Vaši satovi jednostavno nestaju? Da su vam dani prekratki za sve što trebate učiniti? Ali imate li još dovoljno vremena za pregledavanje telefona, gledanje programa niske kvalitete na TV-u? Ako želite doista razumjeti kako provodite svoje vrijeme, trebate pratiti što s njim radite. Evo aplikacija koje vam u tome mogu pomoći.
Događa li se i vama da svaki dan nekoliko sati gledate u telefon, umjesto da provedete kvalitetno vrijeme s najdražima ili izvedete psa u šetnju ili na tjelovježbu? Ako ste jedan od tih ljudi, vrijeme je da napravite promjenu.
Pronađite ono što je najbolje za vas
Postoji beskonačan broj dostupnih aplikacija. No kako ne biste gubili dragocjene sate pokušavajući pronaći pravog za sebe, stručnjakinja za upravljanje vremenom Kate Christie savjetuje: "Pronađi onaj koji ti najviše odgovara, koji je jednostavan za korištenje i ne zbunjuje te u prvim minutama."
Christie ističe koliko je važno odabrati pravi alat koji omogućuje najbolje prikupljanje podataka o tome kako provodite svoje vrijeme. Pronađite aplikaciju koja će vam omogućiti brzo i neprimjetno mijenjajte tajmere za različite zadatke ili projekte. Budući da smo tijekom dana često u pokretu, najlakše je ako imate tracker na svom telefonu. I zapamtite, cilj je uštedjeti vrijeme, stoga nemojte gubiti previše vremena na testiranje i postavljanje desetaka različitih aplikacija.
Što se trebate zapitati pri odabiru aplikacije?
- Je li jednostavan za korištenje?
- Uzima li u obzir "online" ili "offline" aktivnosti? Ili možda oboje?
- Nudi li napredovanje i krivulju učenja?
- Kako prikazuje podatke o tome kako provodite svoje vrijeme? U proračunskim tablicama, izvješćima ili oboje?
- Kako će se koristiti podaci generirani s vašeg uređaja?
Aplikacije za praćenje vremena koje provodite na svojim uređajima
aTIMELOGER
Plaćena aplikacija koja će vam pomoći organizirati svoje vrijeme prikladna je za iPhone i Android. Prijateljsko, intuitivno sučelje pomoći će vam da pratite i organizirate svoje zadatke, projekte, sportske aktivnosti... čak i ako se odvijaju istovremeno. Izvješće o korištenju svog vremena moći ćete pregledati bilo u grafikonima ili stupcima.
PREKIDAJ
Jednostavan besplatni alat koji koristi oblak tako da se možete prijaviti s bilo kojeg uređaja. Dostupni su i dodaci za aplikacije i preglednike.
SATI
Aplikacija za praćenje vremena za Apple uređaje s besplatnim i premium opcijama. Inače, namijenjena je poduzetnicima i tvrtkama koje vode računa o svom vremenu, ali jednako dobro funkcionira i za reviziju osobnog vremena.
TRENUTAK
Ova besplatna aplikacija učinit će vašu digitalnu detoksikaciju jednostavnom. Osim što prati vrijeme koje provodite na telefonu, aplikacija prati i vrijeme koje provode članovi vaše obitelji. Digitalni coach pomoći će vam savjetima pri odvikavanju od pretjeranog korištenja.
SPAVATI
Aplikaciju možete koristiti i na iOS uređaju i na Androidu. Aplikacija će vam također pomoći da prekinete vezu automatskim isključivanjem upozorenja koje šalju druge aplikacije, tako da ćete manje ometati telefon.
ACTIVITYWATCH
ActivityWatch je besplatna desktop aplikacija (Windows, macOS, Linux) koja automatski prati kako provodite vrijeme na svojim uređajima. Otvorenog je koda s jakim fokusom na privatnost i izvrsna je alternativa uslugama kao što su RescueTime, ManicTime i WakaTime. Pomaže vam pratiti vrijeme koje provodite na različitim projektima, riješiti se loših navika provedenih pred ekranom ili jednostavno razumjeti kako provodite svoje vrijeme.
RESCUETIME
Praćenje korištenja vremena koje provodite na telefonu ili računalu, postavljanje ciljeva koje želite postići, blokiranje drugih smetnji na vašem uređaju, jasno organiziranje i razumijevanje vašeg posla i slobodnog vremena... sve su to glavne značajke aplikacije RescueTime . Uz njega će vaša produktivnost postati bolja, rad učinkovitiji, a motivacija još veća. Za radnu površinu imate sljedeće mogućnosti besplatna aplikacija (RescueTime Lite) kao verzija Premija (6 dolara mjesečno) i Org (6 dolara mjesečno po članu tima). Telefon dolazi i s Premium verzijom (9 dolara mjesečno).
Postavite se za uspjeh
Iako biste mogli pratiti vrijeme provedeno na svojim uređajima cijeli mjesec ili barem tjedan dana, proces će vjerojatno uskoro postati zamoran. Christiejev savjet je za početak trodnevno praćenje: dva radna dana i jedan dan vikenda. “Tako ćete dobiti dovoljno podataka, na temelju kojih možete zaključivati o preostalom vremenu. Uostalom, vrijedi izreka da su ljudi bića navike." on kaže. Flora Salim, viša predavačica informatike na Sveučilištu RMIT, slaže se da je korištenje alata za praćenje vremena u kratkim vremenskim razdobljima dobra opcija. “Korištenje aplikacije za praćenje vremena je poput aplikacije za sportske aktivnosti. Ljudi koriste aplikacije za fitness prvih nekoliko tjedana, ali kada se naviknu, prestanu je koristiti. Isto vrijedi i za softver za upravljanje vremenom,” dodaje. Nakon što analizirate kako provodite vrijeme ispred ekrana, pogledajte to jednom ili dva puta godišnje kako biste ostali unutar granica koje ste si postavili, dodaje Christie.
Ne podcjenjujte vrijeme koje provodite ispred ekrana
Što se tiče gubljenja ili ubijanja vremena, ekrani pobjeđuju jer tamo provodimo najviše slobodnog vremena. Prosječan korisnik pametnog telefona gleda u ekran čak 85 puta dnevno, kaže Christie.
"Više od 50 posto prikaza zaslona traje 15 sekundi ili manje," on kaže. "Ako ne zabilježite te poglede i ne uzmete ih u obzir u svojoj analizi, činite si veliku medvjeđu uslugu, jer tada nećete učiniti ništa da promijenite svoje navike."
Ako budete savjesni u pogledu vremena koje provodite pred ekranom, više ćete biti usredotočeni na zadatak koji imate pred sobom, a vaš telefon može čak ostati u vašoj torbi ili jednostavno biti isključen.
Privatnost i sigurnost
Svaka aplikacija drugačije će tretirati vaše podatke, stoga je važno pročitati politiku privatnosti i uvjete korištenja, upozorava Salimova. Ako koristite osnovni alat za mjerenje vremena kao što je aTimeLogger, Toggl ili Sati, ručno ćete unijeti podatke o tome kako provodite vrijeme, a aplikacija će prikupljati te podatke. Aplikacije koje prate vaše digitalne aktivnosti prikupljaju mnogo više informacija, npr. o koje aplikacije koristite i koje web stranice posjećujete. U nekim će slučajevima treće strane moći pristupiti podacima, ali obično samo ako su anonimizirani.
Neke aplikacije kao npr ActivityWatch, omogućuju korisnicima spremanje podataka na vašem računalu a ne na poslužitelju, što je vjerojatno prikladnije za ljude zabrinute za sigurnost ili zlouporabu podataka. “Neke aplikacije bilježe mnogo informacija, uključujući koje aplikacije ili web stranice rade u pozadini. Ovo definitivno utječe na privatnost,” kaže Salimova.
Ako ste zabrinuti kako bi se vaši podaci mogli koristiti, razmislite o ograničavanju vremena koje provodite na određenoj usluzi ili zatražite pristup prikupljenim podacima, dodaje. “Recimo da želite kontrolirati svoj tjedan, ograničite ga na ovaj tjedan. Kad ga prestanete koristiti nakon tjedan dana, uklonite ga,” on kaže.
