7-8 horas
Você nunca será produtivo se achar que não há problema em sacrificar um pouco de sono de vez em quando. O corpo precisa de pelo menos 7 a 8 horas de sono para funcionar de maneira ideal.
Você só pode ser eficiente se dormir o suficiente. A falta de sono o deixará cansado e você ficará para trás em tudo o que fizer.
4. Concentre-se no que você está fazendo
Para gerenciar seu tempo, você precisa se concentrar em uma coisa de cada vez. Concentre-se na tarefa em mãos e remova todas as outras distrações.
Se você acha que fazendo um pouco de tudo vai terminar mais rápido, então está muito enganado. Concentrar-se em uma tarefa em vez de várias tarefas é a chave para fazer melhor uso do seu tempo.
5. Comece cedo
A procrastinação é inimiga da gestão do tempo. O hábito que você precisa quebrar para fazer as coisas a tempo é parar de procrastinar. Você definitivamente deveria fazer isso, então por que perder seu tempo. Um pouco de determinação pode ajudá-lo a superar esse hábito e melhorar seu desempenho.
6. Ignore coisas sem importância
Ser perfeccionista pode ser prejudicial às vezes. Você tenta fazer coisas sem importância perfeitas, o que pode lhe custar muito tempo. Isso deixará menos tempo para outras tarefas essenciais. Para gerenciar seu tempo com eficácia, você precisa seguir o fluxo para concluir uma tarefa primeiro.
7. Tenha cuidado com o tempo gasto em entretenimento
Por entretenimento, também queremos dizer o tempo gasto na Internet verificando suas redes sociais. Por isso, recomendamos que reduza o tempo que passa a socializar nestas plataformas, a jogar no telemóvel ou a ver televisão, etc.
Todas essas atividades podem esperar e você pode realizá-las quando quiser. Mas outras coisas importantes devem ser feitas em um determinado momento.
8. Organize as coisas
Organizar as coisas ao seu redor ou os itens que você usa todos os dias é essencial para aumentar sua produtividade. Você pode estar se perguntando por quê? Porque vai poupar muito tempo quando você estiver procurando por algo. Isso ajudará você a aumentar sua produtividade e organizar seu tempo com mais facilidade.
9. Estabeleça um prazo para as tarefas
Se você luta para terminar suas tarefas no prazo, pode definir um prazo para elas enquanto organiza suas responsabilidades. Isso ajudará você a definir um limite para concluir sua tarefa e iniciar outra. Perder o prazo afetará suas outras tarefas e o tempo alocado para elas. Um limite de tempo ajudará você a se concentrar melhor em suas tarefas.
10. Aproveite o que você faz
Aproveite o que você faz; só então você efetivamente se concentrará nas coisas.
Dessa forma, você alcança o equilíbrio certo entre sua vida profissional e privada.
