Tuntuuko sinusta, että aika lentää? Päivä on vasta alkanut ja se on jo ohi? Tuntuuko sinusta, että aika lipsahtaa sormiesi välistä?
Oletko koskaan ajatellut, että et osaa hallita aikaa? Olisi hyvä organisoida päiväsi ja tehdä lista tehtävästä ja analysoida mitä teet päivän aikana, niin huomaat, mihin vietät eniten aikaa.
Katsotaanpa joitain sellaisia ajanvarastajia.
1. Et suunnittele aterioitasi etukäteen
Säännöllinen viikoittainen aterioiden ja välipalojen suunnittelu säästää aikaa, sillä sinulla on mahdollisuus ostaa kaikki tarvittavat ruoat etukäteen, etkä siten ajattele mitä syöt joka päivä.
2. Katsot televisiota tottumuksesta
Vaikka ohjelmassa ei ole mitään erikoista, televisio on kotonasi päällä, ja heti kun se on päällä, huomiosi kohdistuu silloin tällöin siihen, mitä siinä on. Tällä tavalla menetät arvokasta aikaa, jonka voit käyttää paljon paremmin.
3. Selaat sosiaalisia verkostoja turhaan
On eri asia katsoa uutta ja mahdollisesti jakaa jotain hyödyllistä muiden kanssa, mutta aivan eri asia on istua näytön edessä ja selata päämäärättömästi, mitä missä on julkaistu. Sosiaaliset verkostot ja Internet ylipäätään ovat suuria ajanhaaskaajia – aika kuluu siivillä ilman, että edes huomaa kuinka paljon olet hukannut.
4. Sinulla ei ole visuaalista sitoutumissuunnitelmaa
Jos pidät vain tehtävälistaa päässäsi, voi helposti käydä niin, että unohdat jotain. Siksi on aina parempi, että sinulla on kirjallinen luettelo jossain edessäsi. Sen lisäksi, ettet unohda jotain, tällä tavalla voit myös suunnitella, mitkä tehtävät ovat ensisijaisia ja mitkä saattavat odottaa toiseen päivään.
5. Et suunnittele mitään etukäteen
Suunnittelu on loistava tapa organisoida elämääsi ja luoda ylimääräistä vapaa-aikaa. Ihmiset, joilla ei ole tapana suunnitella, ovat usein epäjärjestyneitä ja näyttävät kiertävän ympyrää - viettävät paljon aikaa ja tekevät vähän.
6. Viivyttelet
Jos sinulla on mahdollisuus ja aikaa tehdä jotain heti, tee se, älä viivyttele. Sen lisäksi, että sinulla on yksi huolenaihe vähemmän, voit myös luoda aikaa itsellesi, kun et käytä aikaa luodaksesi toisen mahdollisuuden tehdä sama asia.
7. Et ole järjestäytynyt
Käytät paljon aikaa ja energiaa, mutta tulokset eivät näy. Tämä johtuu siitä, että et ole järjestäytynyt etkä ehkä edes tiedä tarkalleen mitä haluat. Pysähdy siis hetkeksi, päätä mitä haluat, järjestä itsesi ja vasta sitten toimi.
8. Olet täynnä velvoitteita
Se ei myöskään ole hyvä, jos haluat luoda aikaa. Ylisitoutumisella voi olla samanlainen vaikutus kuin epäjärjestymisellä. Saatat kiirehtiä ja saada vähän tehtyä, koska haluat tehdä useamman kuin yhden asian kerralla, etkä lopulta saa tarpeeksi tehtyä. Ole realistinen tehtävälistasi kanssa, niin olet paljon tuottavampi.
9. Olet altis häiriötekijöille
Jos haluat varata lisäaikaa päivän aikana, älä anna minkään häiritä sinua työn aikana. Keskity yhteen tehtävään, suorita se ja siirry vasta sitten seuraavaan.
10. Hallitset aikasi huonosti
Ole realistinen äläkä yritä tuhlata liian paljon liian lyhyeen aikaan. Pysähdy ja mieti, kuinka kauan kestää tietyn tehtävän suorittaminen. Jos olet ylikuormittunut, on helppo menettää ajantaju.
11. Tarkistat sähköpostit tarpeettomasti
Joten jos tiedät, että et voi vastata viesteihin, älä tarkista sähköpostisi. Koska tapahtuu niin, että näet jotain, mikä saattaa vaatia toimenpiteitä, ja sillä hetkellä sinulla ei ole siihen aikaa - joten miksi tuhlata aikaa viesteihin. On parempi tehdä tämä, kun sinulla on tarpeeksi aikaa vastata.
12. Tuhlaat aikaasi vääriin ihmisiin
Meillä kaikilla on ainakin yksi ystävä, joka yleensä ottaa enemmän kuin antaa. Kun olet tällaisten ihmisten seurassa ja vietät aikaa heidän kanssaan, kysy itseltäsi, ovatko he sen arvoisia, voitko käyttää sen ajan paremmin.
13. Sinulla on tapana tehdä monia asioita
Tällaisissa tilanteissa on helposti mahdollista, että et tee mitään tehtävistä oikein. Silloin sinun on tehtävä joitain asioita tyhjästä tai korjata ne, ja lopulta tuhlaa enemmän aikaa kuin jos olisit tehnyt yhden asian kerrallaan alusta alkaen.
14. Hyppäät aiheesta toiseen
Säästät paljon enemmän aikaa, jos teet tehtävät temaattisesti sen sijaan, että hyppäät aiheesta toiseen. Kun tehtävät ovat samanlaisia, aivot mukautuvat helpommin ja olet tuottavampi. Jos sinulla on esimerkiksi paljon puheluita, istu alas ja tee ne kaikki kerralla. Älä valitse kahta numeroa, vaan aloita sitten jotain muuta ja palaa sitten soittamaan uudelleen.
15. Sinulla ei ole ostoslistaa
Näin et vaeltele kaupassa miettien, mitä muuta sinun pitäisi ostaa, mutta et muista. Lisäksi lista on hyvä olla mukana, sillä et osta turhaa ja pysyt listassa.
16. Et osta viikoittaisia elintarvikkeita verkosta
Viikoittain suunnitellut verkko-ostokset ovat loistava tapa säästää aikaa. Ensinnäkin sinun ei tarvitse mennä minnekään, vain istua tietokoneen ääressä ja ostaa tarvitsemasi elintarvikkeet tälle viikolle. Ennen kuin tilaat, mieti tarkkaan mitä saatat loppua ja tilaa myös se. Ei myöskään ole paha olla jossain talossa kynä ja paperiarkki ja kirjoittaa ylös aina, kun jotain hukkaa, niin sinulla on erittäin hyödyllinen lista ennen tilaamista viikon lopussa.
17. Menetät jatkuvasti asioita
Ja sitten jatkat niiden etsimistä tuhlaten aikaa, jonka voisi käyttää paljon paremmin. Yritä saada tavaksi laittaa tietyt tavarat aina samaan paikkaan, niin vähennät sitä mahdollisuutta, että esimerkiksi kiipeät ympäri taloa aamulla kiihkeästi etsimässä autosi avaimia tai mahdollisia asiakirjoja. sisällä, tietty laatikko tai laatikko, ja jätit ne, kuka tietää minne.
18. Asetat väärät asiat tärkeysjärjestykseen
Kun elämässäsi ei ole tavoitteita, suunnitelmia, tehtävälistoja jne., on helppoa priorisoida vääriä asioita. Jos tuhlaat aikaa vääriin asioihin, ryöstät vain itseltäsi mahdollisuuden käyttää nuo minuutit tai tunnit johonkin paljon kiireellisempään.
