Jak być bardziej produktywnym? Produktywność oznacza tworzenie wyników i osiąganie celów przy optymalnym wykorzystaniu zasobów – produktywne spędzanie czasu, wiedzy i pieniędzy, aby dodać wartość do wszystkich działań. Jednostka musi być produktywna, aby osiągnąć poczucie własnej wartości, doskonałość w swojej pracy, utrzymać się na swoim stanowisku lub zapewnić sobie nowe. Idąc za sugestią Microsoft Training, przedstawiamy 7 sposobów na większą produktywność.
44 sposoby na większą produktywność:
1. Wstawaj wcześniej
Wiadomo, że ludzie o poranku są bardziej proaktywni, uzyskują lepsze oceny w szkole i mają lepsze perspektywy zawodowe niż ci, którzy rano śpią. Idź stopniowo do pożądanego rezultatu. Nastaw budzik codziennie o 5 minut wcześniej niż poprzedniego dnia. Gdy tylko wstaniesz, odsuń zasłony, naturalne światło pomoże Ci się obudzić.
2. Ustal poranną rutynę
Ustalenie porannej rutyny pomaga mózgowi wiedzieć, że nadszedł czas na pracę. Możesz sobie pomóc piętnastoma minutami ćwiczeń lub dziesięcioma minutami medytacji. Przygotuj śniadanie, które powinno być bogate w warzywa, owoce i białko. Codziennie rano, zaraz po przebudzeniu, wypij szklankę letniej wody. Zwiększy to Twoją dzienną produktywność o 14 %. Dobrym sposobem na ćwiczenie mózgu jest także pisanie przez dziesięć minut przed pójściem do pracy. Na początek spróbuj napisać dziennik snów.
3. Wykorzystaj maksymalnie czas w drodze do pracy
Słuchać podcast, aby odpocząć i jednocześnie nauczyć się czegoś nowego, przeczytać najświeższe artykuły i najnowsze posty z ulubionych źródeł internetowych, wyznaczyć codzienne cele (pomoże Ci to elegancko trener.me) lub przygotuj się do prezentacji. Jeśli to możliwe, spaceruj, jeździj na rowerze lub biegaj do pracy.
4. Przygotuj się do „akcji” poświęcając 80 czasu na planowanie % i 20 czasu na pracę %
Zacznij pracować codziennie o tej samej porze. Nie sprawdzaj poczty e-mail o każdej pełnej godzinie. Zrób listę rzeczy do zrobienia i uszereguj je według ważności. Upewnij się, że Twoje zadania są wykonalne i mają określone terminy.
CZYTAJ WIĘCEJ: 12 rzeczy, których nigdy nie powinieneś pisać w SMS-ie
5. Wykonaj zadania!
Najpierw zajmij się trudniejszymi zadaniami. Ustaw limity czasowe dla każdego. Pracuj w 90-minutowych odstępach, aby wykonać zadanie najlepiej jak potrafisz. Nie zapomnij o przerwach! Nigdy nie wykonuj wielu zadań jednocześnie; kiedy skończysz jedno, zacznij następne. Zwróć uwagę na wszystkie przepływające i pędzące myśli i pomysły w Twojej głowie. Spisać je.
6. Czy po południowym posiłku czujesz się nieproduktywny?
Większość cierpi na popołudniowy spadek energii. Znasz sytuację, kiedy zjesz świetny posiłek na lunch, ale potem nie masz ochoty iść do pracy? Sugerujemy unikanie ciężkich przekąsek i lunchów, które powodują uczucie zmęczenia. Wstań lub usiądź prosto, aby utrzymać wysoki poziom energii. Teraz nadaj priorytet łatwiejszym zadaniom zawodowym. Czas po obiedzie to najlepszy czas na generowanie pomysłów.
7. Dobry sen powinien znaleźć się w planie każdego człowieka
Jakość snu jest bardzo ważna dla codziennej produktywności. Przed odpoczynkiem musisz stworzyć skrzyżowanie pracy i snu. Przygotuj listę rzeczy do zrobienia na następny dzień i zrelaksuj swoje zmęczone ciało i umysł podczas 20-minutowej praktyki jogi. Dobrej nocy zatem".
Wybierz przynajmniej jedną wskazówkę, aby poprawić swoją produktywność i postępuj zgodnie z nią. Małe zmiany w sposobie pracy mogą mieć duże rezultaty końcowe.
Zobacz, jak być produktywnym, na poniższej infografice:
Autor infografiki:
szkolenia Microsoft.
