Pierwsze kilka minut naszego dnia pracy ma kluczowe znaczenie dla naszej produktywności w ciągu następnych ośmiu godzin. Spóźnienie się do biura lub sprawdzanie e-maili wytrąca nas z równowagi i utrudnia skupienie się na reszcie dnia. Oto 9 najczęstszych pułapek, w które nigdy nie powinieneś wpadać w ciągu pierwszych 10 minut dnia pracy.
9 porannych nawyków, które mogą negatywnie wpłynąć na naszą produktywność w dalszej części dnia:
Być spóźnionym
Niedawne badanie ujawniło, że szefowie często uważają spóźnialskich za pracowników mniej sumiennych i wystawiają im niższe oceny za pracę, nawet jeśli pracownicy opuszczają biuro później.
Ignorowanie kolegów
Atmosfera może być o wiele przyjemniejsza, jeśli poświęcisz kilka minut na pogawędkę ze współpracownikami. Jeśli zajmujesz stanowisko kierownicze i nie witasz się z pracownikami, Twój brak umiejętności interpersonalnych może podważyć Twoje kompetencje, mówi Lynn Taylor, ekspertka ds. środowiska pracy i autorka książki „Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job”.
Piję kawę
Jeśli nie możesz pić kawy z samego rana, prawdopodobnie robisz to zaraz po przyjściu do biura. Badania pokazują, że najlepsza pora na picie kawy to 9:30, ponieważ hormon stresu, kortyzol, który reguluje poziom energii, zazwyczaj osiąga szczyt między 8:00 a 9:00. Jeśli pijesz kawę o tej porze, Twój organizm zaczyna produkować mniej kortyzolu i staje się bardziej zależny od kofeiny.
Odpowiadanie na każdy e-mail
Kiedy siadasz w biurze, prawdopodobnie kusi Cię, by od razu rzucić się w wir maili czekających w Twojej skrzynce odbiorczej. Michael Kerr, uznany na całym świecie mówca i autor książki „You Can't Be Serious: Putting Humor to Work”, radzi, aby pierwsze 10 minut dnia pracy poświęcić na szybkie przeglądanie i sortowanie maili. W ten sposób możesz zobaczyć, co jest pilne i zaplanować odpowiedź.
CZYTAJ WIĘCEJ: Tak powinieneś spędzić pierwszą godzinę pracy
Rozpoczęcie pracy bez szczegółowego planu
Zanim zaczniemy pracę, powinniśmy mieć pojęcie, jak będzie wyglądał nasz dzień pracy – obejmuje to zanotowanie priorytetów i rzeczy do zrobienia na dziś, a także przejrzenie kalendarza. W ten sposób możemy przygotować się na ewentualne spotkania, rozmowy telefoniczne lub konferencje.
Zacznijmy od najłatwiejszych zadań
Badania pokazują, że nasza energia i siła woli maleją w ciągu dnia, dlatego niezwykle ważne jest, aby wykonywać ważne i trudne zadania w jak najkrótszym czasie.
Wielozadaniowość
Ponieważ rano mamy o wiele więcej energii, możemy mieć wrażenie, że możemy robić milion różnych rzeczy naraz. Badania pokazują jednak, że wielozadaniowość może w rzeczywistości negatywnie wpłynąć na naszą wydajność w realizacji głównego zadania i że lepiej skupić się tylko na jednym.
Rozmyślanie o negatywnych myślach
Może mieliśmy nieco wrogie spotkanie w drodze do pracy lub pokłóciliśmy się z partnerem. Nie pozwólmy, aby te rzeczy odciągały nas od zadań, które sobie wyznaczyliśmy na dziś.
Spotkanie
Laura Vanderkam, autorka książki „What the Most Successful People Do Before Breakfast”, twierdzi, że wczesne poranki powinny być zarezerwowane na zadania wymagające większego skupienia i koncentracji. A najlepsza pora na spotkania? Około 11:30, kiedy energia jest bardziej „przyziemna”. Oczywiście, sytuacja może wyglądać inaczej, jeśli spotkanie wymaga większej energii mentalnej.
