Upravljate li vi svojim vremenom ili vrijeme upravlja vama? Svi imamo 24 sata svaki dan. Neki ljudi znaju iskoristiti svaku minutu dana, drugi ne. Vrijeme je ključ svega. Sve ovisi o tome kako upravljate svojim vremenom. Zauzeti ste većinu vremena, ali to ne znači da ste produktivni u onome što radite.
Uspjeti možete samo ako sve što je važno možete učiniti u određenom vremenu. Umijeće upravljanja vremenom će vam donijeti učinkovitost u svemu što radite.
Ako znate dobro raspolagati svojim vremenom, moći ćete odvojiti vrijeme i za stvari koje volite.
Evo nekoliko zanimljivih savjeta koji će vam pomoći da upravljate svojim vremenom kako biste učinili više u manje sati.
Savjeti za upravljanje vremenom:
1. Najprije važne stvari
Iznimno je važno da stvari pišete po prioritetu. Zatim radite zadatke od broja jedan prema dolje, tj. redom.
Slijedeći ovaj način pomoći će vam da prvo riješite stvari koje zahtijevaju više pažnje, a ako vam vrijeme ne dopušta, ostale stvari možete odgoditi za sljedeći dan.
2. Ne znači ne
Ponekad se precjenjujete. Možda mislite da ćete uspjeti utovarujući si sve novi i novi posao. Međutim, to dovodi do gomilanja posla i nedostatka vremena.
Za takve situacije preporučamo da naučite reći ne zadacima koje nećete moći izvršiti.
3. Spavajte najmanje 7-8 sati
Nikada ne možete biti produktivni ako mislite da je u redu žrtvovati malo sna s vremena na vrijeme. Tijelo treba najmanje 7-8 sati sna da bi optimalno funkcioniralo.
Možete biti učinkoviti samo ako dovoljno spavate. Nedostatak sna će vas učiniti umornima i zaostat ćete u svemu što radite.
4. Usredotočite se na ono što radite
Kako biste upravljali svojim vremenom, morate se usredotočiti na jednu po jednu stvar. Usredotočite se na zadatak koji imate i uklonite sve druge smetnje.
Ako mislite da ćete radeći sve po malo brže završiti, jako se varate. Usredotočenost na jedan zadatak umjesto na više zadataka ključ je boljeg iskorištavanja vašeg vremena.
5. Počnite rano
Prokrastinacija je neprijatelj upravljanja vremenom. Navika koje se trebate riješiti kako biste stvari obavili na vrijeme jest prestati odgađati. Svakako biste to trebali učiniti, pa zašto gubiti vrijeme. Malo odlučnosti može vam pomoći da prevladate ovu naviku i poboljšate svoj učinak.
6. Ignorirajte nevažne stvari
Biti perfekcionist ponekad može biti štetno. Trudite se da i nebitne stvari budu savršene, što vas može koštati puno vremena. To će ostaviti manje vremena za druge bitne zadatke. Da biste učinkovito upravljali svojim vremenom, morate se prepustiti toku i prvo izvršiti jedan zadatak.
7. Pazite na vrijeme koje trošite na zabavu
Pod zabavom podrazumijevamo i vrijeme provedeno na internetu provjeravajući svoje društvene mreže. Stoga preporučamo da smanjite vrijeme koje provodite družeći se na ovim platformama, igrajući igrice na telefonu ili gledajući TV itd.
Sve ove aktivnosti mogu pričekati i možete ih raditi u slobodno vrijeme. Ali druge važne stvari moraju se obaviti u određenom vremenu.
8. Organizirajte stvari
Organiziranje stvari oko vas ili predmeta koje koristite svaki dan ključno je za povećanje vaše produktivnosti. Možda se pitate zašto? Zato što će vam uštedjeti mnogo vremena kada nešto tražite. Pomoći će vam da povećate svoju produktivnost i lakše organizirate svoje vrijeme.
9. Postavite rok za zadatke
Ako se trudite završiti svoje zadatke na vrijeme, možete postaviti rok za njih dok organizirate svoje odgovornosti. To će vam pomoći da postavite granicu da završite svoj zadatak i započnete nešto drugo. Propuštanje roka utjecat će na vaše druge obveze i vrijeme koje im je dodijeljeno. Vremensko ograničenje pomoći će vam da se bolje usredotočite na svoje zadatke.
10. Uživajte u onome što radite
Uživajte u onome što radite; tek tada ćete se učinkovito usredotočiti na stvari.
Na taj način postižete pravu ravnotežu između profesionalnog i privatnog života.
