Tiedätkö kuinka hallita aikaasi? Kysytään toisella tavalla. Etkö koskaan tee tehtäviä ennen niiden eräpäivää? Käytätkö niihin enemmän kuin odotit? Yksi menestyvien ihmisten keskeisistä ominaisuuksista on, että he arvostavat aikaansa ja haluavat aina olla paremmin organisoituja, tehokkaampia eli säästäväisempiä aikaansa. Siksi kyky hallita aikaa on yksi niistä taidoista, joita tarvitset, jos haluat menestyä. Millä tahansa elämän alueella. Tätä tarkoitusta silmällä pitäen olemme laatineet hyödyllisiä vinkkejä ajan parempaan hallintaan.
Ajanhallinta on joukko käyttäytymismalleja ja strategioita, joilla haluamme saavuttaa tehokkaan ajankäytön. Tämä sisältää prioriteettien, tavoitteiden asettamisen, edistymisen seuraamisen... Kyse on noin prosessi, jossa hallitset elämääsi käyttämällä aikaasi. Oletko tehtävässäsi?
LUE LISÄÄ: Resepti tuottavuuden lisäämiseen työpaikalla
Meille aika on rajallinen, joten meidän on opittava tasapainottamaan liike- ja yksityiselämä optimaalisesti, jotta voimme tehdä sen enemmän, paremmin ja nopeammin. Useimmat ihmiset oppivat ajanhallinnan omien virheidensä kautta, mutta miksi toistaa lukemattomien ihmisten tekemiä virheitä ennen sinua, kun voit välttää ne.
20 hyödyllistä vinkkiä parempaan ajanhallintaan:
- Aina on aikaa. Meidän on vain asetettava prioriteettimme.
- Suunnittele vain 4 tai 5 tuntia vakavaa työtä päivässä.
- On aivan normaalia, että on päiviä, jolloin et voi tehdä työtä ollenkaan, ja päiviä, jolloin voit tehdä töitä 12 tuntia. Työskentele kovemmin, kun olet elementissäsi ja lepää, kun et ole.
- Aikasi on 1000 euron arvoinen tunnissa ja sinun tulee käyttäytyä sen mukaisesti. Kunnioita aikaasi.
- Luo työrutiini ja pidä siitä kiinni. Keho sopeutuu.
- Olemme aina keskittyneempiä ja tuottavampia, kun meillä on rajallisesti aikaa.
- Helpoin tapa aloittaa on työnteko. Aloita helpommilla, lyhyemmillä tehtävillä saadaksesi itsesi liikkeelle.
- Työtuntien lisääminen ei automaattisesti lisää tuottavuutta. Käytä aikasaksia ja vastaavia paineita mahdollisuutena.
- Ajattelu ja toteutus erillään. Näin ajattelet paremmin ja saat asiat valmiiksi nopeammin.
- Järjestä kokouksia aamulla. Myöhäisen iltapäivän kokoukset ovat yleensä ajanhukkaa.
- Projektien ja asiakkaiden välillä vaihtaminen päivän aikana on tehotonta. Jos mahdollista, pidä kiinni vain yhdestä.
- Jaa vaikea tai laaja tehtävä pienempiin osiin. Voit saavuttaa vaikeaselkoisen tavoitteen vain, jos jokainen tekemäsi pieni asia vie sinut askeleen lähemmäksi tavoitetta.
- Lopeta moniajo. Näin tekemällä vain hämärät olennaisen.
- Mikään tehtävä ei ole koskaan yhtä tärkeä. Luo prioriteettilista!
- Ole tietoinen siitä yhdestä asiasta, joka sinun on ehdottomasti tehtävä joka päivä.
- Delegoi, jos joku muu voi tehdä melkein kaiken työsi.
- Eilinen voitto ei voita tämän päivän peliä.
- Aseta jokaiselle asialle määräaika. Älä anna tehtävien mennä ilman määräaikaa.
- Aseta lopetuspäivä stressaavalle ja intensiiviselle toiminnalle/tehtävälle. Kaikki loppuu jossain vaiheessa, ja on hyvä tietää, milloin motivaatiota saa.
- Pidä välillä tauko työstä. Kauemmin.
