Řídíte si svůj čas nebo čas řídí vás? Všichni máme 24 hodin každý den. Někteří lidé vědí, jak využít každou minutu dne na maximum, jiní ne. Čas je klíčem ke všemu. Vše záleží na tom, jak nakládáte se svým časem. Většinu času jste zaneprázdněni, ale to neznamená, že jste v tom, co děláte, produktivní.
Uspět můžete pouze tehdy, pokud dokážete udělat vše, na čem záleží, v daném čase. Umění hospodařit s časem vám přinese efektivitu ve všem, co děláte.
Pokud víte, jak si dobře hospodařit se svým časem, budete si schopni udělat čas i na věci, které máte rádi.
Zde je několik zajímavých tipů, které vám pomohou zorganizovat si čas, abyste toho stihli více za méně hodin.
Tipy pro time management:
1. Nejdříve to nejdůležitější
Je nesmírně důležité si věci zapsat podle priority. Pak na úkolech pracujte od čísla jedna dolů, v daném pořadí.
Dodržování této metody vám pomůže nejprve řešit záležitosti, které vyžadují více pozornosti, a pokud vám to čas nedovolí, můžete zbytek věcí odložit na další den.
2. Ne znamená ne
Někdy se přeceňujete. Možná si myslíte, že uspějete tím, že se budete nakládat s novou a novou prací. To však vede k hromadění práce a nedostatku času.
V takových situacích doporučujeme, abyste se naučili říkat ne úkolům, které nebudete schopni splnit.
3. Spěte alespoň 7–8 hodin
Nikdy nemůžete být produktivní, pokud si myslíte, že je v pořádku občas obětovat trochu spánku. Vaše tělo potřebuje alespoň 7–8 hodin spánku, aby optimálně fungovalo.
Pouze pokud se dostatečně vyspíte, můžete dosáhnout efektivity. Nedostatek spánku přinese únavu a budete ve všem, co děláte, zaostávat.
4. Soustřeďte se na to, co děláte
Abyste si řídili čas, musíte se soustředit na jednu věc v danou chvíli. Soustřeďte se na daný úkol a eliminujte všechny ostatní rušivé vlivy.
Pokud si myslíte, že když budete dělat od všeho trochu, dokončíte to rychleji, pak se velmi mýlíte. Soustředění se na jeden úkol a ne na mnoho jich je klíčem k lepšímu využití času.
5. Začněte brzy
Prokrastinace je nepřítelem time managementu. Zvyk, kterého se musíte zbavit, abyste věci stihli včas, je přestat prokrastinovat. Rozhodně to musíte udělat, tak proč ztrácet čas? Trocha odhodlání vám může pomoci tento zvyk překonat a zlepšit vaši efektivitu.
6. Ignorujte nedůležité věci
Být perfekcionistou může být občas škodlivé. Snažíte se dělat i ty nejbezvýznamnější věci dokonale, což vás může stát spoustu času. Zbývá vám tak méně času na jiné důležité úkoly. Abyste si efektivně řídili čas, musíte se nechat unášet proudem a nejprve dokončit jeden úkol.
7. Dávejte si pozor na čas strávený zábavou
Zábavou myslíme také čas strávený na internetu kontrolou sociálních sítí. Proto doporučujeme omezit čas, který trávíte socializací na těchto platformách, hraním her na telefonu nebo sledováním televize atd.
Všechny tyto aktivity mohou počkat a můžete se jimi zabývat ve svém volném čase. Jiné důležité věci je však třeba udělat v určitou dobu.
8. Uspořádejte si věci
Uspořádání věcí kolem vás nebo předmětů, které denně používáte, je nezbytné pro zvýšení vaší produktivity. Možná se ptáte proč? Protože vám to ušetří spoustu času, když něco hledáte. Pomůže vám to zvýšit vaši produktivitu a usnadní vám to organizaci času.
9. Stanovte si termín pro úkoly
Pokud máte potíže s včasným dokončením úkolů, můžete si pro ně stanovit termín, zatímco si organizujete své povinnosti. To vám pomůže stanovit hranici pro dokončení úkolu a zahájení něčeho jiného. Nedodržení termínu ovlivní vaše další úkoly, které je třeba udělat, a čas, který vám bude na ně vyhrazen. Časový limit vám pomůže lépe se soustředit na vaše úkoly.
10. Užijte si to, co děláte
Mějte radost z toho, co děláte; jen tak se budete moci na věci efektivně soustředit.
Takovým způsobem dosáhnete správné rovnováhy mezi profesním a soukromým životem.
