Sie haben vielleicht schon von der Liste der Geschäftsgewohnheiten gehört, die wir ändern sollten, oder von der Liste der Geschäftsgewohnheiten, die wir vermeiden sollten. Verschiedene Unternehmer und Experten, wie unter anderem Tim Ferriss, empfehlen einige „neue“ Gewohnheiten und Methoden, die helfen, den vollen Terminkalender zu entlasten und sich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren. Aber zuerst sind hier neun Geschäftsgewohnheiten, die wir ändern oder beseitigen müssen.
1. Nehmen Sie keine Anrufe von einer unbekannten Nummer an.
Tim Ferriss listete einige vernünftige Gründe auf, diese schlechte Angewohnheit zu ändern. Erstens wird eine Ablenkung in Form eines Anrufs von einer unbekannten Nummer unsere Konzentration beeinträchtigen und viel mehr Zeit und Energie in Anspruch nehmen als das Gespräch selbst. Und zweitens geraten wir, wenn es wichtig ist, leicht in eine schlechte Verhandlungsposition und versuchen, unsere Gedanken zu bilden, während der Anrufer auf dieses Gespräch gut vorbereitet ist. Stattdessen ziehen wir es vor, die Dienste so zu nutzen, wie sie sind Google Voice, wo wir Nachrichten in Ruhe überprüfen können.
2. Machen Sie E-Mails nicht zum Ersten am Morgen oder zum Letzten am Abend.
Laut Ferriss wird das E-Mailen am Morgen unsere Prioritäten und Pläne für den Tag durcheinander bringen, und das E-Mailen in der Nacht wird uns schnell schlaflos machen. Das Versenden von E-Mails sollte bis etwa 10 Uhr morgens warten, oder bis wir unsere morgendlichen Aufgaben erledigt haben.
3. Stimmen Sie keinen Treffen oder Anrufen ohne einen klaren Zweck oder eine bestimmte Dauer zu.
Wenn das gewünschte Ergebnis eines Meetings klar definiert ist, sollte das Meeting oder Telefonat nicht länger als eine halbe Stunde dauern. Daher ist es am besten, das Meeting im Vorfeld klar zu definieren und sich gut darauf vorzubereiten.
4. Wir lassen nicht zu, dass sich Leute mit uns anlegen.
Es klingt grausam, aber es ist notwendig. Das Chatten braucht viel Zeit, und sobald die Leute anfangen, darüber zu reden, wie sie das Wochenende verbracht haben, können wir sie höflich unterbrechen mit etwas wie: „Ich bin gerade mitten in etwas, sag mir, warum du mich anrufst?“ Aber vorsichtig. Nicht jeder wird zustimmen, dass Klatsch kein Teil von Geschäftsgesprächen ist, insbesondere wenn man außerhalb der Grenzen unseres Landes reist.
5. Vermeiden wir es, ständig E-Mails abzurufen.
Wir checken E-Mails nur gelegentlich, zu bestimmten Zeiten, z.B. zweimal am Tag. Unser "Posteingang" kann leicht süchtig machen. Und Tools wie die Abwesenheitsnachricht bzw Boomerang Sie werden eine große Hilfe sein.
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6. Vermeiden Sie übermäßige Kommunikation mit Kunden mit geringem Gewinn und hohen Kosten.
Lassen Sie uns unsere 80-20 Kunden auf zwei Arten analysieren: Welche 20 Prozent meiner Kunden bringen mir 80 Prozent meines Gewinns oder mehr und welche 20 Prozent meiner Kunden nehmen 80 Prozent meiner Zeit oder mehr in Anspruch? Sobald wir herausgefunden haben, welche am wenigsten produktiv und am lautesten sind, ist es an der Zeit, die Unternehmenspolitik zu ändern. Ferriss empfiehlt, problematischen Kunden eine E-Mail mit Richtlinien zur Anzahl der zulässigen Anrufe und der erwarteten Reaktionszeit zu senden. Und wenn es für unsere Kunden ein zu großes Problem darstellt, müssen wir sie feuern.
7. Lassen Sie uns keine Überstunden machen, weil wir denken, dass dies die Tatsache „reparieren“ wird, dass wir überarbeitet sind.
Das Heilmittel gegen Überarbeitung sind nicht Überstunden, sondern ein ruhiges Abwägen von Prioritäten. Lassen Sie uns also keinen Fehler machen und uns lieber hinsetzen und darüber nachdenken, was wir zuerst tun müssen. Wenn das bedeutet, dass Sie sich für ein paar Minuten Verzögerung beim Anruf entschuldigen oder einen niedrigeren Preis dafür zahlen müssen, ist das in Ordnung - das Wichtigste ist, dass wir alle wichtigen Dinge getan haben.
Wenn wir keine Zeit haben, haben wir keine Prioritäten – also anstatt mehr zu arbeiten, denken wir mehr nach.
8. Lassen Sie uns nicht 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche „digital“ sein.
Lassen Sie Ihr Smartphone oder ein anderes intelligentes Gerät mindestens einen Tag in der Woche in Ruhe. Wenn uns das unmöglich erscheint, sind wir die Art von Menschen, die diese Gewohnheit am dringendsten ändern müssen.
9. Erwarten wir nicht, dass die Arbeit die Lücke füllt, die Zeit mit geliebten Menschen und Zeit für unsere Aktivitäten sein sollte.
„Arbeit ist nicht das Einzige im Leben“, sagt Ferriss. Das scheint offensichtlich, aber die traurige Wahrheit ist, dass, obwohl wir uns alle darin einig sind, die Dinge schnell außer Kontrolle geraten und unsere Handlungen nicht mehr mit unseren Werten übereinstimmen. Die Zeit, die wir mit geliebten und beliebten Aktivitäten verbringen möchten, ist Zeit, für die es sich lohnt, mit der gleichen Leidenschaft zu kämpfen, die wir für ein wichtiges Meeting in unserem Unternehmen verwenden.
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