Jokapäiväisen elämämme hälinässä joudumme usein keskusteluihin, jotka näyttävät venyvän ikuisesti ja jättävät meidät kaipaamaan pakoon. Vaikka on tärkeää olla kohtelias ja huomaavainen kuuntelija, meidän on joskus lopetettava keskustelu kauniisti loukkaamatta ketään. Tässä artikkelissa paljastamme kahdeksan tehokasta tekniikkaa, jotka voivat auttaa sinua, kun keskustelukumppanisi puhuu liikaa.
Kuinka välttyä suloisesti henkilöltä, joka puhuu liikaa ? Keskusteludynamiikan maailmassa on tärkeää osata ohjata keskustelua ja keskustelukumppania oikeaan suuntaan, jotta arvokasta aikaa käytetään hyvin.
1. Kuuntele kohteliaasti
Ensimmäinen askel hallitsemaan liian puhelias yksilöä on kärsivällinen kuunteleminen. Yritä selvittää, onko heillä jokin olennainen seikka tai tunne, jonka he yrittävät välittää. Jos keskustelu on todella tärkeä, sen pitäisi päättyä luonnollisesti.
2. Ohjaa keskustelu sen olemukseen
Joskus keskustelu kääntyy triviaaleihin alueisiin. Kohteliaasti johtaa keskustelua takaisin asiaan esittämällä asianmukaisia kysymyksiä tai muistuttamalla heitä varovasti käsillä olevasta aiheesta. Auta heitä pysymään raiteilla.
3. Pyydä taukoa
Kun kaikki muu epäonnistuu, kysy lujasti, voitko liittyä keskusteluun. Tämä kohtelias mutta luja pyyntö voi saada heidät tunnistamaan keskustelun keston. Anna heidän päättää ajatuksensa, mutta käytä tilaisuutta puuttuaksesi asiaan, jos toinen henkilö menee ohi aiheen.
4. Keskustelun peilaus
Keskeytys ei aina ole välttämätöntä. Käytä sen sijaan peilitekniikka, jakamalla lyhyen, samankaltaisen tarinan itsestäsi tai jostakin, jonka olet kokenut. Tämä osoittaa hienovaraisesti, miltä keskusteluista tuntuu, ja rohkaisee heitä ottamaan enemmän huomioon aikaasi.
5. Sano kohteliaasti, että aika rajoittaa sinua
Jos hienovaraisuus ei toimi, kerro heille varovasti, että se toimii aikataulusi on kiireinen, että sinulla ei ole enää tarpeeksi aikaa puhua. Ilmaise halukkuutesi jatkaa keskustelua myöhemmin, kun olet vähemmän kiireinen. Tämä korostaa aikasi merkitystä.
6. Varaa aika keskustelun jatkamiselle
Muistuta heitä kiireisestä aikataulustasi ja ehdota tiettyä aikaa jatkokeskusteluun. Korosta vastuutasi ja tarvetta varata aikaa muihin tehtäviin. Tämä voi auttaa heitä ymmärtämään nykyisen keskustelun lopettamisen kiireellisyyden.
7. Ilmaise tyytymättömyytesi sanattomasti
Kun olet tekemisissä sitkeimpien puhujien kanssa, sinun voi kehon kieli ja ilmeet ne ilmaisevat kasvavaa epämukavuuttasi. Tee selväksi, että heidän laajennettu monologinsa ei ole tervetullut, mikä saa heidät arvioimaan lähestymistapaansa uudelleen.
8. Poistu keskustelusta
Joskus yrityksistäsi huolimatta keskustelu muuttuu hallitsemattomaksi. Kun se häiritsee tehtäviäsi ja kehonkieli jätetään huomiotta, on hyväksyttävää pyytää kohteliaasti anteeksi ja jatkaa velvollisuuksiasi. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, itsehoito on välttämätöntä.
