如何将周一变成周三：工作时间减少一半，但效率提高 50% 以上 |城市杂志

只需工作一半 — — 生产力却提高 50% 以上？！听起来像是幻想？或许。但在人工智能、三屏时代，以及连喜马拉雅僧侣都会羡慕的晨间习惯的时代，这不再是一个遥不可及的理想。关键在于策略——不是工作更多，而是工作更聪明。

工作量减半 – 并且生产效率比 50 % 更高？！星期一没有问题。我们处理这个问题的方式是。如果您每周一都会在 Zoom 会议、电子邮件和逃往马德拉的想法之间切换，那么您并不孤单。但是，有一些经过研究支持的具体方法，可以帮助您在一周内将工作量减少一半，并将工作效率提高 50% 以上。没有神奇的药水，只是一些习惯的改变和不睡觉的技术。

工作量减少一半，但生产力却提高 50% 以上！专注，而不是忙于杂耍：如何从零开始创造时间？

从一个简单的规则开始：多任务处理只是一个神话。研究表明，任务之间的切换会导致绩效降低高达 40%。你的一天应该围绕一项任务来安排。您可以通过简单的番茄工作法来学习这一点 - 专注工作 25 分钟，然后休息 5 分钟。这听起来很像学校的做法，但结果却令人印象深刻。

早上第一件事就是完成那些给你带来最大阻力的任务——大型的、要求高的、耗费精力的任务。那时你的头脑最清晰，你的动力还未被电子邮件或疲劳所毒害。项目应该被划分成更小、更易于管理的部分。这会让你有一种进步的感觉，从而增加动力。如果一项任务花费的时间少于两分钟，就立即完成。减少“精神噪音”可以带来更大的注意力。

使用时间阻止： 为每组任务设定一个特定的时间范围，例如，60分钟用于沟通，90分钟用于创造性工作。尽量减少干扰——关上门，静音通知，必要时戴上耳机。最重要的是：如果你可以委派某件事，那就委派它。这并不是因为你懒惰，而是因为你有战略重点。基本方法之一——用一半的工作量，实现 50% 以上的生产力。

早晨是一场胜利——如果你知道该如何利用它

早起并不只是成功的首席执行官和纽约瑜伽修行者的专利。早起一小时，前提是你前一天晚上睡得像个人一样好，而不是像喝了咖啡的夜猫子一样，这意味着你可以花更多的时间在自己身上，而不是花在解决前一天遇到的问题上。

60分钟晨间例行活动包括锻炼、几分钟的沉默或冥想、快速阅读、健康的早餐和规划你的一天，可以显著减轻压力并增加日常能量。如果您需要额外的支持，请使用睡眠跟踪应用程序，如 Sleep Cycle 或 Oura Ring。这些不仅会告诉你你睡了多久，还会告诉你为什么你醒来时看起来像一张皱巴巴的 Excel 文档。

如何入睡也很重要： 睡前至少一小时不看屏幕，下午 4 点后不摄入咖啡因。并且放置在黑暗、凉爽、没有不必要噪音的房间里。让睡眠成为你的盟友，而不是变数。

工作卫生：房间整洁，头脑整洁

工作区不仅仅是 Zoom 会议的视觉背景。这是一个会影响您的表现和心理健康的环境。整洁的办公桌意味着更少的干扰、更好的注意力和更少的内心混乱。一把舒适的椅子、合适的屏幕高度和一些灯光（最好是自然光）的作用远不止是墙上的一块激励板。

定期休息并不是软弱的表现，而是明智判断的标志。 每90分钟花几分钟活动一下。、伸展一下身子或喝一杯水。我们的身体无法承受连续八小时的坐姿，我们的大脑也无法承受连续八小时的电子邮件轰炸。

工作日结束后，要明确区分工作时间与空闲时间。合上笔记本电脑，而不仅仅是盖子。工作和家庭之间的心理距离是关键，特别是当它们位于同一空间时。工作量减少一半，但生产力却提高 50% 以上！

技术是工具，而不是控制器

两到三台显示器并不奢侈，但却是一个富有成效的决定。研究表明，使用多个屏幕 提高生产效率高达 50 %，减少错误并加快工作流程。一个屏幕用于文档，另一个屏幕用于研究，第三个屏幕用于交流——更少的切换，更多的连续性。

屏幕应与眼睛齐平，距离为 20 至 28 厘米，最好配有可调节的支撑。正确的人体工程学不仅可以提高效率，还可以防止颈部和背部疼痛——说实话，如果你每天使用电脑超过四个小时，这一点就非常重要。

Awake侏罗纪腕表T-REX版：尚未流行却已灭绝的腕表——Awake及其恐龙复兴

人工智能是您的数字助理。 ClickUp Brain 等工具可以自动化会议、任务管理、日历规划，甚至生成电子邮件回复。人工智能可以用三句话为您总结 45 分钟的会议——毫不拖延，也没有不必要的“我可以补充”的评论。

汇丰银行、沃尔玛和 IBM 等公司已经在使用人工智能来优化流程、节省时间和减少错误。如果可以将某些流程交给数字助理，为什么还要手动完成所有事情呢？

照片：Jan Macarol / Ai Art
多个笔记本电脑显示器，也易于携带。

您宁愿自己保留的隐藏奖励技巧： 使用多台显示器。犹他大学和微软的研究表明，使用两个或三个屏幕可以将工作效率提高 50%，将错误减少三分之一，并显著缩短查找信息所需的时间。难怪接受调查的 98% 的专家都喜欢使用多个屏幕来工作。这是一种不需要花费太多的技术升级 - 但作为回报，感觉就像你只是将一天的时间延长了一个小时。