Verdwijnen uw horloges zomaar? Dat de dagen te kort zijn voor alles wat je moet doen? Maar heb je nog genoeg tijd om op je telefoon te surfen en programma's van lage kwaliteit op tv te bekijken? Als je echt wilt begrijpen hoe je je tijd besteedt, moet je bijhouden wat je ermee doet. Hier zijn apps die je daarbij kunnen helpen.
Komt het jou ook voor dat je elke dag meerdere uren naar je telefoon kijkt, in plaats van quality time door te brengen met je dierbaren of met de hond te gaan wandelen of sporten? Als jij een van die mensen bent, is het tijd om iets te veranderen.
Vind wat het beste voor u is
Er zijn oneindig veel toepassingen beschikbaar. Maar zodat u geen kostbare uren verspilt aan het vinden van de juiste keuze voor u, adviseert tijdmanagementexpert Kate Christie: "Zoek degene die het beste bij je past, die gemakkelijk te gebruiken is en je niet in de eerste minuten in verwarring brengt."
Christie wijst erop hoe belangrijk het is om de juiste tool te kiezen waarmee je op de beste manier gegevens kunt verzamelen over hoe je je tijd besteedt. Zoek een app waarmee u dit kunt doen schakel snel en naadloos timers voor verschillende taken of projecten. Omdat we overdag vaak onderweg zijn, is het het gemakkelijkst als je de tracker op je telefoon hebt staan. En onthoud: het doel is om tijd te besparen, dus verspil niet te veel tijd met het testen en opzetten van tientallen verschillende applicaties.
Wat moet u zich afvragen bij het kiezen van een toepassing?
- Is het gemakkelijk te gebruiken?
- Wordt er rekening gehouden met "online" of "offline" activiteiten? Of misschien allebei?
- Biedt het een progressie- en leercurve?
- Hoe worden er gegevens weergegeven over hoe u uw tijd besteedt? In spreadsheets, rapporten of beide?
- Hoe worden de door uw apparaat gegenereerde gegevens gebruikt?
Apps om de tijd bij te houden die u op uw apparaten doorbrengt
aTIMELOGGER
Een betaalde applicatie waarmee u uw tijd kunt ordenen, is geschikt voor iPhone en Android. Een gebruiksvriendelijke, intuïtieve interface helpt u bij het volgen en organiseren van uw boodschappen, projecten, sportactiviteiten... zelfs als ze tegelijkertijd plaatsvinden. U kunt het rapport over uw tijdsbesteding in grafieken of in balken bekijken.
SCHAKELAAR
Een eenvoudige gratis tool die gebruik maakt van de cloud, zodat je vanaf elk apparaat kunt inloggen. Er zijn ook plug-ins voor apps en browsers beschikbaar.
UREN
Een tijdregistratie-app voor Apple-apparaten met gratis en premium opties. Anders is het bedoeld voor ondernemers en bedrijven die hun tijd verantwoorden, maar het werkt net zo goed voor persoonlijke tijdscontroles.
MOMENT
Deze gratis app maakt uw digitale detox eenvoudig. Naast het bijhouden van de tijd die u op uw telefoon doorbrengt, houdt de app ook de tijd bij die uw gezinsleden besteden. Een digitale coach helpt je met advies bij het ontwennen van overmatig gebruik.
SLAAP
U kunt de applicatie zowel op uw iOS-apparaat als op Android gebruiken. De app helpt je ook de verbinding te verbreken door automatisch waarschuwingen uit te schakelen die door andere apps worden verzonden, zodat je minder wordt afgeleid door je telefoon.
ACTIVITEITENHORLOGE
ActivityWatch is een gratis desktop-app (Windows, macOS, Linux) die automatisch bijhoudt hoe u tijd op uw apparaten doorbrengt. Het is open source met een sterke focus op privacy en een geweldig alternatief voor diensten als RescueTime, ManicTime en WakaTime. Het helpt u bij het bijhouden van de tijd die u aan verschillende projecten besteedt, het wegwerken van slechte schermtijdgewoonten of eenvoudigweg begrijpen hoe u uw tijd besteedt.
REDDINGTIJD
Het bijhouden van het gebruik van de tijd die u op uw telefoon of computer doorbrengt, het stellen van doelen die u wilt bereiken, het blokkeren van andere afleidingen op uw apparaat, het duidelijk organiseren en begrijpen van uw werk en vrije tijd... dit zijn allemaal de belangrijkste functies van de RescueTime-app . Hiermee wordt uw productiviteit beter, uw werk efficiënter en uw motivatie nog groter. Voor de desktop heb je de volgende opties gratis app (RescueTime Lite) als versie Premie ($ 6 per maand) en Org ($6 per maand per teamlid). De telefoon wordt ook geleverd met een Premium-versie ($ 9 per maand).
Bereid jezelf voor op succes
Hoewel u de tijd die u aan uw apparaten besteedt een hele maand of minstens een week kunt bijhouden, zal het proces waarschijnlijk snel vervelend worden. Christie's advies is om mee te beginnen driedaagse opvolging: twee werkdagen en één dag in het weekend. “Zo krijg je voldoende data, op basis waarvan je conclusies kunt trekken over de resterende tijd. Het gezegde geldt immers dat mensen gewoontedieren zijn." hij zegt. Flora Salim, hoofddocent computerwetenschappen aan de RMIT University, is het ermee eens dat het gebruik van tijdregistratietools voor korte perioden een goede optie is. “Het gebruik van een tijdregistratie-app lijkt op een app voor sportactiviteiten. Mensen gebruiken de eerste weken fitness-apps, maar als ze er eenmaal aan gewend zijn, stoppen ze ermee. Hetzelfde geldt voor tijdmanagementsoftware”, hij voegt toe. Als je eenmaal hebt geanalyseerd hoe je je schermtijd besteedt, kijk er dan een of twee keer per jaar naar om binnen de grenzen te blijven die je voor jezelf hebt gesteld, voegt Christie toe.
Onderschat de tijd die u achter schermen doorbrengt niet
Als het gaat om het verspillen of doden van tijd, winnen schermen, want daar brengen we het grootste deel van onze vrije tijd door. De gemiddelde smartphonegebruiker kijkt maar liefst 85 keer per dag naar het scherm, zegt Christie.
"Meer dan 50 procent van de schermweergaven duurt 15 seconden of minder", hij zegt. "Als je deze opvattingen niet vastlegt en er geen rekening mee houdt in je analyse, bewijs je jezelf een enorme slechte dienst, want dan doe je niets om je gewoontes te veranderen."
Als u gewetensvol omgaat met uw schermtijd, blijft u meer gefocust op de taak die u moet uitvoeren, en het kan zijn dat uw telefoon zelfs in uw tas blijft zitten of gewoon uit blijft.
Privacy en veiligheid
Elke applicatie zal uw gegevens anders behandelen, dus het is belangrijk om het privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden te lezen, waarschuwt Salimova. Als u een eenvoudige tijdregistratietool gebruikt, zoals aTimeLogger, Toggl of Uren, voert u handmatig informatie in over hoe u uw tijd besteedt, en de applicatie verzamelt deze informatie. Apps die uw digitale activiteiten volgen, verzamelen veel meer informatie, zoals over welke apps je gebruikt en welke websites je bezoekt. In sommige gevallen hebben derden toegang tot de gegevens, maar meestal alleen als deze geanonimiseerd zijn.
Sommige toepassingen zoals ActiviteitWatch, laat gebruikers gegevens opslaan op jouw computer en niet op de server, wat waarschijnlijk geschikter is voor mensen die zich zorgen maken over beveiliging of gegevensmisbruik. “Sommige apps registreren veel informatie, waaronder welke apps of websites op de achtergrond draaien. Dit heeft zeker gevolgen voor de privacy”, zegt Salimova.
Als u zich zorgen maakt over de manier waarop uw gegevens kunnen worden gebruikt, overweeg dan om de tijd die u aan een bepaalde dienst besteedt te beperken of om toegang te vragen tot de verzamelde gegevens, voegt hij eraan toe. “Stel dat je controle wilt hebben over je week, beperk hem dan tot deze week. Als u na een week stopt met het gebruik, verwijder het dan.” hij zegt.
