Czy masz wrażenie, że czas leci? Dzień ledwie się zaczął, a już się skończył? Masz wrażenie, że czas przecieka Ci przez palce?
Czy kiedykolwiek myślałeś, że nie wiesz, jak zarządzać czasem? Dobrze byłoby zorganizować sobie dzień i sporządzić listę rzeczy do zrobienia oraz przeanalizować to, co robisz w ciągu dnia, dzięki czemu zdasz sobie sprawę, gdzie marnujesz najwięcej czasu.
Przyjrzyjmy się kilku takim złodziejom czasu.
1. Nie planujesz posiłków z wyprzedzeniem
Regularne tygodniowe planowanie posiłków i przekąsek pozwoli Ci zaoszczędzić trochę czasu, ponieważ masz możliwość wcześniejszego zakupu wszystkich niezbędnych produktów spożywczych i dzięki temu nie będziesz codziennie myśleć o tym, co zjesz.
2. Oglądasz telewizję z przyzwyczajenia
Chociaż w programie nie ma nic specjalnego, telewizor jest włączony w twoim domu i gdy tylko się włączy, twoja uwaga będzie co jakiś czas kierowana na to, co w nim jest. W ten sposób stracisz cenny czas, który mógłbyś wykorzystać o wiele lepiej.
3. Bezsensownie przeglądasz portale społecznościowe
Przeglądanie nowości i być może dzielenie się z innymi czymś przydatnym to jedno, ale siedzenie przed ekranem i bezcelowe przeglądanie tego, gdzie jest opublikowane, to zupełnie co innego. Sieci społecznościowe i ogólnie Internet pochłaniają dużo czasu - czas leci, a Ty nawet nie zdajesz sobie sprawy, ile zmarnowałeś.
4. Nie masz wizualnego planu zaangażowania
Jeśli trzymasz w głowie tylko listę rzeczy do zrobienia, łatwo może się zdarzyć, że o czymś zapomnisz. Dlatego zawsze lepiej mieć spisaną listę gdzieś przed sobą. Oprócz upewnienia się, że o czymś nie zapomnisz, w ten sposób możesz również zaplanować, które zadania są priorytetowe, a które mogą poczekać do następnego dnia.
5. Niczego nie planujesz z góry
Planowanie to świetny sposób na uporządkowanie życia i wygospodarowanie dodatkowego czasu wolnego. Ludzie, którzy nie mają tendencji do planowania, są często zdezorganizowani i wydają się kręcić w kółko – spędzają dużo czasu i niewiele robią.
6. Zwlekasz
Jeśli masz możliwość i czas, aby coś zrobić od razu, zrób to, nie zwlekaj. Oprócz tego, że masz o jedną rzecz mniej do zmartwień, zyskasz także trochę czasu dla siebie, nie marnując czasu na tworzenie kolejnej okazji do zrobienia tego samego.
7. Nie jesteś zorganizowany
Poświęcasz dużo czasu i energii, ale efektów nie widać. Dzieje się tak, ponieważ nie jesteś zorganizowany i możesz nawet nie wiedzieć dokładnie, czego chcesz. Zatrzymaj się więc na chwilę, ustal czego chcesz, zorganizuj się i dopiero wtedy działaj.
8. Jesteś przytłoczony obowiązkami
Nie jest to również dobre, jeśli chcesz stworzyć trochę czasu. Nadmierne zaangażowanie może mieć podobny efekt jak dezorganizacja. Możesz się spieszyć i zrobić niewiele, ponieważ chcesz zrobić więcej niż jedną rzecz na raz i ostatecznie nie zrobisz wystarczająco dużo. Bądź realistą ze swoją listą rzeczy do zrobienia, a będziesz znacznie bardziej produktywny.
9. Masz skłonność do rozpraszania uwagi
Jeśli chcesz wygospodarować trochę dodatkowego czasu w ciągu dnia, nie pozwól, aby cokolwiek rozpraszało Cię w pracy. Skoncentruj się na jednym zadaniu, ukończ je, a dopiero potem przejdź do następnego.
10. Źle zarządzasz swoim czasem
Bądź realistą i nie próbuj upchnąć zbyt wiele w zbyt krótkim czasie. Zatrzymaj się i pomyśl, ile czasu zajęłoby Ci wykonanie określonego zadania. Jeśli jesteś przytłoczony, łatwo stracić poczucie czasu.
11. Niepotrzebnie sprawdzasz e-maile
Więc jeśli wiesz, że nie będziesz mógł odpowiadać na wiadomości, nie sprawdzaj poczty. Bo zdarzy się, że zobaczysz coś, co może wymagać działania, a w danym momencie nie masz na to czasu – więc po co tracić czas na przeglądanie wiadomości. Lepiej to zrobić, gdy masz wystarczająco dużo czasu na odpowiedź.
12. Tracisz czas na niewłaściwych ludzi
Każdy z nas ma przynajmniej jednego przyjaciela, który ma tendencję do brania więcej niż dawania. Kiedy przebywasz w towarzystwie takich osób i spędzasz z nimi czas, zadaj sobie pytanie, czy są tego warci, czy możesz lepiej wykorzystać ten czas.
13. Masz tendencję do wielozadaniowości
W takich sytuacjach łatwo może się zdarzyć, że nie wykonasz poprawnie żadnego z zadań. Wtedy będziesz musiał zrobić pewne rzeczy od zera lub je naprawić, a skończysz marnując więcej czasu, niż gdybyś robił jedną rzecz na raz od początku.
14. Przeskakujesz z tematu na temat
Zaoszczędzisz znacznie więcej czasu, jeśli wykonasz zadania tematycznie, zamiast skakać z jednego tematu na drugi. Kiedy zadania są podobne, mózg łatwiej się przystosowuje i jesteś bardziej produktywny. Na przykład, jeśli masz dużo rozmów telefonicznych, usiądź i wykonaj je wszystkie naraz. Nie wybieraj dwóch numerów, a następnie zacznij robić coś innego, a następnie wróć do wybierania numeru.
15. Nie masz listy zakupów
W ten sposób nie będziesz włóczyć się po sklepie, zastanawiając się, co jeszcze powinieneś kupić, ale nie możesz sobie przypomnieć. Poza tym dobrze jest mieć ze sobą listę, bo nie kupisz zbędnych rzeczy i będziesz się trzymać listy.
16. Nie kupujesz tygodniowych artykułów spożywczych przez Internet
Planowane cotygodniowe zakupy online to świetny sposób na zaoszczędzenie czasu. Przede wszystkim nie musisz nigdzie jechać, wystarczy usiąść przed komputerem i kupić potrzebne artykuły spożywcze na dany tydzień. Zanim złożysz zamówienie, zastanów się dokładnie, czego może Ci zabraknąć i to też zamów. Nie jest też źle mieć gdzieś w domu długopis i kartkę i zapisywać za każdym razem, kiedy coś się zmarnuje, dzięki czemu pod koniec tygodnia będziesz mieć bardzo przydatną listę przed złożeniem zamówienia.
17. Ciągle coś gubisz
A potem szukasz ich dalej, marnując czas, który można było znacznie lepiej spożytkować. Postaraj się wyrobić w sobie nawyk odkładania pewnych rzeczy zawsze w to samo miejsce, w ten sposób zmniejszysz prawdopodobieństwo, że np. będziesz biegać rano po domu gorączkowo szukając kluczyków do samochodu lub dokumentów, które możesz mieć w środku jakieś pudełko lub szufladę i zostawiłeś je nie wiadomo gdzie.
18. Nadajesz priorytet niewłaściwym rzeczom
Kiedy nie masz celów, planów, list rzeczy do zrobienia itp. w swoim życiu, łatwo jest nadać priorytet niewłaściwym rzeczom. Jeśli marnujesz czas na niewłaściwe rzeczy, po prostu pozbawiasz się możliwości spędzenia tych minut lub godzin na czymś znacznie pilniejszym.
