Hallitsetko aikaasi vai hallitseeko aika sinua? Meillä kaikilla on 24 tuntia joka päivä. Jotkut ihmiset osaavat ottaa kaiken irti päivän jokaisesta minuutista, toiset eivät. Aika on avain kaikkeen. Kaikki riippuu siitä, kuinka hallitset aikaasi. Olet kiireinen suurimman osan ajasta, mutta se ei tarkoita, että olisit tuottava siinä, mitä teet.
Voit menestyä vain, jos pystyt tekemään kaiken tärkeän tietyssä ajassa. Aikasi hallinnan taito tuo sinulle tehokkuutta kaikessa tekemässäsi.
Jos osaat hallita aikasi hyvin, voit myös varata aikaa asioille, joita rakastat.
Tässä on muutamia mielenkiintoisia vinkkejä, joiden avulla voit hallita aikaasi saadaksesi enemmän aikaan vähemmässä tunnissa.
Ajanhallintavinkkejä:
1. Tärkeät asiat ensin
On erittäin tärkeää, että kirjoitat asiat tärkeysjärjestyksessä. Tee sitten tehtävät ykkösestä alaspäin, eli järjestyksessä.
Tämän menetelmän noudattaminen auttaa sinua ratkaisemaan ensin enemmän huomiota vaativat asiat, ja jos aika ei salli, voit siirtää muut asiat seuraavalle päivälle.
2. Ei tarkoittaa ei
Joskus yliarvioit itsesi. Saatat ajatella, että menestyt lataamalla itseäsi uusilla ja uusilla töillä. Tämä johtaa kuitenkin työn ruuhkaan ja ajanpuutteeseen.
Tällaisissa tilanteissa suosittelemme, että opit sanomaan ei tehtäville, joita et voi suorittaa.
Riittävä uni on tärkeää! Kuva: Andrea Piacquadio/Unsplash3. Nuku vähintään 7-8 tuntia
Et voi koskaan olla tuottava, jos luulet, että on oikein uhrata vähän unta silloin tällöin. Keho tarvitsee vähintään 7-8 tuntia unta toimiakseen optimaalisesti.
Voit olla tehokas vain, jos nukut tarpeeksi. Unen puute väsyttää ja jää jälkeen kaikesta tekemästäsi.
4. Keskity siihen, mitä olet tekemässä
Hallitaksesi aikaasi, sinun on keskityttävä yhteen asiaan kerrallaan. Keskity käsillä olevaan tehtävään ja poista kaikki muut häiriötekijät.
Jos luulet, että tekemällä vähän kaikkea valmistut nopeammin, olet erittäin väärässä. Keskittyminen yhteen tehtävään useiden tehtävien sijaan on avain ajan tehokkaampaan käyttöön.
Älä ole ajan vanki. Kuva: Andrea Natali / Unsplash5. Aloita aikaisin
Viivyttely on ajanhallinnan vihollinen. Tapa, joka sinun täytyy päästä eroon saadaksesi asiat tehtyä ajoissa, on lopettaa viivyttely. Sinun pitäisi ehdottomasti tehdä se, joten miksi tuhlata aikaasi. Pieni määrätietoisuus voi auttaa sinua voittamaan tämän tavan ja parantamaan suorituskykyäsi.
6. Jätä huomioimatta merkityksettömiä asioita
Perfektionisti voi joskus olla haitallista. Yrität tehdä merkityksettömistäkin asioista täydellisiä, mikä voi maksaa sinulle paljon aikaa. Tämä jättää vähemmän aikaa muihin tärkeisiin tehtäviin. Hallitaksesi aikaasi tehokkaasti, sinun on mentävä virran mukana ja suoritettava ensin yksi tehtävä.
7. Ole varovainen ajanvietteen suhteen
Viihteellä tarkoitamme myös aikaa, joka kuluu Internetissä sosiaalisten verkostojesi tarkistamiseen. Siksi suosittelemme, että vähennät aikaa, jonka vietät seurustelussa näillä alustoilla, pelaamalla pelejä puhelimella tai katsomalla televisiota jne.
Kaikki nämä toiminnot voivat odottaa ja voit tehdä niitä rauhassa. Mutta muut tärkeät asiat on tehtävä tietyssä ajassa.
Suunnittele päiväsi. Kuva: Bich Tran / Pexels8. Järjestä asioita
Ympärilläsi olevien tavaroiden tai päivittäin käyttämiesi tavaroiden järjestäminen on välttämätöntä tuottavuuden lisäämiseksi. Saatat ihmetellä miksi? Koska se säästää paljon aikaa, kun etsit jotain. Se auttaa sinua lisäämään tuottavuuttasi ja järjestämään aikasi helpommin.
9. Aseta tehtävien määräaika
Jos sinulla on vaikeuksia saada tehtäväsi valmiiksi ajoissa, voit asettaa niille määräajan tehtävien organisoinnissa. Tämä auttaa sinua asettamaan rajan tehtäväsi loppuun saattamiselle ja jonkin muun aloittamiselle. Määräajan puuttuminen vaikuttaa muihin tehtäviisi ja niille varattuun aikaan. Aikaraja auttaa sinua keskittymään paremmin tehtäviisi.
10. Nauti siitä, mitä teet
Nauti siitä, mitä teet; vasta silloin voit keskittyä asioihin tehokkaasti.
Tällä tavoin saavutat oikean tasapainon työ- ja yksityiselämäsi välillä.
