Productiviteit is een vaardigheid. Het is een waardevolle vaardigheid waarmee je 'middelen' zoals tijd, geld en arbeid in werk kunt steken, met als doel om het hoogste rendement op je investering te behalen. Een bedrijf runnen is geen fluitje van een cent. Of het nu een macrobedrijf of een multinational is. Helaas komt succes nooit zomaar aan de deur, trucs en een ingewikkeld systeem zijn de enige uitnodigingen waarop het reageert.
Maar het systeem is niet zo eenvoudig te gebruiken, vooral als je alleen reist en geen kaart bij je hebt. Dus waarom niet? maakte dingen gemakkelijker en een paar pagina's herschreven uit de boeken van succesvolle managers, wat een grote hulp voor u zal zijn als u op zoek bent naar manieren om productiviteitsverhoging.
1. Neem elke 90 minuten een pauze
Tony Schwartz (Enery Project) adviseert om elk anderhalf uur een korte pauze te nemen om maximale productiviteit te bereiken. De reden? Het menselijk lichaam heeft energiecyclus, die gedurende de dag elke 90 minuten rijdt. Nadat deze tijd verstreken is, is het zo daling van de concentratie natuurverschijnsel. Tegenwoordig zouden we ook kunnen zeggen dat het ons naar Facebook en Twitter trekt. Het geheim van succes is dus om het leven van een sprinter te leiden. In de praktijk betekent dit dat u gedurende een relatief korte periode op het hoogste toerental werkt en daarna een korte pauze neemt. Tijdens de pauze vul je longen met frisse lucht en geen kopjes vers gebrande koffie.
2. Laat je door niemand afleiden terwijl je werkt.
Er is niets frustrerender dan gestoord te worden door een collega of baas terwijl je helemaal in je element bent. Dit soort afleiding brengt je naar 25 minutenom terug te keren naar de oude staat. Daarom heeft Andrew Marsh (manager bij Fifth Column Games) het tafelsysteem uitgevonden »kegel van stilte", waarmee u weet dat u met rust gelaten wilt worden, behalve in noodgevallen.
3. Beheers uw energie, niet alleen uw tijd
Tijd is geld. Wacht even. Maar nog belangrijker dan tijd is uw energieniveau. Kathryn Minshew (medeoprichter van The Muse) pleit voor het doen van zinvol werk in een tijd waarin we op het hoogtepunt van energieDaarom vermijdt zij het zelf om in deze periode vergaderingen te beleggen en bij te wonen. Ontdek deze tijd en bescherm hem vervolgens als heilige koe. Zorg er goed voor, want het zal uw productiviteit aanzienlijk verhogen. Als je niet weet wanneer je energiepiek is, doe dan dit: energie lokaliserenom de pieken en dalen van uw energieniveau te ontdekken.
4. Wees geen slaaf van e-mails
Gina Trapani (oprichter van ThinkUp) leest e-mails alleen op specifieke tijden van de dag. Waarom? In plaats van het gevoel te hebben dat hij op elke 'e-mail' moet antwoorden nog maar één seconde Wanneer ze verschijnt, blijft ze gefocust op het werk waar ze mee bezig is en reageert ze op de boodschap. op een vast tijdstip. Het proberen waard? Ja! Schakel alle meldingen, afbeeldingen en andere vormen uit die de bel van uw concentratie doen rinkelen, net als een postbode. Afhankelijk van uw positie kan dit voor u onaanvaardbaar zijn, vooral als uw baas een snelle reactie van u verwacht. Maar je zult verrast zijnwanneer je merkt dat anderen je hierin zullen steunen, als je hen maar de achtergrond uitlegt. Als er brand is, is er een telefoon. Het is belangrijk dat mensen weten hoe ze contact met u kunnen opnemen als ze u dringend nodig hebben. En geloof me, nog steeds ze zullen je imiteren!
5. Houd e-mails kort en krachtig
Managers hebben er gewoon geen tijd voor. romans lezen. En nog minder om over te schrijven. Andrew Torba (medeoprichter van Kuhcoon) gaat zelfs zo ver dat hij suggereert dat je De 140 tekens tellende Twitter-'dam'. Wees duidelijk en communiceer beknopt. Met korte en bondige berichten bespaart u niet alleen tijd voor uzelf, maar ook voor anderen. Als het een ingewikkelde kwestie is, begin dan een gesprek. Neem de hoorn op en 5-10 minuten alles wat maar enigszins op een traktaat lijkt via de post versturen.
6. Delegeren
Soms is het besef dat er nog een berg werk voor ons ligt zo dat je veel energie verliest die je had kunnen besparen. nuttiger besteedals het werk onder collega's verdeeld zou worden. Zo kunt u zich concentreren op datgene waar u werkelijk goed in bent. Ondernemer Daniel Tan Kh zegt dat delegatie het belangrijkste productiviteitsbrandstof en dat betekent niet dat je weg moet rennen van je werk. Dat betekent dat u hetzelfde zult doen als 100% en dat u erop vertrouwt dat degenen die u hebben afgelost, hetzelfde zullen doen.
Lees verder: 13 bedden voor zoete ontspanning
