9 forretningsvaner efterfulgt af de mest succesrige administrerende direktører

1. Accepter ikke opkald fra et ukendt nummer.

Tim Ferriss nævnte en del rimelige grunde til at ændre denne dårlige vane. For det første vil en distraktion i form af et opkald fra et ukendt nummer afspore vores koncentration og optage meget mere tid og energi end selve samtalen. Og for det andet, hvis det er vigtigt, vil vi nemt komme i en dårlig forhandlingsposition og prøve at danne vores tanker, mens den, der ringer, er godt forberedt til denne samtale. I stedet foretrækker vi at bruge tjenesterne, som de er Google Voice, hvor vi i ro og mag kan gennemgå beskeder.

2. Gør ikke e-mail til den første ting om morgenen eller den sidste ting om natten.

Ifølge Ferriss vil e-mail om morgenen blande vores prioriteter og planer for dagen sammen, og e-mail om natten vil hurtigt efterlade os søvnløse. Afsendelse af e-mail bør vente til omkring klokken 10 om morgenen, eller til vi er færdige med vores morgenopgaver.

3. Accepter ikke møder eller opkald uden et klart formål eller en bestemt varighed.

Hvis det ønskede resultat af et møde er klart defineret, bør mødet eller indkaldelsen ikke vare mere end en halv time. Derfor er det bedst at definere mødet klart på forhånd og forberede sig godt på det.

4. Vi lader ikke folk rode med os.

Det lyder grusomt, men det er nødvendigt. At chatte tager meget tid, og når først folk begynder at tale om, hvordan de tilbragte weekenden, kan vi høfligt afbryde dem med noget i stil med: "Jeg er midt i noget lige nu, fortæl mig, hvorfor du ringer til mig?" Men forsigtigt. Ikke alle vil være enige i, at sladder ikke er en del af forretningssamtaler, især når vi rejser uden for vores lands grænser.

5. Lad os undgå konstant at tjekke e-mail.

Vi tjekker kun e-mail lejlighedsvis, på bestemte tidspunkter, f.eks. to gange om dagen. Vores "indbakke" kan nemt blive vanedannende. Og værktøjer som fraværsmeddelelsen eller Boomerang de vil være til stor hjælp.

LÆS MERE: Nøgle succesfulde teknikker til at forhandle med en arbejdsgiver

6. Undgå overdreven kommunikation med lavprofit- og højomkostningskunder.

Lad os analysere vores 80-20 kunder på to måder: Hvilke 20 procent af mine kunder giver mig 80 procent af min fortjeneste eller mere, og hvilke 20 procent af mine kunder optager 80 procent af min tid eller mere? Når vi har fundet ud af, hvilke der er de mindst produktive og de højest, er det tid til at ændre virksomhedens politik. Ferriss foreslår at sende en e-mail til problemkunder med retningslinjer for antallet af tilladte opkald og den forventede svartid. Og hvis det er et for stort problem for vores kunder, er vi nødt til at fyre dem.

7. Lad os ikke arbejde over, fordi vi tror, at det vil "rette" det faktum, at vi er overarbejdede.

Kuren mod overarbejde er ikke overarbejde, men en rolig overvejelse af prioriteringer. Så lad os ikke tage fejl og hellere sætte os ned og tænke over, hvad vi egentlig skal gøre først. Hvis det betyder at undskylde for et par minutters forsinkelse i opkaldet eller betale en mindre pris for det, er det fint – det vigtige er, at vi har gjort alle de vigtige ting.
Hvis vi ikke har tid, har vi ikke prioriteter – så i stedet for at arbejde mere, så lad os tænke mere.

8. Lad os ikke være "digitale" 24 timer i døgnet, syv dage om ugen.

Lad din smartphone eller anden smartenhed være i fred mindst én dag om ugen. Hvis dette forekommer os umuligt, er vi den type person, der har brug for at ændre denne vane mest presserende.

9. Lad os ikke forvente, at arbejdet udfylder det tomrum, der bør være tid tilbragt med kære og tid til vores aktiviteter.

"Arbejde er ikke det eneste i livet," siger Ferriss. Dette virker indlysende, men den triste sandhed er, at selvom vi alle er enige om dette, går tingene hurtigt ud af kontrol, og vores handlinger stemmer ikke længere overens med vores værdier. Den tid, vi har tænkt os at tilbringe med elskede og populære aktiviteter, er tid værd at kæmpe for med samme iver, som vi bruger til et vigtigt møde i vores virksomhed.