Você sente que o tempo está voando? O dia mal começou e já acabou? Você sente que o tempo está escorregando por entre os dedos?
Você já pensou que não sabe administrar o tempo? Seria bom organizar o seu dia e fazer uma lista de tarefas e analisar o que você faz durante o dia, assim você perceberá onde perde mais tempo.
Vejamos alguns desses ladrões de tempo.
1. Você não planeja suas refeições com antecedência
O planeamento semanal regular das refeições e lanches vai poupar-lhe algum tempo, porque tem a oportunidade de comprar todos os alimentos necessários com antecedência e assim não vai pensar no que vai comer todos os dias.
2. Você assiste TV por hábito
Embora não haja nada de especial no programa, a televisão está ligada em sua casa e, assim que for ligada, sua atenção será direcionada para o que está passando de vez em quando. Desta forma, você perderá um tempo valioso que poderia ser usado de maneira muito melhor.
3. Você navega nas redes sociais inutilmente
Uma coisa é ver o que há de novo e possivelmente compartilhar algo útil com outras pessoas, mas outra bem diferente é sentar na frente de uma tela e navegar sem rumo pelo que está postado onde. As redes sociais e a Internet em geral são uma grande perda de tempo - o tempo voa sem que você perceba o quanto desperdiçou.
4. Você não tem um plano de compromisso visual
Se você mantiver apenas uma lista de tarefas em sua cabeça, pode facilmente acontecer de você esquecer alguma coisa. É por isso que é sempre melhor ter uma lista escrita em algum lugar à sua frente. Além de garantir que você não se esqueça de nada, assim você também pode planejar quais tarefas são prioritárias e quais talvez possam esperar até outro dia.
5. Você não planeja nada com antecedência
O planejamento é uma ótima maneira de organizar sua vida e criar tempo livre extra. As pessoas que não tendem a planejar são muitas vezes desorganizadas e parecem andar em círculos - gastando muito tempo e fazendo pouco.
6. Você procrastina
Se você tiver oportunidade e tempo para fazer algo imediatamente, faça, não demore. Além de ter uma coisa a menos com que se preocupar, você também criará algum tempo para si mesmo, não gastando tempo criando outra oportunidade de fazer a mesma coisa.
7. Você não é organizado
Você gasta muito tempo e energia, mas os resultados não são visíveis. Isso porque você não é organizado e pode nem saber exatamente o que quer. Então pare um pouco, determine o que você quer, organize-se, e só então aja.
8. Você está sobrecarregado de obrigações
Também não é bom se você quiser criar algum tempo. O excesso de comprometimento pode ter um efeito semelhante à desorganização. Você pode correr e fazer pouco porque quer fazer mais de uma coisa de cada vez e acabar não fazendo o suficiente. Seja realista com sua lista de tarefas e você será muito mais produtivo.
9. Você é propenso a distrações
Se você deseja criar algum tempo extra durante o dia, não deixe que nada o distraia durante o trabalho. Concentre-se em uma tarefa, conclua-a e só então passe para a próxima.
10. Você administra mal o seu tempo
Seja realista e não tente colocar muito em pouco tempo. Pare e pense em quanto tempo você levaria para concluir uma determinada tarefa. Se você está sobrecarregado, é fácil perder a noção do tempo.
11. Você verifica e-mails desnecessariamente
Portanto, se você sabe que não poderá responder às mensagens, não verifique seu e-mail. Porque vai acontecer que você veja algo que pode exigir alguma ação, e naquele momento você não tem tempo para isso - então por que perder tempo lendo mensagens. É melhor fazer isso quando você tiver tempo suficiente para responder.
12. Você está perdendo seu tempo com as pessoas erradas
Todos nós temos pelo menos um amigo que tende a receber mais do que dar. Quando você estiver na companhia dessas pessoas e passar tempo com elas, pergunte-se se elas valem a pena, se você pode usar melhor esse tempo.
13. Você tende a ser multitarefa
Em tais situações, é facilmente possível que você acabe não fazendo nenhuma das tarefas corretamente. É quando você terá que fazer algumas coisas do zero ou consertar, e acabará perdendo mais tempo do que se tivesse feito uma coisa de cada vez desde o início.
14. Você pula de um assunto para outro
Você economizará muito mais tempo se fizer as tarefas tematicamente, em vez de pular de um tópico para outro. Quando as tarefas são parecidas, o cérebro se adapta com mais facilidade e você é mais produtivo. Por exemplo, se você tem muitos telefonemas, sente-se e faça todos de uma vez. Não disque dois números, comece a fazer outra coisa e depois volte a discar.
15. Você não tem uma lista de compras
Dessa forma, você não ficará vagando pela loja imaginando o que mais deveria comprar, mas não consegue se lembrar. Além disso, é bom ter uma lista com você, pois você não vai fazer compras desnecessárias e vai se ater à lista.
16. Você não compra seus mantimentos semanais online
As compras planejadas semanais on-line são uma ótima maneira de economizar tempo. Em primeiro lugar, você não precisa ir a lugar nenhum, apenas sente-se na frente do computador e faça as compras de que precisa para aquela semana. Antes de fazer o pedido, pense cuidadosamente sobre o que você pode ficar sem e peça também. Também não é mau ter uma caneta e uma folha de papel algures em casa e anotar sempre que desperdiçar alguma coisa, assim terá uma lista muito útil antes de encomendar no final de semana.
17. Você vive perdendo coisas
E aí você continua procurando por eles, perdendo um tempo que poderia ser muito melhor gasto. Tente adquirir o hábito de colocar sempre certas coisas no mesmo lugar, assim você reduzirá a possibilidade de, por exemplo, correr pela casa pela manhã procurando freneticamente as chaves do carro ou qualquer documento que possa ter dentro, uma certa caixa ou gaveta, e você os deixou, sabe-se lá onde.
18. Você prioriza as coisas erradas
Quando você não tem metas, planos, listas de tarefas, etc. em sua vida, é fácil priorizar as coisas erradas. Se você está perdendo tempo com coisas erradas, está apenas se privando da oportunidade de gastar esses minutos ou horas em algo muito mais urgente.
