Produtividade é uma habilidade. É uma habilidade que vale seu peso em ouro, que ajuda a colocar 'recursos' como tempo, dinheiro e mão de obra para trabalhar, com o objetivo de obter o máximo retorno do investimento. Dirigir uma empresa não é uma tarefa fácil. Seja uma macroempresa ou uma multinacional. Infelizmente, o sucesso nunca bate à porta por si só, então truques e um sistema elaborado são os únicos convites aos quais ele responderá.
Mas o sistema não é tão fácil de encontrar, especialmente se você estiver viajando sozinho e sem um mapa. Então, por que não experimentá-lo? tornou as coisas mais fáceis e reescrevi algumas páginas. dos livros de gestores de sucesso, o que lhe será de grande ajuda quando estiver procurando maneiras de aumento da produtividade.
1. Faça uma pausa a cada 90 minutos.
Tony Schwartz (Energy Project) sugere fazer uma pequena pausa a cada hora e meia para alcançar a máxima produtividade. O motivo? O corpo humano tem ciclo de energia, que opera em intervalos de 90 minutos ao longo do dia. Após esse período, ele é queda na concentração um fenômeno natural. Hoje, poderíamos dizer também que somos atraídos pelo Facebook ou pelo Twitter. O segredo do sucesso, portanto, é viver como um velocista. Na prática, isso significa trabalhar em ritmo acelerado por um período relativamente curto e, em seguida, fazer uma breve pausa. Durante a pausa, Encha seus pulmões com ar fresco. e não xícaras de café recém-torrado.
2. Não deixe que ninguém o distraia enquanto você trabalha.
Não há nada mais frustrante do que ser interrompido por um colega de trabalho ou chefe quando você está concentrado na sua tarefa. Esse tipo de distração consome muito do seu tempo. 25 minutospara retornar ao estado anterior. É por isso que Andrew Marsh (gerente da Fifth Column Games) inventou o sistema de mesas.cone de silêncio", o que permite que você saiba que deseja ser deixado em paz, exceto em caso de emergência.
3. Controle sua energia, não apenas seu tempo.
Tempo é dinheiro. Verdade. Mas ainda mais importante que o tempo é o seu nível de energia. Kathryn Minshew (cofundadora da The Muse) defende a realização de trabalhos importantes durante o tempo que temos disponível. no auge da energiaPortanto, ela evita ligar e participar de reuniões durante esse período. Descubra esse período e proteja-o como tal. vaca sagradaCuide dele como se fosse a menina dos seus olhos, pois isso aumentará significativamente sua produtividade. Se você não sabe quando é seu pico de energia, faça isso. localização de energiaPara descobrir o padrão dos seus picos e vales de níveis de energia.
4. Não seja escravo dos e-mails
Gina Trapani (fundadora da ThinkUp) só lê e-mails em horários específicos do dia. Por quê? Para não se sentir obrigada a responder a todos os e-mails. Só mais um segundo Quando aparece, ela permanece concentrada no trabalho que está realizando e responde à mensagem. em um horário fixoVale a pena tentar? Sim! Desative todas as notificações, gráficos e outras formas que distraem sua concentração. Dependendo do seu cargo, isso pode ser inaceitável, principalmente se seu chefe espera uma resposta rápida. Mas Você ficará surpreso(a)Quando você perceber que outras pessoas te apoiarão nisso, basta explicar a situação para elas. Se houver um incêndio, há um telefone. É importante que as pessoas saibam como entrar em contato com você caso precisem de você com urgência. E acredite, mesmo Eles vão te imitar.!
5. Mantenha os e-mails curtos e objetivos.
Os gerentes simplesmente não têm tempo. ler romancesMuito menos escrever. Andrew Torba (cofundador da Kuhcoon) chega ao ponto de sugerir que você construa A expressão "dam" (represa) de 140 caracteres do TwitterSeja claro e comunique-se de forma concisa. Com mensagens curtas e objetivas, você economizará tempo não só para si, mas também para os outros. Se o assunto for complexo, entre direto na conversa. Pegue o telefone e 5 a 10 minutos Envie pelo correio tudo o que possa ser considerado um panfleto.
6. Delegar
Às vezes, só o fato de saber que temos uma montanha de trabalho pela frente já consome muita energia que poderia ter sido poupada. gasto de forma mais útilDistribuir o trabalho entre os colegas permite que cada um se concentre naquilo que realmente domina. O empresário Daniel Tan Kh afirma que delegação o mais importante combustível da produtividade E isso não significa fugir do trabalho. Significa que você fará o que está fazendo 100% e que confia que aqueles que o substituíram farão o mesmo.
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