Jak zůstat produktivní? Zde je 5 tipů, které mají cenu zlata pro každého, kdo pracuje z domova!
Klíč k jak zůstat produktivní, je jednou z největších životních záhad. Mnoho z nás nedokáže oddělit práci od každodenního života. Chyteni ideologií kariéry a pod tlakem ztotožňovat svou práci se štěstím – což nás nutí formulovat nezdravé, špatné návyky – cítíme, že něco není v pořádku, pokaždé, když se neposouváme na hranice zdravého rozumu.
Ale i tato neúprosná každodenní dřina může mít své pohodové chvíle, zvláště když si uvědomíme, že duševní a fyzická pohoda musí mít přednost! A právě přechod z tradičního pracoviště na práci doma pomohl osvětlit jeho hodnotu. Pryč jsou doby, kdy uvěznění v kanceláři, pracovním prostoru nebo chaotickém prostředí působí jako katalyzátor nudy, nezájmu nebo neproduktivity. Místo toho může práce z domova odstranit monotónnost – častěji s více pozitivními než negativními konotacemi. Už se nemusíme starat o časově náročnou ranní či odpolední cestu domů a zpět, organizace volného času a aktivit se zjednoduší a nedostatky v projektu lze odstranit jediným videohovorem.
Přesto je klíčové si situaci uvědomit, protože komplikace nastávají i při práci z domova. Pokud chceme zůstat produktivní (a zaneprázdněni), musíme se toho držet stejná struktura, který jsme pečlivě navrhli na tradičním pracovišti. Práce z domova může být zkrátka požehnáním i prokletím. Ať už jste výkonný člověk, který je vždy o krok napřed před ostatními, nebo prokrastinátor, který se vždy ocitne pod tlakem harmonogramů a termínů, sestavili jsme pro vás několik tipů, jak zůstat produktivní, když pracujete z domova.
Jak zůstat produktivní při práci z domova?Najděte si svou rutinu
Struktura je klíčová
Plánování bylo vždy jedním z nejdůležitějších aspektů zdravého pracovního postupu. To, že jste se přestěhovali do pohodlnějšího pracovního prostředí, na tom nic nemění. Projekty, schůzky, termíny – to vše jsou proměnné, které přispívají k syndromu vyhoření, zvláště když máte potíže s plánováním (a komunikací) problémů, které se během cesty vyskytnou. V kanceláři to napravíme tím, že se budeme více spoléhat strukturované prostředí. Ranní schůzky jsou základem pro práci během dne, hodiny produktivity jsou doplněny menšími, ale zdravými přestávkami, oběd je „vrchol“ a slouží jako ukazatel pracovní kilometráže dne, jako čas promluvit si o věcech, které jsou stále podle plánu a stýkat se s kolegy.
Práce z domova má složitější dynamiku, zejména co se týče výše zmíněného. Už se od nás neočekává, že budeme neustále přítomni. Naše ranní (nebo odpolední) schůzky jsou jen zlomkem toho, co bývaly. A naši kolegové? No řekněme, že kdybychom v týmu neměli aplikaci pro týmovou komunikaci, byli bychom neviditelnými hráči v zákulisí, kteří by naši práci neovlivňovali. Naše struktura je tedy ohrožena. Pokud se chcete ujistit, že nedostatek výše uvedené struktury neovlivní vaši práci, jste nastavit hranice. Probuďte se v obvyklou dobu. Udělejte si snídani. Užijte si své ráno a najděte zajímavý způsob, jak nahradit ranní dojíždění, ať už je to jóga, čtení, výzkum nebo poslech oblíbené hudby. Začněte pracovat v pravidelnou dobu (například kolem 8:00) a přinuťte se dodržovat rozvrh jako v práci.
Rozdělte si den na části a nezapomeňte si udělat čas na oběd. Potřebujete útěk? Snazší než kdy jindy! Zamiřte do kuchyně pro rychlou svačinu, posaďte se k oknu a obdivujte krásu přírody, projděte se kolem bloku/domu, abyste se nadýchali čerstvého vzduchu. Opusťte pracoviště v obvyklou dobu. Udržujte si své hranice a donuťte se do druhého dne vypnout počítač!
Vytvořte si dokonalý pracovní prostor
Nejdůležitější prostředí
Nyní, když jste si zmapovali svou cestu, pojďme k důležitějším věcem. Pamatujete si, když jsme zmínili, že přestávky jsou zdravým způsobem resetování během pracovního dne? To stále platí, ale příliš mnoho přestávek může bránit vaší celkové produktivitě. Místo toho, abychom si udělali „domácí pracovnu“ v obývacím pokoji (nebo ložnici), zkusme ji přesunout někam, kde nejsou žádné rušivé elementy. Samostatný prostor pro domácí kancelář je darem z nebes pro nás všechny, kteří pracujeme z domova, a pro všechny, kteří chtějí stanovit hranici mezi každodenním životem a prací, kterou děláme.
Povalovat se na gauči a odpovídat na emaily v pyžamu je luxus, který si při práci z domova konečně můžeme dovolit, ale to neznamená, že můžeme zapomenout na profesionalitu. Určení části bytu (nebo domu), kde se můžeme přesunout z domova do funkčnější atmosféry, je pro náš úspěch zásadní. Zařiďte tento prostor nebo kout jako v kanceláři. Vytvořte si vlastní pracovní stanice, zahrňte vše, co potřebujete pro produktivní pracovní postup, a ujistěte se, že věci jako televize, chytrá zařízení a další formy zábavy nebudou překážet vašemu aktuálnímu projektu. Udržujte svůj pracovní prostor čistý, bez nepořádku nebo předmětů, které nejsou určeny pro práci, kterou děláte!
Další tipy, jak si uspořádat domácí kancelář, najdete zde spojení.
Jak zůstat produktivní? Vytvořte si dokonalou domácí kancelář.Izolujte hluk
Osvoboďte se od vnějších rušivých vlivů
Při vytváření domácího pracoviště se pokusíme zaměřit na zen a klid. Samozřejmě, že někteří lidé zvládají zvuky na pozadí, jako je hudba, podcasty, televizní talk show a jakékoli zvuky, které může městské prostředí vyvolat, ale většina jednotlivců funguje nejlépe, když mají svůj vlastní kontrolovaný ekosystém, ve kterém žijí. Často to znamená klidná, instrumentální hudba (žádná slova povzbuzující k rozptýlení), klidné a shromážděné chování a snížený vnější hluk.
Jelikož je svět kolem nás těžko ovladatelný, musíme se vrátit k základům. Místo toho, abyste se snažili změnit zvyky svých sousedů, rušné parkoviště na ulici a náhodní jedinci, kteří si povídají přímo pod vaším oknem, zatímco píšete, nasaďte si pár sluchátek s potlačením hluku. Stejně jako v práci, i doma může dojít k rozptýlení, které zpomalí váš pracovní tok. Abyste dosáhli zenu, vaše schopnost blokovat všechny tyto zvuky musí být v popředí. Investujte tedy do dobrých sluchátek s potlačením hluku. Možná zjistíte, že blokování vnějšího světa tu a tam je docela prospěšné pro vaše zdraví.
Seznam nejlepších sluchátek s aktivním potlačením hluku naleznete zde spojení.
Jezte lépe
Udržujte zdravou a vyváženou stravu
Výživa je také důležitou součástí udržení produktivity po celý den. Práce z domova vám nabízí nejen jedinečnou příležitost ušetřit peníze a stravovací plán pro mnohem zdravější životní styl, ale je to také perfektní způsob, jak změnit svou celkovou rutinu, s ovocem, zeleninou a zdravými svačinami jen krůček od vás. Místo toho, abyste každý den chodili na oběd nebo si objednávali jídlo, jděte do kuchyně a otevřete si knihu receptů.
Chcete-li zůstat nad svou prací a připravit svou mysl na projekt předem, vaše tělo potřebuje správně fungovat. Udělejte si čas na prostudování výhod vyváženého rituálního plánování a můžete si všimnout dramatických změn ve svém celkovém zdraví a chování. Spoléhání se na nasycené svačiny, cukr a šumivé nápoje sníží vaši produktivitu. Takže až budete příště otevírat lednici pro slazený nápoj nebo kávu z plechovky, zavřete ji a nalijte si místo ní vodu, kterou zkombinujete s talířem zdravé zeleniny a bílkovin, které neobsahují složky, kvůli kterým bude vaše tělo trpět.
Investujte do dobrých sluchátek s aktivním potlačením hluku.Věnujte pozornost svému zdraví
Nejdůležitější aspekt
V neposlední řadě tu máme fyzickou zdatnost. Všichni jsme slyšeli o pozitivech spojených s aktivnějším životním stylem. A pokud se rozhodnete i pro něco tak malého, jako je pět minut chůze, může to být pro vás velkým přínosem. Být celý den zavřený uvnitř není v lidské přirozenosti. Abychom byli zdraví jak fyzicky, tak psychicky, potřebujeme být vystaveni čerstvému vzduchu, slunci a mírnému vánku.
