Zmizí vaše hodinky? Že jsou dny příliš krátké na vše, co musíte udělat? Máte ale ještě dost času na procházení telefonu, sledování nekvalitních programů v televizi? Pokud chcete skutečně porozumět tomu, jak trávíte čas, musíte sledovat, co s ním děláte. Zde jsou aplikace, které vám s tím mohou pomoci.
Se tudi vam dogaja, da vsak dan več ur gledate v telefon, namesto da bi ta čas raje kakovostno preživeli s svojimi najdražjimi ali pa peljali na sprehod psa, morda telovadili? Če ste tudi vi ena izmed takšnih oseb, je čas, da nekaj spremenite.
Poiščite, kar je najboljše za vas
Na voljo je neskončno število aplikacij. Da pa ne boste izgubljali dragocenih ur z iskanjem tiste prave zase, strokovnjakinja za upravljanje časa Kate Christie svetuje: “Poiščite tisto, ki najbolj ustreza vam, ki je preprosta za uporabo in vas ne zmede že v prvih minutah.”
Christiejeva opozarja, kako pomembna je izbira pravega orodja, ki omogoča kar najboljše zbiranje podatkov o tem, kako preživljate svoj čas. Poiščite aplikacijo, ki vam bo omogočila hitro in brezhibno preklapljanje časovnikov za različne naloge ali projekte. Ker smo čez dan pogosto v gibanju, je najlažje, če imate sledilnik kar v telefonu. In ne pozabite, cilj je prihraniti čas, zato ga nikar ne izgubite preveč s testiranjem in nastavljanjem na desetine različnih aplikacij.
Kaj se morate vprašati, ko izbirate aplikacijo?
- Ali je preprosta za uporabo?
- Ali upošteva “online” ali “offline” aktivnosti? Ali morda oboje?
- Ali ponuja krivuljo napredka in učenja?
- Kako prikazuje podatke o tem, kako porabljate svoj čas? V preglednicah, poročilih ali oboje?
- Kako bodo zgenerirani podatki iz vaše naprave uporabljeni?
Aplikacije, s katerimi boste sledili času, ki ga preživite na svojih napravah
aTIMELOGGER
Plačljiva aplikacija, ki vam bo pomagala organizirati čas, je primerna za iPhone in Android. Prijazen intuitivni vmesnik vam bo pomagal slediti in organizirati vaše opravke, projekte, športne dejavnosti … tudi če se dogajajo simultano. Poročilo o porabi svojega časa pa boste lahko pregledali bodisi v grafih ali potičnicah.
TOGGL
Preprosto brezplačno orodje, ki uporablja oblak – tako se lahko prijavite iz katerekoli naprave. Na voljo so tudi vtičniki za aplikacije in brskalnike.
HOURS
Aplikacija za sledenje časa za Applove naprave z brezplačnimi in premium možnostmi. Sicer je namenjena podjetnikom in podjetjem, ki svoj čas obračunavajo, vendar deluje enako dobro tudi za osebno revizijo časa.
MOMENT
S to brezplačno aplikacijo bo vaš digitalni detoks preprost. Poleg sledenja časa, ki ga porabite na telefonu vi, aplikacija sledi tudi porabi časa vaših družinskih članov. Pri odvajanju od pretirane uporabe pa vam bo z nasveti pomagal digitalni trener.
SPACE
Aplikacijo lahko uporabljate tako na svoji iOS napravi kot na Androidu. Pri odvajanju vam bo aplikacija pomagala tudi tako, da vam bo samodejno izklapljala opozorila, ki jih pošiljajo preostale aplikacije, tako da vas bo telefon čim manjkrat zmotil.
ACTIVITYWATCH
ActivityWatch je brezplačna aplikacija za namizje (Windows, macOS, Linux), ki samodejno spremlja, kako preživite čas na svojih napravah. Je odprtokodni vir, ki daje velik poudarek zasebnosti, in odlična alternativa storitvam, kot so RescueTime, ManicTime in WakaTime. Pomaga vam, da sledite času, ki ga porabite za različne projekte, se znebite slabih navad, povezanih s preživljanjem časa za zasloni, ali pa da preprosto razumete, kako preživite svoj čas.
RESCUETIME
Sledenje uporabe časa, ki ga preživite na telefonu ali računalniku, zastavljanje ciljev, ki jih želite doseči, blokiranje drugih motilcev na vaši napravi, jasno organiziranje in razumevanje delovnega in prostega časa … vse to so glavne funkcije aplikacije RescueTime. Z njo bo vaša produktivnost postala boljša, vaše delo učinkovitejše, vaša motivacija pa še večja. Za namizje imate na voljo tako bezplatná aplikace (RescueTime Lite) kot različici Premium (6 dolarjev na mesec) in Org (6 dolarjev na mesec na člana ekipe). Na telefonu je prav tako na voljo različica Premium (za 9 dolarjev na mesec).
Pripravite se na uspeh
Čeprav bi lahko spremljali svoj čas, ki ga preživite na vaših napravah, cel mesec ali vsaj en teden, vam bo postopek verjetno kmalu postal dolgočasen. Nasvet Christiejeve je začeti s tridnevnim spremljanjem: dva delovna dneva in en dan konec tedna. “Tako boste dobili dovolj podatkov, na podlagi katerih boste lahko sklepali o preostalem času. Navsezadnje velja rek, da smo ljudje bitja navad,” pravi. Flora Salim, višja predavateljica računalništva na univerzi RMIT, se strinja, da je uporaba orodij za sledenje porabi časa za kratek čas dobra izbira. “Uporaba aplikacije za sledenje času je nekako podobna aplikacijam za športne aktivnosti. Ljudje prve tedne uporabljajo aplikacije za športne vadbe, vendar ko se je navadijo, jo prenehajo uuporabljati. Enako velja za programsko opremo za upravljanje časa,” dodaja. Ko opravite analizo, kako preživljate svoj čas pred zasloni, jo poglejte enkrat ali dvakrat na leto, da boste ostali v okvirih, ki ste si jih zadali, dodaja Christiejeva.
Ne podcenjujte časa, ki ga preživite pred zasloni
Ko gre za izgubljanje ali zabijanje časa, zmagajo zasloni, saj tam preživimo največ svojega prostega časa. Povprečni uporabnik pametnega telefona pogleda na zaslon kar 85-krat na dan, pravi Christiejeva.
“Več kot 50 odstotkov pogledov na zaslon traja 15 sekund ali manj,” on říká. “Če teh pogledov ne beležite in jih ne upoštevate pri svoji analizi, si naredite ogromno škodo, saj potem ne boste naredili ničesar, da bi spremenili svoje navade.”
Če boste vestno beležili čas, ki ga preživite na zaslonih, boste bolj osredotočeni na nalogo in bo telefon morda celo ostal v torbi ali pa bo preprosto ostal izklopljen.
Soukromí a bezpečnost
Vsaka aplikacija bo vaše podatke obravnavala drugače, zato je pomembno, da preberete pravilnik o zasebnosti in pogojih uporabe, opozarja Salimova. Če uporabljate osnovno orodje za beleženje časa, kot so aTimeLogger, Toggl ali Hours, boste ročno vnesli podatke o tem, kako preživljate svoj čas, aplikacija pa bo te podatke zbirala. Aplikacije, ki spremljajo vaše digitalne dejavnosti, zbirajo veliko več informacij, na primer o tem, katere aplikacije uporabljate in katera spletna mesta ste obiskali. V nekaterih primerih bodo tretje osebe lahko dostopale do podatkov, vendar običajno le, če bodo anonimni.
Nekatere aplikacije, kot je ActivityWatch, uporabnikom omogočajo, da podatke shranijo v svojem računalniku in ne na strežniku, kar je za ljudi, ki jih skrbi varnost ali zloraba podatkov, verjetno primernejše. “Nekatere aplikacije beležijo veliko informacij, tudi te, katere aplikacije ali spletna mesta se izvajajo v ozadju. To vsekakor vpliva na zasebnost,” pravi Salimova.
Če vas skrbi, kako se lahko uporabljajo vaši podatki, razmislite o omejitvi časa, ki ga porabite za posamezno storitev, ali pa zahtevajte vpogled v zbrane podatke, dodaja. “Recimo, da želite nadzirati svoj teden, ga omejite na ta teden. Ko ga po enem tednu prenehate uporabljati, ga odstranite,” on říká.
