La productivité est une compétence. Il s'agit d'une compétence qui vaut son pesant d'or, qui permet de mettre à profit des « ressources » telles que du temps, de l'argent et de la main-d'œuvre, dans le but d'obtenir le meilleur retour sur investissement. Diriger une entreprise, ce n’est pas des larmes de chat. Qu'il s'agisse d'une macro entreprise ou d'une multinationale. Malheureusement, le succès ne vient jamais tout seul, alors les astuces et un système élaboré sont les seules invitations auxquelles il répondra.
Mais ce système n'est pas si facile à utiliser, surtout si vous êtes seul et sans carte. Alors, pourquoi ne pas l'essayer ? a rendu les choses plus faciles et réécrit quelques pages extrait des livres de managers à succès, ce qui vous sera d'une grande aide lorsque vous chercherez des moyens de augmentation de la productivité.
1. Faites une pause toutes les 90 minutes
Tony Schwartz (Enery Project) suggère de faire une courte pause toutes les heures et demie pour maximiser la productivité. La raison ? Le corps humain a cycle de l'énergie, qui fonctionne à intervalles de 90 minutes tout au long de la journée. Une fois ce temps écoulé, il est baisse de concentration Un phénomène naturel. Aujourd'hui, on pourrait aussi dire que nous sommes attirés par Facebook ou Twitter. Le secret du succès réside donc dans la vie d'un sprinter. Concrètement, cela signifie travailler à vitesse maximale pendant une période relativement courte, puis faire une courte pause. Pendant cette pause, remplissez vos poumons d'air frais et pas des tasses de café fraîchement torréfié.
2. Ne laissez personne vous distraire pendant que vous travaillez.
Il n'y a rien de plus frustrant que d'être distrait par un collègue ou un patron quand on est dans son élément. Ce genre de distraction prend du temps. 25 minutesRetour à l'ancien système. C'est pourquoi Andrew Marsh (directeur de Fifth Column Games) a inventé le système de table.cône de silence", qui vous permet de savoir que vous souhaitez être laissé tranquille, sauf en cas d'urgence.
3. Contrôlez votre énergie, pas seulement votre temps
Le temps, c'est de l'argent. C'est vrai. Mais plus important encore que le temps, c'est votre niveau d'énergie. Kathryn Minshew (cofondatrice de The Muse) recommande d'accomplir des tâches importantes pendant la période où nous au sommet de l'énergieElle évite donc d'appeler et d'assister aux réunions pendant cette période. Identifiez ce moment et protégez-le autant que possible. vache sacréePrenez-en soin comme de la prunelle de vos yeux, car cela augmentera considérablement votre productivité. Si vous ne savez pas quand est votre pic d'énergie, faites ceci. localisation d'énergiepour découvrir votre schéma de pics et de creux de niveaux d'énergie.
4. Ne soyez pas esclave des e-mails
Gina Trapani (fondatrice de ThinkUp) ne lit ses e-mails qu'à des moments précis de la journée. Pourquoi ? Au lieu de se sentir obligée de répondre à chaque « e-mail ». juste une seconde de plus Lorsqu'elle apparaît, elle reste concentrée sur le travail qu'elle fait et répond au message. à une heure fixeÇa vaut le coup d'essayer ? Oui ! Désactivez toutes les notifications, graphiques et autres éléments qui pourraient vous perturber. Selon votre poste, cela pourrait vous sembler inacceptable, surtout si votre supérieur attend une réponse rapide de votre part. Mais vous serez surprisQuand vous réalisez que d'autres vous soutiendront, il suffit de leur expliquer le contexte. En cas d'incendie, il y a un téléphone. Il est important que les gens sachent comment vous contacter en cas d'urgence. Et croyez-moi, même ils t'imiteront!
5. Gardez les e-mails courts et concis
Les managers n’ont tout simplement pas le temps. lire des romans. Et encore moins écrire. Andrew Torba (cofondateur de Kuhcoon) va même jusqu'à suggérer de construire Le « barrage » de 140 caractères sur TwitterSoyez clair et communiquez de manière concise. Avec des messages courts et concis, vous gagnerez du temps, non seulement pour vous-même, mais aussi pour les autres. Si le sujet est complexe, engagez la conversation. Décrochez le téléphone et… 5 à 10 minutes faire parvenir par courrier tout ce qui pourrait s'apparenter à un tract.
6. Délégué
Parfois, le simple fait de savoir que nous avons une montagne de travail devant nous tue beaucoup d’énergie qui aurait pu être économisée. dépensé plus utilement, si vous répartissez le travail entre vos collègues. Cela vous permet de vous concentrer sur ce que vous maîtrisez vraiment. L'entrepreneur Daniel Tan Kh affirme que délégation le plus important carburant de productivité Et cela ne signifie pas fuir le travail. Cela signifie que vous ferez ce que vous faites 100% et que vous aurez confiance que ceux qui vous ont remplacé en feront autant.
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