Olemme kuulleet monta kertaa, että tehtäväluetteloiden luominen auttaa lisäämään yksilön tuottavuutta. Onko todella näin? Tai ehkä yksi luettelo ei riitä hyvin käytettyyn aikaan?
Liiketoiminnan konsultti Allison Rimm sisään Harvard Business Review hän kirjoittaa ihmisten tarpeesta luoda enemmän tehdä luetteloita. Tällä tavalla pystymme hallitsemaan elämäämme tehokkaasti.
Hän ehdottaa, että kirjoitamme sen ylös kolme listaa: yksi varten tärkeitä asioita, mutta ei aikarajoitusta, toinen puolesta velvoitteet, jotka on suoritettava samana päivänä, ja kolmas varten asioita, joita meidän ei pitäisi tehdä. Jälkimmäisen oletetaan olevan tärkein, koska se muistuttaa meitä aina, millä toimilla elämässämme ei ole mitään etsittävää. Tämä on ensimmäinen askel menestykseen, jonka voimme ottaa.
Joten miten luot luetteloita? Ensin kirjoitamme paperille asiat, joita aiomme tehdä päivän aikana. Kun ymmärrämme, että kaikkiin tehtäviin ei ole aikaa, on tarpeen määrittää, mikä on etusijalla. Velvollisuudet, joita emme pidä tärkeinä, siirretään yksinkertaisesti ei-to-do -listalle.
Luominen tehdä luetteloilla on myönteinen vaikutus. Se täyttää meihin energiaa ja samalla inspiroi meitä ratkaisemaan haasteita. Aikasi käytetään siis lopulta mahdollisimman hyvin.
