Você pode ter ouvido falar da lista de hábitos de negócios a serem mudados ou da lista de hábitos de negócios a serem evitados. Vários empresários e especialistas, como Tim Ferriss, entre outros, recomendam alguns "novos" hábitos e métodos que vão ajudar a liberar agendas lotadas e focar em coisas realmente importantes. Mas primeiro, aqui estão nove hábitos de negócios que precisamos mudar ou eliminar.
1. Não aceite chamadas de um número desconhecido.
Tim Ferriss listou alguns motivos razoáveis para mudar esse mau hábito. Primeiro, uma distração na forma de uma ligação de um número desconhecido atrapalha nossa concentração e consome muito mais tempo e energia do que a própria conversa. E em segundo lugar, se for importante, facilmente nos encontraremos em uma posição ruim de negociação, tentando formar nossos pensamentos enquanto o interlocutor está bem preparado para esta conversa. Em vez disso, preferimos usar os serviços como estão Google Voice, onde podemos rever as mensagens em paz.
2. Não faça do e-mail a primeira coisa da manhã ou a última da noite.
De acordo com Ferriss, enviar e-mails pela manhã confunde nossas prioridades e planos para o dia, e enviar e-mails à noite rapidamente nos deixa sem sono. O envio de e-mail deve esperar até por volta das 10 horas da manhã, ou até terminarmos nossas tarefas matinais.
3. Não concorde com reuniões ou ligações sem um propósito claro ou uma duração específica.
Se o resultado desejado de uma reunião estiver claramente definido, a reunião ou chamada não deve durar mais de meia hora. Portanto, é melhor definir claramente a reunião com antecedência e se preparar bem para ela.
4. Não permitimos que as pessoas mexam conosco.
Parece cruel, mas é necessário. O bate-papo leva muito tempo e, quando as pessoas começam a falar sobre como passaram o fim de semana, podemos interrompê-las educadamente com algo como: "Estou no meio de algo agora, diga-me por que você está me ligando?" Mas com cuidado. Nem todo mundo concorda que a fofoca não faz parte das conversas de negócios, especialmente quando viajamos para fora das fronteiras do nosso país.
5. Vamos evitar verificar constantemente o e-mail.
Nós apenas verificamos o e-mail ocasionalmente, em determinados momentos, por ex. duas vezes ao dia. Nossa "caixa de entrada" pode facilmente se tornar viciante. E ferramentas como a mensagem de ausência temporária ou Bumerangue eles serão de grande ajuda.
CONSULTE MAIS INFORMAÇÃO: Principais técnicas bem-sucedidas de negociação com um empregador
6. Evite comunicação excessiva com clientes de baixo lucro e alto custo.
Vamos analisar nossos 80-20 clientes de duas maneiras: quais 20% dos meus clientes me trazem 80% do meu lucro ou mais e quais 20% dos meus clientes ocupam 80% do meu tempo ou mais? Uma vez que descobrimos quais são os menos produtivos e os mais barulhentos, é hora de mudar a política da empresa. Ferriss sugere enviar um e-mail aos clientes problemáticos com orientações sobre o número de chamadas permitidas e o tempo de resposta esperado. E se for um problema demais para nossos clientes, temos que demiti-los.
7. Não vamos fazer hora extra porque achamos que isso vai "consertar" o fato de estarmos sobrecarregados.
A cura para o excesso de trabalho não é a hora extra, mas uma calma consideração das prioridades. Portanto, não vamos cometer um erro e, em vez disso, sentar e pensar sobre o que realmente precisamos fazer primeiro. Se isso significa pedir desculpas por alguns minutos de atraso na chamada ou pagar um preço menor por isso, tudo bem - o importante é que fizemos todas as coisas importantes.
Se não temos tempo, não temos prioridades - então ao invés de trabalhar mais, vamos pensar mais.
8. Não sejamos "digitais" 24 horas por dia, sete dias por semana.
Deixe seu smartphone ou outro dispositivo inteligente sozinho pelo menos um dia por semana. Se isso nos parece impossível, somos o tipo de pessoa que precisa mudar esse hábito com mais urgência.
9. Não esperemos que o trabalho preencha o vazio que deveria ser o tempo gasto com os entes queridos e o tempo para nossas atividades.
"O trabalho não é a única coisa na vida", diz Ferriss. Isso parece óbvio, mas a triste verdade é que, embora todos concordemos com isso, as coisas rapidamente saem do controle e nossas ações não se alinham mais com nossos valores. O tempo que pretendemos passar com atividades queridas e populares é um tempo pelo qual vale a pena lutar com o mesmo fervor que usamos para uma reunião importante em nossa empresa.
Adaptado e adaptado de:
time.com
