Misschien heb je wel eens gehoord van de lijst met zakelijke gewoonten die je moet veranderen of de lijst met zakelijke gewoonten die je moet vermijden. Verschillende ondernemers en experts, zoals onder meer Tim Ferriss, bevelen enkele "nieuwe" gewoonten en methoden aan die zullen helpen drukke agenda's vrij te maken en zich te concentreren op dingen die echt belangrijk zijn. Maar eerst zijn hier negen zakelijke gewoonten die we moeten veranderen of elimineren.
1. Accepteer geen oproepen van een onbekend nummer.
Tim Ferriss somde een flink aantal redelijke redenen op om deze slechte gewoonte te veranderen. Ten eerste zal een afleiding in de vorm van een telefoontje van een onbekend nummer onze concentratie doen ontsporen en veel meer tijd en energie in beslag nemen dan het gesprek zelf. En ten tweede, als het belangrijk is, komen we gemakkelijk in een slechte onderhandelingspositie terecht en proberen we onze gedachten te vormen terwijl de beller goed voorbereid is op dit gesprek. In plaats daarvan gebruiken we de services liever zoals ze zijn Google Stem, waar we in alle rust berichten kunnen bekijken.
2. Zorg ervoor dat e-mailen niet het eerste in de ochtend of het laatste in de avond is.
Volgens Ferriss zal 's ochtends e-mailen onze prioriteiten en plannen voor de dag door elkaar halen, en 's avonds e-mailen zal snel slapeloosheid veroorzaken. Het versturen van e-mail moet wachten tot ongeveer 10 uur in de ochtend, of tot we klaar zijn met onze ochtendklusjes.
3. Ga niet akkoord met vergaderingen of telefoongesprekken zonder een duidelijk doel of een specifieke duur.
Als het gewenste resultaat van een vergadering duidelijk is omschreven, mag de vergadering of het gesprek niet langer dan een half uur duren. Daarom kun je de bijeenkomst het beste vooraf duidelijk definiëren en je er goed op voorbereiden.
4. We laten niet toe dat mensen met ons rotzooien.
Het klinkt wreed, maar het is noodzakelijk. Chatten kost veel tijd, en zodra mensen beginnen te praten over hoe ze het weekend hebben doorgebracht, kunnen we ze beleefd onderbreken met iets als: "Ik zit momenteel midden in iets, vertel me eens waarom je me belt?" Maar voorzichtig. Niet iedereen zal het ermee eens zijn dat roddels geen deel uitmaken van zakelijke gesprekken, vooral niet als we buiten de grenzen van ons land reizen.
5. Laten we voorkomen dat we voortdurend onze e-mail controleren.
We controleren e-mail slechts af en toe, op bepaalde tijden, b.v. twee keer per dag. Onze "inbox" kan gemakkelijk verslavend worden. En tools zoals het out-of-office bericht of Boemerang ze zullen een grote hulp zijn.
LEES VERDER: Belangrijke succesvolle technieken voor onderhandelen met een werkgever
6. Vermijd overmatige communicatie met klanten met lage winsten en hoge kosten.
Laten we onze 80-20 klanten op twee manieren analyseren: welke 20 procent van mijn klanten levert mij 80 procent van mijn winst of meer op, en welke 20 procent van mijn klanten neemt 80 procent van mijn tijd of meer in beslag? Zodra we erachter zijn gekomen welke het minst productief en het luidst zijn, is het tijd om het bedrijfsbeleid te veranderen. Ferriss stelt voor om een e-mail te sturen naar probleemklanten met richtlijnen over het toegestane aantal oproepen en de verwachte responstijd. En als het voor onze klanten een te groot probleem is, moeten we ze ontslaan.
7. Laten we niet overwerken, omdat we denken dat dit het feit dat we overwerkt zijn, zal ‘verhelpen’.
De remedie tegen overwerk is niet overwerk, maar een kalme afweging van prioriteiten. Laten we dus geen fout maken en liever gaan zitten en nadenken over wat we eigenlijk eerst moeten doen. Als dat betekent dat u zich moet verontschuldigen voor een paar minuten vertraging in het gesprek of dat u er een lagere prijs voor moet betalen, dan is dat prima. Het belangrijkste is dat we alle belangrijke dingen hebben gedaan.
Als we geen tijd hebben, hebben we geen prioriteiten. Laten we dus, in plaats van meer te werken, meer nadenken.
8. Laten we niet 24 uur per dag, zeven dagen per week ‘digitaal’ zijn.
Laat uw smartphone of ander smart device minimaal één dag per week met rust. Als dit ons onmogelijk lijkt, zijn wij het type persoon dat deze gewoonte het dringendst moet veranderen.
9. Laten we niet verwachten dat werk de leegte opvult die zou moeten bestaan uit tijd doorgebracht met dierbaren en tijd voor onze activiteiten.
"Werk is niet het enige in het leven", zegt Ferriss. Dit lijkt voor de hand liggend, maar de trieste waarheid is dat hoewel we het hier allemaal mee eens zijn, de zaken snel uit de hand lopen en onze acties niet langer in overeenstemming zijn met onze waarden. De tijd die we willen besteden aan geliefde en populaire activiteiten is tijd die de moeite waard is om voor te vechten, met dezelfde hartstocht als we gebruiken voor een belangrijke bijeenkomst in ons bedrijf.
Aangepast en aangepast van:
tijd. com
