6 wskazówek i skrótów do większej produktywności

Produktywność to umiejętność. Jest to umiejętność na wagę złota, która pomaga wykorzystać „zasoby”, takie jak czas, pieniądze i siła robocza, w celu uzyskania jak największego zwrotu z inwestycji. Prowadzenie firmy to nie kocie łzy. Niezależnie od tego, czy jest to firma makro, czy międzynarodowa. Niestety sukces nigdy sam do drzwi nie zapuka, więc sztuczki i skomplikowany system to jedyne zaproszenia, na które odpowie.

Ale dotarcie do systemu nie jest takie proste, zwłaszcza jeśli jesteś w drodze sam i bez mapy. Więc dlaczego nie miałbyś tego zrobić? ułatwiło sprawę i skopiowałem kilka stron z ksiąg odnoszących sukcesy menedżerów, co będzie bardzo pomocne, gdy będziesz szukać sposobów wzrost produktywności.

1. Zrób sobie przerwę co 90 minut

Zamiast kolejnej filiżanki kawy rób sobie krótką przerwę co 90 minut. Świeże powietrze czyni cuda.

Aby osiągnąć maksymalną produktywność, Tony Schwartz (Enery Project) sugeruje robienie krótkiej przerwy co półtorej godziny. Powód? Ma ludzkie ciało cykl energetyczny, który działa w 90-minutowych odstępach przez cały dzień. Po tym czasie jest tak spadek koncentracji zjawisko naturalne. Dziś można by to nazwać także wciąganiem nas na Facebooka czy Twittera. Zatem sekretem sukcesu jest życie sprintera. W praktyce oznacza to pracę na maksymalnych obrotach przez stosunkowo krótki czas, a następnie krótką przerwę. Podczas przerwy napełnij płuca świeżym powietrzem a nie filiżanki świeżo palonej kawy.

2. Nie pozwól sobie na rozproszenie uwagi podczas pracy

Zostań teflonem, aby rozpraszać bodźce, gdy jesteś w żywiole.

Nie ma nic bardziej frustrującego niż przeszkadzanie przez współpracownika lub szefa, gdy jesteś w swoim żywiole. Ten rodzaj odwrócenia uwagi prowadzi cię do 25 minut, aby powrócić do starego stanu. Dlatego Andrew Marsh (menedżer w Fifth Column Games) wynalazł system stacjonarny »stożek ciszy", dając znać, że chcesz być pozostawiony w spokoju, z wyjątkiem sytuacji awaryjnych.

3. Kontroluj swoją energię, a nie tylko czas

Najważniejszą pracę wykonuj wtedy, gdy jesteś u szczytu energii. A Twoja produktywność podskoczy tak wysoko, jak Siergiej Bubka.

Czas to pieniądz. Trzymać się. Ale jeszcze ważniejszy niż czas jest poziom energii. Kathryn Minshew (współzałożycielka The Muse) opowiada się za wykonywaniem znaczącej pracy w czasach, w których żyjemy na szczycie energii, dlatego sama unika w tym okresie dzwonienia i uczęszczania na spotkania. Odkryj ten czas i chroń go jako święta krowa. Zadbaj o to jak o oczko, bo znacznie zwiększysz produktywność. Jeśli nie wiesz, kiedy znajduje się Twój zenit energetyczny, zrób to sam lokalizacja energii, aby odkryć swój wzór spadków i wzlotów poziomu energii.

4. Nie bądź niewolnikiem wiadomości elektronicznych

Sprawdzaj swoją skrzynkę e-mailową tylko w określonych godzinach. Ułatwi Ci to skupienie się na pracy, którą wykonujesz w danym momencie.

Gina Trapani (założycielka ThinkUp) czyta e-maile tylko o określonych porach dnia. Dlaczego? Zamiast mieć poczucie, że musi odpowiedzieć na każdy „e-mail”. kolejna sekunda kiedy się pojawi, pozostaje skupiony na wykonywanej pracy i odpowiada na wiadomość o ustalonej godzinie. Warte spróbowania? Tak! Wyłącz wszystkie powiadomienia, grafiki i inne formularze, które niczym listonosz dzwonią do drzwi Twojej koncentracji. W zależności od Twojego stanowiska może to być dla Ciebie niedopuszczalne, szczególnie jeśli Twój szef oczekuje od Ciebie szybkiej reakcji. Ale będziesz zaskoczony, kiedy zdasz sobie sprawę, że inni cię w tym wesprą, jeśli tylko wyjaśnisz im tło. Jeśli woda się pali, jest telefon. Ważne jest, aby ludzie wiedzieli, jak się z Tobą skontaktować, jeśli będą Cię pilnie potrzebować. I uwierz mi, więcej będą cię naśladować!

5. Staraj się, aby e-maile były krótkie i treściwe

Według Andrew Torbo maksymalna dozwolona długość wiadomości e-mail w obszarze ruchu biznesowego wynosi 40 z/em (znaków na e-mail).

Menedżerowie nie mają czasu czytać powieści. Jeszcze mniej do napisania. Andrew Torba (współzałożyciel Kuhcoon) posuwa się nawet do sugestii, abyś budował 140 znaków na Twitterze „Dam”. Mów jasno i komunikuj się zwięźle. Dzięki krótkim i zwięzłym przekazom zaoszczędzisz czas nie tylko sobie, ale i innym. Jeśli sprawa jest skomplikowana, rozpocznij rozmowę. Odbierz telefon i 5-10 minut skompresuj wszystko, co graniczyłoby z przesyłką pocztą.

6. Delegat

Podziel pracę. Niech to, co wiesz, zrobi 100%, a nie tylko 85%, tak jakby cały ciężar dźwigał sam.

Czasami sama świadomość, że czeka nas góra pracy, zabija dużą część energii, której może być bardzo dużo wydać bardziej pożytecznie, jeśli praca została rozdzielona pomiędzy współpracownikami. Dzięki temu możesz skoncentrować się na tym, co naprawdę potrafisz opanować. Przedsiębiorca Daniel Tan Kh twierdzi, że tak delegacja najważniejsze paliwo produktywności i nie oznacza to ucieczki od pracy. Oznacza to, że będziesz robić to, co robisz 100% i że wierzysz, że ci, którzy cię zastąpili, zrobią to samo.

Czytaj więcej: 13 łóżek do słodkiego relaksu