Víte, jak hospodařit se svým časem? Zeptejme se jinak. Nikdy neděláte úkoly před termínem? Utrácíte za ně víc, než jste čekali? Jednou z klíčových vlastností úspěšných lidí je, že si váží svého času a chtějí být vždy lépe organizovaní, efektivnější, tedy hospodárnější se svým časem. Proto je schopnost řídit čas jednou z těch dovedností, které potřebujete, pokud chcete být úspěšní. V jakékoli oblasti života. S tímto cílem jsme pro vás připravili užitečné tipy pro lepší hospodaření s vaším časem.
Organizace času je shluk chování a strategií, kterými chceme dosáhnout efektivního využití času. To zahrnuje stanovení priorit, cílů, sledování pokroku... Je to o proces ovládání svého života využíváním svého času. Jste připraveni na úkol?
PŘEČTĚTE SI VÍCE: Recept na zvýšení produktivity na pracovišti
Nás čas je omezený, takže se musíme naučit, jak optimálně sladit pracovní a soukromý život, abychom to dokázali více, lépe a rychleji. Většina lidí se učí time management svými vlastními chybami, ale proč opakovat chyby, kterých se dopustilo nespočet lidí před vámi, když se jim můžete vyhnout.
20 užitečných tipů pro lepší organizaci času:
- Vždy je čas. Musíme si jen stanovit priority.
- Naplánujte si pouze 4 nebo 5 hodin vážné práce denně.
- Je zcela normální mít dny, kdy nemůžete pracovat vůbec a dny, kdy můžete pracovat 12 hodin. Pracujte tvrději, když jste ve svém živlu, a odpočívejte, když nejste.
- Váš čas má hodnotu 1000 eur za hodinu a podle toho byste se měli chovat. Respektujte svůj čas.
- Vytvořte si pracovní rutinu a držte se jí. Tělo se přizpůsobí.
- Vždy jsme soustředěnější a produktivnější, když máme omezený čas.
- Nejjednodušší způsob, jak začít, je pracovat. Abyste se dostali do pohybu, začněte s jednoduššími, kratšími úkoly.
- Pracovat více hodin nevede automaticky k vyšší produktivitě. Použijte časové nůžky a podobné tlaky jako příležitost.
- Oddělené myšlení a provádění. Tímto způsobem budete lépe přemýšlet a dělat věci rychleji.
- Pořádejte schůzky v dopoledních hodinách. Pozdní odpolední schůzky jsou obvykle ztrátou času.
- Přepínání mezi projekty a klienty během dne je neproduktivní. Pokud je to možné, držte se pouze jednoho.
- Rozdělte obtížný nebo rozsáhlý úkol na menší části. Nepolapitelného cíle můžete dosáhnout pouze tehdy, pokud vás k tomuto cíli přiblíží každá maličkost, kterou uděláte.
- Zastavte multitasking. Tím pouze zakrýváte to podstatné.
- Žádné dva úkoly nejsou nikdy stejně důležité. Vytvořte seznam priorit!
- Uvědomte si jednu věc, kterou bezpodmínečně musíte dělat každý den.
- Delegujte, pokud někdo jiný může dělat téměř veškerou vaši práci.
- Včerejší výhra nevyhraje dnešní zápas.
- Stanovte si pro každou věc termín. Nenechte úkoly projít bez termínu.
- Stanovte si datum ukončení stresující a intenzivní aktivity/úkolu. Všechno jednou končí a je dobré vědět, kdy pro motivaci.
- Jednou za čas si odpočiňte v práci. Delší.
