Máte pocit, že čas letí? Den sotva začal a už je konec? Máte pocit, že vám čas utíká mezi prsty?
Napadlo vás někdy, že nevíte, jak hospodařit s časem? Bylo by dobré si zorganizovat den a udělat si seznam úkolů a analyzovat, co přes den děláte, uvědomíte si tak, kde ztrácíte nejvíce času.
Podívejme se na některé takové zloděje času.
1. Neplánujete si jídlo dopředu
Pravidelné týdenní plánování jídel a svačin vám ušetří čas, protože máte možnost nakoupit si všechny potřebné potraviny předem a nebudete tak každý den přemýšlet, co budete jíst.
2. Díváte se na televizi ze zvyku
Přestože na programu není nic zvláštního, televize je u vás doma puštěná, a jakmile bude zapnutá, bude vaše pozornost každou chvíli směřovat k tomu, co je na ní. Tímto způsobem ztratíte drahocenný čas, který by se dal využít mnohem lépe.
3. Nesmyslně prohlížíte sociální sítě
Jedna věc je podívat se, co je nového a případně se o něco užitečného podělit s ostatními, ale něco úplně jiného je sedět před obrazovkou a bezcílně procházet, co je kde zveřejněno. Sociální sítě a internet obecně jsou velcí žrouti času – čas letí, aniž byste si uvědomovali, jak moc jste promarnili.
4. Nemáte plán vizuálního závazku
Pokud si v hlavě vedete pouze seznam úkolů, snadno se vám může stát, že na něco zapomenete. Proto je vždy lepší mít sepsaný seznam někde před sebou. Kromě toho, že na něco nezapomenete, si tak můžete také naplánovat, které úkoly jsou prioritní a které třeba mohou počkat do jiného dne.
5. Nic neplánujete dopředu
Plánování je skvělý způsob, jak si zorganizovat život a vytvořit si volný čas navíc. Lidé, kteří nemají tendenci plánovat, jsou často neorganizovaní a zdá se, že chodí v kruzích – tráví hodně času a málo dělají.
6. Prokrastinujete
Pokud máte možnost a čas něco udělat hned, udělejte to, neotálejte. Kromě toho, že budete mít o jednu starost méně, vytvoříte si také nějaký čas pro sebe tím, že nebudete trávit čas vytvářením další příležitosti dělat to samé.
7. Nejste organizovaní
Strávíte spoustu času a energie, ale výsledky nejsou vidět. Je to proto, že nejste organizovaní a možná ani přesně nevíte, co chcete. Takže se na chvíli zastavte, určete si, co chcete, zorganizujte se a teprve potom jednejte.
8. Jste zavaleni závazky
Také není dobré, pokud si chcete vytvořit nějaký čas. Přehnaná angažovanost může mít podobný účinek jako dezorganizace. Můžete spěchat a udělat málo, protože chcete dělat více věcí najednou a nakonec toho nestihnete dost. Buďte realističtí se svým seznamem úkolů a budete mnohem produktivnější.
9. Jste náchylní k rozptýlení
Pokud si chcete během dne vytvořit nějaký čas navíc, pak se během práce nenechte ničím rozptylovat. Soustřeďte se na jeden úkol, dokončete jej a teprve poté přejděte k dalšímu.
10. Špatně hospodaříte s časem
Buďte realističtí a nesnažte se nacpat příliš mnoho do příliš malého času. Zastavte se a zamyslete se nad tím, jak dlouho by vám trvalo splnění určitého úkolu. Pokud jste zahlceni, je snadné ztratit pojem o čase.
11. Zbytečně kontrolujete e-maily
Pokud tedy víte, že nebudete moci odpovídat na zprávy, nekontrolujte svůj e-mail. Stane se totiž, že uvidíte něco, co může vyžadovat nějakou akci, a v tu chvíli na to nemáte čas – tak proč ztrácet čas procházením zpráv. Je lepší to udělat, když máte dostatek času na odpověď.
12. Ztrácíš čas se špatnými lidmi
Všichni máme alespoň jednoho přítele, který má tendenci víc brát než dávat. Když jste ve společnosti takových lidí a trávíte s nimi čas, zeptejte se sami sebe, jestli vám za to stojí, jestli ten čas neumíte využít lépe.
13. Máte sklon k multitaskingu
V takových situacích je snadno možné, že nakonec žádný z úkolů neprovedete správně. Právě tehdy budete muset některé věci vyrobit od začátku nebo je opravit a nakonec ztratíte více času, než kdybyste od začátku dělali jednu věc po druhé.
14. Skáčete z tématu na téma
Mnohem více času ušetříte, pokud budete úkoly dělat tematicky, než abyste skákali z jednoho tématu na druhé. Když jsou úkoly podobné, mozek se snadněji přizpůsobí a vy jste produktivnější. Pokud máte například hodně telefonátů, sedněte si a udělejte je všechny najednou. Nevytočte dvě čísla, pak začněte dělat něco jiného a pak se vraťte k vytáčení znovu.
15. Nemáte nákupní seznam
Nebudete tak bloudit po obchodě a přemýšlet, co dalšího byste si měli koupit, ale nebudete si pamatovat. Navíc je dobré mít s sebou seznam, protože nenakoupíte zbytečné a seznamu se budete držet.
16. Nekupujete své týdenní potraviny online
Online týdenní plánované nakupování je skvělý způsob, jak ušetřit čas. V první řadě nemusíte nikam chodit, stačí si sednout k počítači a nakoupit potraviny, které na ten týden potřebujete. Než si objednáte, dobře si rozmyslete, co vám může dojít, a objednejte si to také. Není také špatné mít někde doma tužku a list papíru a pokaždé si zapsat, když něco plýtváte, takže před objednávkou na konci týdne budete mít velmi užitečný seznam.
17. Pořád ztrácíš věci
A pak je pořád hledáte a ztrácíte čas, který by se dal využít mnohem lépe. Zkuste si osvojit zvyk dávat určité věci vždy na stejné místo, snížíte tak možnost, že se například budete ráno spěchat po domě a zběsile hledat klíče od auta nebo jakékoli doklady, které byste mohli mít. uvnitř jistá krabice nebo zásuvka a ty jsi je nechal, kdo ví kde.
18. Upřednostňujete špatné věci
Když ve svém životě nemáte cíle, plány, seznamy úkolů atd., je snadné upřednostnit špatné věci. Pokud ztrácíte čas špatnými věcmi, jen se okrádáte o možnost strávit ty minuty nebo hodiny něčím mnohem naléhavějším.
