您不希望在电子邮件中包含的短语

如今，在越来越多的行业中，我们被电子邮件淹没。不仅有必要的，还有广告的，还有那些你不想看到的。由于没有人有时间或意愿彻底阅读所有电子消息，因此保持我们的消息简短明了是个好主意。重要的是，我们要尽快切入主题，不要发送不相关的信息，最重要的是，我们始终保持礼貌、体贴和尊重。

那么电子邮件中最好避免哪些句子呢？

1. 抱歉给你写信...  你决定写了，所以不要找借口。让您的内容尽可能相关，没有人会后悔阅读您的消息。

2. 我写信给你是因为…… 这也是您可以放心省略的一句话。收件人已经可以看出您正在给他写信。开门见山。

3. 紧急回复！ 尽管您更愿意向没有回复的人重复写此信，但出于多种原因应避免这种类型的写信。最重要的是，不要使用大写字母，因为收件人会认为您在对他们大喊大叫。没有人能够很好地容忍发号施令。在成年人的世界里，礼貌是良好、成功沟通的先决条件。

4. 没那么必要... 您很可能永远不会收到对此电子邮件的回复。由于我们必须做所有紧急的事情，我们将非紧急的答案推迟到以后，而与此同时，我们已经忘记了我们的意图。不要低估你的信息，当你需要回应时就说出来。当然，还要按时写作。

5.我简单写一下。 你也可以省略这句话。只需简单地写下您想要的内容即可。

6. 你不认识我，但是... 相反，要利用这个机会，以最好的方式展示自己。

7. 还有一件事…… 收件人已经很高兴读完电子邮件了，但您对他还有更多要求。包括文本前一部分中的信息。

8. 请转发此消息... 没有人喜欢做别人的工作。尽最大努力找到您要寻找的收件人。这也会让您知道消息是否已到达目的地。

9. 我不知道你是否是写信的合适人选... 确定你写信给谁。可能发生的情况是，在这句话中，您会失去收件人的注意力，收件人只会转到另一封肯定是发给他的电子邮件。

10.我给你一些链接...... 相反，请将信息包含在您发送的电子邮件中，并避免收件人进一步浏览网络。

11.我知道我不是专家，但是…… 这样做，你就否定了自己的价值。你写作是因为你确信某件事并且因为你了解你所写的领域。不要低估自己。

12. 你没有回复我之前的电子邮件。 是的，他们没有回答你。这是不对的。他们也知道这一点。但你最好不要触动你的良心，坚持信息的积极性。当他们认为这足够重要时，他们会回复您。尽力做到这一点。

阅读更多： 父母不应该告诉女儿什么？

还要避免电子邮件...

• ...您不添加联系信息。
• ……你在其中有冒犯性。永远不要屈服到那个水平。清晰、果断、具有批判性的建设性和礼貌。这样你会取得更多成就。请记住，消息一旦发送就无法删除。
• ……目的尚未成形。首先，明确自己想要什么和需要什么，然后发送消息。您将为自己和收件人节省时间。
• ...您没有附加最必要的东西。发送邮件之前，请检查您是否已附加附件以及是否已添加收件人需要的所有材料。这也将为你们俩节省大量时间和不必要的打字。