Potresti aver sentito parlare dell'elenco delle abitudini aziendali da modificare o dell'elenco delle abitudini aziendali da evitare. Vari imprenditori ed esperti, come Tim Ferriss, tra gli altri, raccomandano alcune "nuove" abitudini e metodi che aiuteranno a liberare impegni e concentrarsi su cose veramente importanti. Ma prima, ecco nove abitudini aziendali che dobbiamo modificare o eliminare.
1. Non accettare chiamate da un numero sconosciuto.
Tim Ferriss ha elencato alcune ragioni ragionevoli per cambiare questa cattiva abitudine. Innanzitutto, una distrazione sotto forma di chiamata da un numero sconosciuto farà deragliare la nostra concentrazione e richiederà molto più tempo ed energia della conversazione stessa. In secondo luogo, se è importante, ci troveremo facilmente in una cattiva posizione negoziale, cercando di formare i nostri pensieri mentre l'interlocutore è ben preparato per questa conversazione. Preferiamo invece utilizzare i servizi così come sono Google voce, dove possiamo rivedere i messaggi in tutta tranquillità.
2. Non inviare un'e-mail come prima cosa al mattino o come ultima cosa la sera.
Secondo Ferriss, inviare e-mail al mattino confonderà le nostre priorità e i nostri programmi per la giornata, mentre inviare e-mail di notte ci renderà presto insonni. L'invio della posta elettronica dovrebbe attendere fino alle 10 circa del mattino, o fino a quando non avremo finito le nostre faccende mattutine.
3. Non accettare riunioni o chiamate senza uno scopo chiaro o una durata specifica.
Se il risultato desiderato di una riunione è chiaramente definito, la riunione o la chiamata non dovrebbero durare più di mezz'ora. Pertanto, è meglio definire chiaramente in anticipo l'incontro e prepararsi bene.
4. Non permettiamo alle persone di scherzare con noi.
Sembra crudele, ma è necessario. Chiacchierare richiede molto tempo e, una volta che le persone iniziano a parlare di come hanno trascorso il fine settimana, possiamo interromperle educatamente con qualcosa del tipo: "Sono nel bel mezzo di una cosa in questo momento, dimmi perché mi stai chiamando?". Ma con attenzione. Non tutti saranno d'accordo sul fatto che i pettegolezzi non fanno parte delle conversazioni di lavoro, soprattutto quando viaggiamo fuori dai confini del nostro Paese.
5. Evitiamo di controllare costantemente la posta elettronica.
Controlliamo la posta elettronica solo occasionalmente, in determinati orari, ad es. due volte al giorno. La nostra "casella di posta" può facilmente creare dipendenza. E strumenti come il messaggio fuori sede o Boomerang saranno di grande aiuto.
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6. Evitare una comunicazione eccessiva con clienti a basso profitto e ad alto costo.
Analizziamo i nostri 80-20 clienti in due modi: quale 20% dei miei clienti mi porta l'80% o più dei miei profitti e quale 20% dei miei clienti assorbe l'80% del mio tempo o più? Una volta individuati quelli meno produttivi e quelli più rumorosi, è il momento di cambiare la politica aziendale. Ferriss suggerisce di inviare un'e-mail ai clienti problematici con le linee guida sul numero di chiamate consentite e sui tempi di risposta previsti. E se è un problema troppo grande per i nostri clienti, dobbiamo licenziarli.
7. Non facciamo gli straordinari perché pensiamo che questo "risolverà" il fatto che siamo oberati di lavoro.
La cura per il superlavoro non sono gli straordinari, ma una calma considerazione delle priorità. Quindi non commettiamo errori e piuttosto sediamoci e pensiamo a cosa dobbiamo effettivamente fare prima. Se questo significa che dobbiamo scusarci per essere arrivati con qualche minuto di ritardo nella chiamata o pagare un prezzo inferiore, va bene: l'importante è che abbiamo fatto tutte le cose importanti.
Se non abbiamo tempo, non abbiamo priorità, quindi invece di lavorare di più, pensiamo di più.
8. Non siamo “digitali” 24 ore su 24, sette giorni su sette.
Lascia da solo il tuo smartphone o altro dispositivo smart almeno un giorno alla settimana. Se questo ci sembra impossibile, siamo il tipo di persona che ha bisogno di cambiare questa abitudine con la massima urgenza.
9. Non aspettiamoci che il lavoro riempia il vuoto che dovrebbe essere il tempo trascorso con i propri cari e il tempo per le nostre attività.
"Il lavoro non è l'unica cosa nella vita", dice Ferriss. Ciò sembra ovvio, ma la triste verità è che, sebbene siamo tutti d’accordo su questo, le cose sfuggono rapidamente di mano e le nostre azioni non sono più in linea con i nostri valori. Il tempo che intendiamo dedicare ad attività amate e popolari è tempo per cui vale la pena lottare con lo stesso fervore con cui lo usiamo per un incontro importante nella nostra azienda.
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