6 Tipps und Abkürzungen für mehr Produktivität

Produktivität ist eine Fähigkeit. Es ist eine Fähigkeit, die Gold wert ist und hilft, „Ressourcen“ wie Zeit, Geld und Arbeitskraft einzusetzen, um den größtmöglichen Return on Investment zu erzielen. Ein Unternehmen zu führen ist keine Katzentränen. Egal, ob es sich um ein Makrounternehmen oder einen multinationalen Konzern handelt. Leider klopft der Erfolg nie von selbst an die Tür, also sind Tricks und ein ausgeklügeltes System die einzigen Einladungen, auf die er reagiert.

An das System kommt man aber nicht so einfach ran, schon gar nicht, wenn man alleine und ohne Karte unterwegs ist. Warum also nicht? machte die Sache einfacher und ein paar Seiten kopiert aus den Büchern erfolgreicher Manager, was eine große Hilfe sein wird, wenn Sie nach Möglichkeiten suchen Steigerung der Produktivität.

1. Machen Sie alle 90 Minuten eine Pause

Machen Sie statt einer weiteren Tasse Kaffee alle 90 Minuten eine kurze Pause. Frische Luft wirkt Wunder.

Um maximale Produktivität zu erreichen, schlägt Tony Schwartz (Enery Project) vor, alle anderthalb Stunden eine kurze Pause einzulegen. Grund? Er hat einen menschlichen Körper Energiekreislauf, die den ganzen Tag über im 90-Minuten-Takt verkehrt. Nach dieser Zeit ist es so Konzentrationsabfall ein natürliches Phänomen. Heute könnte man es auch heißen, uns zu Facebook oder Twitter zu ziehen. Das Geheimnis des Erfolgs liegt also darin, das Leben eines Sprinters zu führen. In der Praxis bedeutet dies, relativ kurz mit maximaler Geschwindigkeit zu arbeiten und dann eine kurze Pause einzulegen. Während der Pause Füllen Sie Ihre Lungen mit frischer Luft und nicht Tassen frisch gerösteten Kaffees.

2. Lassen Sie sich beim Arbeiten nicht ablenken

Werden Sie Teflon zu ablenkenden Reizen, wenn Sie im Element sind.

Es gibt nichts Frustrierenderes, als von einem Kollegen oder Vorgesetzten unterbrochen zu werden, wenn man in seinem Element ist. Diese Art der Ablenkung bringt Sie nach oben 25 Minuten, um zum alten Zustand zurückzukehren. Deshalb hat Andrew Marsh (Manager bei Fifth Column Games) das Desktop-System erfunden »Kegel der Stille“, indem Sie kundtun, dass Sie in Ruhe gelassen werden möchten, außer im Notfall.

3. Kontrollieren Sie Ihre Energie, nicht nur Ihre Zeit

Erledige die wichtigste Arbeit, wenn du voller Energie bist. Und Ihre Produktivität wird so hoch springen wie Sergey Bubka.

Zeit ist Geld. Festhalten. Aber noch wichtiger als die Zeit ist Ihr Energieniveau. Kathryn Minshew (Mitbegründerin von The Muse) befürwortet sinnvolle Arbeit in der Zeit, in der wir leben auf dem Höhepunkt der Energie, also vermeidet sie es selbst, in dieser Zeit anzurufen und an Besprechungen teilzunehmen. Entdecke diese Zeit und beschütze sie dann so Heiliger Bimbam. Pflegen Sie es wie Ihren Augapfel, denn Sie werden die Produktivität erheblich steigern. Wenn Sie nicht wissen, wann Ihr Energiezenit ist, tun Sie es selbst Energie orten, um Ihr Muster von Tiefs und Hochs im Energieniveau zu entdecken.

4. Seien Sie kein Sklave elektronischer Nachrichten

Überprüfen Sie Ihr E-Mail-Postfach nur zu bestimmten Zeiten. Dies erleichtert es Ihnen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die Sie gerade erledigen.

Gina Trapani (Gründerin von ThinkUp) liest E-Mails nur zu bestimmten Tageszeiten. Warum? Anstatt das Gefühl zu haben, jede „E-Mail“ beantworten zu müssen. eine weitere Sekunde Wenn es erscheint, konzentriert es sich weiterhin auf seine Arbeit und reagiert auf die Nachricht zu einer festen Zeit. Einen Versuch wert? Ja! Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen, Grafiken und andere Formulare, die wie ein Postbote an der Tür Ihrer Konzentration klingeln. Abhängig von Ihrer Position finden Sie dies möglicherweise inakzeptabel, insbesondere wenn Ihr Chef eine schnelle Antwort von Ihnen erwartet. Aber Sie werden überrascht sein, wenn du merkst, dass andere dich dabei unterstützen, wenn du ihnen nur die Hintergründe erklärst. Wenn das Wasser brennt, gibt es ein Telefon. Es ist wichtig, dass die Menschen wissen, wie sie Sie erreichen können, wenn sie Sie dringend brauchen. Und glauben Sie mir, mehr sie werden dich nachahmen!

5. Halten Sie E-Mails kurz und bündig

Laut Andrew Torb beträgt die maximal zulässige Länge einer E-Mail-Nachricht im Bereich des Geschäftsverkehrs 40 z/em (Zeichen pro E-Mail).

Manager haben keine Zeit Romane lesen. Noch weniger zu schreiben. Andrew Torba (Mitbegründer von Kuhcoon) geht sogar so weit, Ihnen vorzuschlagen, etwas zu bauen 140 Zeichen Twitter 'Dam'. Seien Sie klar und kommunizieren Sie prägnant. Mit kurzen und prägnanten Botschaften sparen Sie nicht nur Zeit für sich, sondern auch für andere. Wenn die Angelegenheit komplex ist, beginnen Sie ein Gespräch. Greifen Sie zum Telefon und 5-10 Minuten alles komprimieren, was an den Trakt durch die Post grenzen würde.

6. Delegieren

Teilen Sie die Arbeit auf. Lassen Sie alles, was Sie wissen, von 100% erledigen und nicht nur von 85%, wie es wäre, wenn Sie die ganze Last selbst tragen würden.

Manchmal vernichtet allein das Wissen, dass ein Berg an Arbeit auf uns wartet, einen großen Teil der Energie, die sehr viel sein kann sinnvoller ausgegeben, wenn die Arbeit unter Kollegen verteilt wurde. So können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie wirklich beherrschen. Unternehmer Daniel Tan Kh sagt, dass es ist Delegation das wichtigste der Treibstoff der Produktivität und es bedeutet nicht, von der Arbeit wegzulaufen. Es bedeutet, dass Sie tun werden, was Sie tun, 100%, und dass Sie glauben, dass diejenigen, die Sie abgelöst haben, dasselbe tun werden.

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