Kako ostati produktivan? 5 zlata vrijednih savjeta za rad od kuće!

Ključ za kako ostati produktivan, jedna je od najvećih misterija života. Mnogi od nas ne mogu odvojiti posao od svakodnevnog života. Uhvaćeni u ideologiju karijere i pod pritiskom da izjednačimo svoj posao sa srećom – što nas navodi na formuliranje nezdravih, loših navika – osjećamo da nešto nije u redu svaki put kad se ne dotjeramo do granica zdravog razuma.

Ali čak i ova neumorna svakodnevica može imati svoje opuštajuće trenutke, pogotovo kada shvatimo da mentalno i tjelesno blagostanje mora biti na prvom mjestu! A upravo je prijelaz s tradicionalnog radnog mjesta na rad kod kuće pomogao osvijetliti njegovu vrijednost. Prošli su dani kada je zarobljenost u uredu, radnom prostoru ili kaotičnom okruženju djelovalo kao katalizator dosade, nezainteresiranosti ili neproduktivnosti. Umjesto toga, rad od kuće može ublažiti monotoniju – češće s više pozitivnih nego negativnih konotacija. Više ne moramo brinuti o dugotrajnom jutarnjem ili popodnevnom putu do i od kuće, organizacija slobodnog vremena i aktivnosti postaje lakša, a nedostatke u projektu moguće je otkloniti jednim video pozivom.

Ipak, ključno je biti svjestan situacije, jer komplikacije nastaju i kod rada od kuće. Ako želimo ostati produktivni (i zaposleni), moramo se toga držati istu strukturu, koji smo pažljivo osmislili na tradicionalnom radnom mjestu. Ukratko, rad od kuće može biti blagoslov ili prokletstvo. Bilo da ste učinkovita osoba koja je uvijek korak ispred ostalih ili osoba koja odugovlači i uvijek se nalazi pod pritiskom rasporeda i rokova, za vas smo sastavili nekoliko savjeta kako ostati produktivan kada radite od kuće.

Pronađite svoju rutinu

Struktura je ključna

Zakazivanje je uvijek bio jedan od najvažnijih aspekata zdravog tijeka rada. Samo zato što ste se preselili u ugodnije radno okruženje ne mijenja tu činjenicu. Projekti, sastanci, rokovi - sve su to varijable koje pridonose sagorijevanju, posebno kada imate problema s planiranjem (i komuniciranjem) problema koji se pojavljuju usput. U uredu to popravljamo oslanjajući se na više strukturirano okruženje. Jutarnji sastanci temelj su za rad tijekom dana, sati produktivnosti nadopunjuju se manjim, ali zdravim pauzama, ručak je "špica" i služi kao oznaka radne kilometraže dana, kao vrijeme za razgovor o stvarima koje su još na rasporedu i druženja s kolegama.

Rad od kuće ima kompliciraniju dinamiku, posebno u smislu navedenog. Od nas se više ne očekuje da budemo stalno prisutni. Naši jutarnji (ili popodnevni) sastanci samo su djelić onoga što su nekad bili. A naše kolege? Pa, recimo, da nemamo aplikaciju za timsku komunikaciju u našem timu, bili bismo nevidljivi igrači iza scene koji ne bi utjecali na naš rad. Naša struktura je stoga ugrožena. Ako želite osigurati da nedostatak gore navedene strukture ne utječe na vaš rad, to i jeste postaviti granice. Probudite se u svoje uobičajeno vrijeme. Napravi si doručak. Uživajte u jutru i pronađite zanimljiv način da zamijenite jutarnje putovanje na posao, bilo da se radi o jogi, čitanju, istraživanju ili slušanju omiljene glazbe. Počnite raditi u redovno vrijeme (primjerice oko 8 ujutro) i natjerajte se na raspored kao što biste to činili na poslu.

Podijelite dan na dijelove i ne zaboravite odvojiti vrijeme za ručak. Trebate bijeg? Lakše nego ikada! Zaputite se u kuhinju na brzi obrok, sjednite kraj prozora i divite se ljepoti prirode, prošećite po bloku/kući da udahnete malo svježeg zraka. Napustite radno mjesto u uobičajeno vrijeme. Održavajte svoje granice i prisilite se da isključite računalo do sljedećeg dana!

Stvorite svoj savršeni radni prostor

Najvažnija okolina

Sada kada ste zacrtali svoj put, prijeđimo na važnije stvari. Sjećate li se kada smo spomenuli da su pauze zdrav način za resetiranje tijekom radnog dana? To je i dalje istina, ali preduge pauze mogu ugroziti vašu ukupnu produktivnost. Umjesto da "kućni ured" napravimo u dnevnoj (ili spavaćoj) sobi, pokušajmo ga premjestiti negdje gdje nema ometajućih elemenata. Odvojen prostor za kućni ured je božji dar za sve nas koji radimo od kuće i za sve nas koji želimo postaviti granicu između svakodnevnog života i posla kojim se bavimo.

Ležati na kauču i odgovarati na e-mailove u pidžami luksuz je koji si napokon možemo priuštiti radeći od kuće, ali to ne znači da možemo zaboraviti na profesionalnost. Određivanje dijela stana (ili kuće) u kojem možemo iz domaćeg doma prijeći u funkcionalniju atmosferu ključno je za naš uspjeh. Opremite ovaj prostor ili kutak kao u uredu. Napravite sami radna stanica, uključite sve što vam je potrebno za produktivan tijek rada i pobrinite se da stvari poput televizora, pametnih uređaja i drugih oblika zabave ne ometaju vaš trenutačni projekt. Držite svoj radni prostor čistim, bez nereda i predmeta koji nisu namijenjeni za posao koji obavljate!

Više savjeta o tome kako urediti svoj kućni ured možete pronaći ovdje veza.

Izolirajte buku

Oslobodite se vanjskih smetnji

Pokušat ćemo se usredotočiti na zen i spokoj pri stvaranju kućnog radnog mjesta. Naravno, neki se ljudi sasvim dobro snalaze s pozadinskom bukom poput glazbe, podcasta, TV talk showa i svih zvukova koje urbano okruženje može proizvesti, ali većina pojedinaca najbolje funkcionira kada ima vlastiti kontrolirani ekosustav u kojem živi. Često znači mirna, instrumentalna glazba (nema riječi koje bi potaknule distrakciju), mirno i sabrano ponašanje i smanjena vanjska buka.

Budući da je svijet oko nas teško kontrolirati, moramo se vratiti osnovama. Umjesto da pokušavate promijeniti navike svojih susjeda, prometno parkiralište na ulici i nasumične osobe koje razgovaraju direktno ispod vašeg prozora dok tipkate, stavite par slušalica za poništavanje buke. Baš kao i na poslu, i kod kuće mogu postojati smetnje koje usporavaju tijek posla. Kako biste postigli zen, vaša sposobnost blokiranja svih tih zvukova mora biti u prvom planu. Stoga uložite u dobar par slušalica za poništavanje buke. Možda ćete otkriti da je blokiranje vanjskog svijeta tu i tamo prilično korisno za vaše zdravlje.

Popis najboljih slušalica s aktivnim uklanjanjem buke možete pronaći ovdje veza.

Jedi bolje

Održavajte zdravu i uravnoteženu prehranu

Prehrana je također važan dio održavanja produktivnosti tijekom dana. Rad od kuće ne samo da vam nudi jedinstvenu priliku da uštedite novac i plan obroka za mnogo zdraviji način života, ali to je također savršen način da promijenite svoju cjelokupnu rutinu, s voćem, povrćem i zdravim grickalicama na samo korak. Umjesto da svaki dan idete na ručak ili naručite hranu, otiđite u kuhinju i otvorite knjigu recepata.

Da biste ostali u toku sa svojim poslom i unaprijed pripremili svoj um za projekt, vaše tijelo mora pravilno funkcionirati. Odvojite vrijeme da proučite dobrobiti uravnoteženog planiranja rituala i možda ćete primijetiti dramatične promjene u svom ukupnom zdravlju i ponašanju. Oslanjanje na zasićene grickalice, šećer i gazirana pića smanjit će vašu produktivnost. Stoga kad sljedeći put otvorite hladnjak za zašećereno piće ili kavu iz limenke, zatvorite ga i umjesto toga zalijte se vodom koju kombinirate s tanjurom zdravog povrća i proteina koji ne sadrži sastojke koji će mučiti vaše tijelo.

Obratite pozornost na svoje zdravlje

Najvažniji aspekt

Na kraju, ali ne manje važno, ovdje imamo fizičku spremu. Svi smo čuli za pozitivne strane povezane s aktivnijim načinom života. A ako se odlučite čak i na nešto tako malo pet minuta hoda, ovo vam može biti od velike koristi. Biti zatvoren cijeli dan nije u ljudskoj prirodi. Moramo biti izloženi svježem zraku, suncu i blagom povjetarcu kako bismo bili zdravi i fizički i psihički.