Seus relógios simplesmente desaparecem? Que os dias são muito curtos para tudo que você precisa fazer? Mas você ainda tem tempo para navegar no celular, assistir programas de baixa qualidade na TV? Se você deseja realmente entender como gasta seu tempo, precisa monitorar o que faz com ele. Aqui estão aplicativos que podem ajudá-lo com isso.
Você também se pega olhando para o celular por horas todos os dias, em vez de passar tempo de qualidade com seus entes queridos, passear com o cachorro ou talvez se exercitar? Se você é uma dessas pessoas, está na hora de mudar.
Descubra o que é melhor para você.
Existem inúmeros aplicativos disponíveis, mas para evitar perder horas preciosas procurando o ideal para você, a especialista em gestão de tempo Kate Christie aconselha: “Encontre aquele que melhor se adapta a você, que seja fácil de usar e que não o confunda nos primeiros minutos.”
Christie destaca a importância de escolher a ferramenta certa para coletar dados sobre como você gasta seu tempo. Encontre um aplicativo que permita... Alterne entre temporizadores de forma rápida e integrada para diferentes tarefas ou projetos. Como estamos frequentemente em movimento durante o dia, o mais prático é ter um rastreador diretamente no celular. E lembre-se, o objetivo é economizar tempo, então não perca muito tempo testando e configurando dezenas de aplicativos diferentes.
O que você deve se perguntar ao escolher um aplicativo?
- É fácil de usar?
- Considera atividades "online" ou "offline"? Ou talvez ambas?
- Oferece progressão e curva de aprendizado?
- Como o sistema exibe os dados sobre como você gasta seu tempo? Em planilhas, relatórios ou ambos?
- Como serão utilizados os dados gerados pelo seu dispositivo?
Aplicativos para monitorar o tempo que você passa em seus dispositivos.
um REGISTRADOR DE TEMPO
Um aplicativo pago que te ajudará a organizar seu tempo, disponível para iPhone e Android. Uma interface amigável e intuitiva te ajudará a acompanhar e organizar suas tarefas, projetos, atividades esportivas, etc., mesmo que aconteçam simultaneamente. Você pode visualizar um relatório do seu uso do tempo em gráficos ou listas.
ALTERNAR
Uma ferramenta simples e gratuita que utiliza a nuvem – permitindo que você faça login de qualquer dispositivo. Aplicativos e extensões para navegadores também estão disponíveis.
HORAS
Um aplicativo de controle de tempo para dispositivos Apple com opções gratuitas e premium. É voltado para empreendedores e empresas que monitoram seu tempo, mas funciona igualmente bem para auditoria de tempo pessoal.
MOMENTO
Este aplicativo gratuito facilita sua desintoxicação digital. Além de monitorar o tempo que você passa no celular, o aplicativo também monitora o tempo gasto pelos membros da sua família. Um coach digital ajudará você a reduzir o uso excessivo.
ESPAÇO
Você pode usar o aplicativo tanto em dispositivos iOS quanto Android. O aplicativo também ajudará você a relaxar, desativando automaticamente as notificações de outros aplicativos, para que seu telefone o distraia o mínimo possível.
RELÓGIO DE ATIVIDADES
O ActivityWatch é um aplicativo gratuito para desktop (Windows, macOS, Linux) que monitora automaticamente como você usa seus dispositivos. É de código aberto, com forte foco em privacidade, e uma ótima alternativa a serviços como RescueTime, ManicTime e WakaTime. Ele ajuda você a monitorar o tempo gasto em diferentes projetos, a abandonar maus hábitos de uso de telas ou simplesmente a entender como você utiliza seu tempo.
HORA DO RESGATE
Monitorar o tempo gasto no celular ou computador, definir metas a serem alcançadas, bloquear distrações no seu dispositivo, organizar e compreender claramente seu tempo de trabalho e lazer… essas são as principais funcionalidades do aplicativo RescueTime. Com ele, sua produtividade aumentará, seu trabalho será mais eficiente e sua motivação ainda maior. Para desktop, você tem... aplicativo gratuito (RescueTime Lite) como uma versão Prêmio (US$ 6 por mês) e Organização (US$ 6 por mês por membro da equipe). Uma versão Premium também está disponível para celular (US$ 9 por mês).
Prepare-se para o sucesso
Embora você possa monitorar o tempo gasto em seus dispositivos por um mês inteiro, ou mesmo uma semana, o processo provavelmente se tornará entediante em breve. O conselho de Christie é começar com Monitoramento de três dias: dois dias úteis e um dia no fim de semana. “Isso lhe dará dados suficientes para tomar uma decisão sobre quanto tempo lhe resta. Afinal, somos criaturas de hábitos.” Flora Salim, professora sênior de ciência da computação na Universidade RMIT, concorda que usar ferramentas de controle de tempo por um curto período é uma boa opção. “Usar um aplicativo de controle de tempo é parecido com usar aplicativos de exercícios físicos. As pessoas usam esses aplicativos nas primeiras semanas, mas depois que se acostumam, param de usá-los. O mesmo acontece com softwares de gerenciamento de tempo.” Depois de analisar o tempo que você passa em frente às telas, revise-o uma ou duas vezes por ano para se manter dentro dos seus objetivos, acrescenta Christie.
Não subestime o tempo que você passa em frente às telas.
Quando se trata de perder ou matar tempo, as telas ganham, já que é onde passamos a maior parte do nosso tempo livre. O usuário médio de smartphone olha para a tela 85 vezes por dia. diz Christie.
“Mais de 50% das visualizações de tela duram 15 segundos ou menos.” ele diz. “Se você não registrar essas opiniões e não as levar em consideração em sua análise, estará se prejudicando enormemente, pois não fará nada para mudar seus hábitos.”
Se você registrar diligentemente o tempo que passa em frente às telas, ficará mais concentrado na tarefa em questão e poderá até mesmo guardar o celular na bolsa ou simplesmente desligá-lo.
Privacidade e segurança
Cada aplicativo lida com seus dados de forma diferente, por isso é importante ler a política de privacidade e os termos de uso, alerta Salimova. Se você usa uma ferramenta básica de controle de tempo como aTimeLogger, Toggl ou HorasVocê insere manualmente informações sobre como gasta seu tempo e o aplicativo coleta esses dados. Aplicativos que rastreiam suas atividades digitais coletam muito mais informações, como: Quais aplicativos você usa e quais sites você visita. Em alguns casos, terceiros poderão acessar os dados, mas geralmente apenas se permanecerem anônimos.
Algumas aplicações, como ActivityWatch, permitir que os usuários salvem dados no seu computador e não no servidor, o que provavelmente é mais adequado para pessoas preocupadas com segurança ou uso indevido de dados. “Alguns aplicativos registram muitas informações, incluindo quais aplicativos ou sites estão sendo executados em segundo plano. Isso definitivamente afeta a privacidade.” diz Salim.
Se você estiver preocupado com a forma como seus dados podem ser usados, considere limitar o tempo que passa em um determinado serviço ou solicitar acesso aos dados coletados, acrescenta ele. “Digamos que você queira controlar sua semana, limite o uso a essa semana. Quando parar de usar depois de uma semana, remova o aplicativo.” ele diz.
