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E-Mail: So schreiben Sie eine gute E-Mail [Infografik]

Schicken Sie mir eine E-Mail und ich sage Ihnen, wer Sie sind. E-Mail ist unser Spiegel, unser Fenster zur Welt. Es ist der erste Eindruck. Es ist das Äquivalent eines schlecht formulierten, gekritzelten Briefes und zeigt keinen Respekt vor dem Gesprächspartner. Die Verallgemeinerung ihres Gebrauchs hat uns anfällig für Oberflächlichkeit gemacht und die Regeln gelockert. Im Freundeskreis spielt das keine Rolle, und in der Geschäftswelt gilt nach wie vor die E-Knigge, also prüfen Sie, wo Sie hinken und korrigieren Sie die Fehler.

Viele werden mit der Hand winken und sagen: Ich weiß E-Mail richtig verwenden und schreiben, aber hin und wieder lohnt es sich, die Hüllen von Online-Regeln abzustauben und Etikette. Es gibt Fehler (nicht nur grammatikalische). in der Geschäftswelt kann tödlich sein. Bei der Flut von Post, die uns jeden Tag trifft, ist es schwer, verloren gegangene Dinge wiederzufinden Vertrauen. Hier gibt es fast keine zweite Chance. Natürlich sprechen wir nur über das Geschäftsumfeld, bei Korrespondenz es gibt keine regeln mit freunden, oder sie sind intern. Sie können einen Freund in Jogginghosen begrüßen, aber keinen Geschäftspartner. Ja, E-Mail sagt so viel und mehr über Sie aus. Und oft gehört sie dir erster Kontakt mit einem potenziellen Kunden und wir alle kennen das Gewicht erster Eindruck. Es kann nicht mit der Schaltfläche für gelöscht werden Streichung.

E-Mail ist Ihr Ausweis.
E-Mail ist Ihr Ausweis.

Vielleicht hat E-Mail nicht die Macht persönlicher Kontakt, aber "Größe" kommt dem sehr nahe, wie sie sind persönliche Kontakte Heute ist es oft das Ergebnis einer Online-Vereinbarung. Schlecht erster Eindruck es richtet fast irreparable Schäden an, es ist eine gute Grundlage, auf der man vieles aufbauen kann.

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Folgendes wird wohl jedem klar sein, aber wir kommen uns vor wie Teflon, nichts klebt an uns, warum klemmt es immer Spitze der Fehlerskala. Die Anschrift.

Die Anschrift

Leider darf der Zusatz „beurteile ein Buch nicht nach seinem Einband“ nicht an den Titel („Betreff“) angehängt werden. Darum lass es einen Knochen zum Nagen geben, Aperitif. Es mag keine Wunder wirken, aber es kann Ihnen ewig geben die Tür zuschlagen. Adressat sollte mit dem Inhalt vertraut, lass ihn singen wie die Sirenen. Denn der Titel ist Anker. Ohne Anker riskieren Sie, in einer belebten Bucht zu sein Briefkasten es fegt ins Freie, bevor Sie das Ufer erreichen. Und wenn Sie sich einmal etabliert haben, halten Sie es kurz und bündig. Warum? Weil die meisten Nachrichten heute auf Telefonen gelesen werden.

Länge

150 Wörter, fünf Sätze, dann fertig. Nein Kreis unnötig und verunreinigen Sie nicht mit dekorativen Adjektiven. Geschäftsleute sie haben normalerweise keine Zeit für lange Nachrichten, also bleib auf dem Punkt. Denke über die Frage nach, welche drei Dinge würdest du übernehmen einsame Insel. Dies wird Ihnen helfen, nur zu geben das Nötigste.

Mobiltelefone sind kein Format zum Lesen von Romanen.
Mobiltelefone sind kein Format zum Lesen von Romanen.

Wortwahl

Nettes Wort er findet einen schönen Platz. Seien Sie nicht aufdringlich, stürzen Sie sich nicht auf den Adressaten, als würden Sie stürmen und stürmen Wörter manuell auswählen. Versuch es zu profilieren Adressaten und wählen Sie dementsprechend die Sprache, die ihm am nächsten kommt.

Getrennt bzw artikulieren

E-Mail sollte sein transparent, also brechen, trennen den Inhalt des Textes bei der Mülltrennung. Vor allem, wenn der Inhalt nicht viel mehr als ein paar Sätze ist. Eine Spalte funktioniert bereits auf den ersten Blick langweilig und stößt den Adressaten ab. Hinzufügen eingängige Untertitel, welches Bild und Interesse pflegen des Adressaten, da es sehr zerbrechlich ist.

Ja, E-Mail-Fälschung ist voller Cheri, aber unter Berücksichtigung der bereits erwähnten Tricks und die unten gefundenen Infografiken, ermöglicht es Ihnen, sie zu vermeiden.

So erstellen Sie die perfekte E-Mail.
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