Jak zachować produktywność? Oto 5 porad na wagę złota dla wszystkich, którzy pracują z domu!
Klucz do jak zachować produktywność, jest jedną z największych tajemnic życia. Wielu z nas nie potrafi oddzielić pracy od życia codziennego. Uwięzieni w ideologii kariery i pod presją utożsamiania pracy ze szczęściem – przez co wyrabiamy sobie niezdrowe, złe nawyki – czujemy, że coś jest nie tak za każdym razem, gdy nie przekraczamy granic rozsądku.
Ale nawet ta nieustanna codzienna harówka może mieć chwile relaksu, zwłaszcza gdy zdamy sobie sprawę, że dobre samopoczucie psychiczne i fizyczne musi mieć pierwszeństwo! I właśnie przejście z tradycyjnego miejsca pracy do pracy w domu pomogło uwypuklić jego wartość. Dawno minęły czasy, kiedy bycie uwięzionym w biurze, miejscu pracy lub chaotycznym środowisku działa jak katalizator nudy, braku zainteresowania lub braku produktywności. Zamiast tego praca w domu może zniwelować monotonię – częściej z pozytywnymi niż negatywnymi konotacjami. Nie musimy już martwić się czasochłonną poranną lub popołudniową podróżą do i z domu, organizacja czasu wolnego i zajęć staje się łatwiejsza, a braki w projekcie można wyeliminować za pomocą jednej rozmowy wideo.
Niemniej jednak ważne jest, aby mieć świadomość sytuacji, ponieważ komplikacje pojawiają się nawet podczas pracy z domu. Jeśli chcemy pozostać produktywni (i zajęci), musimy się tego trzymać ta sama struktura, które starannie zaprojektowaliśmy w tradycyjnym miejscu pracy. Krótko mówiąc, praca z domu może być błogosławieństwem lub przekleństwem. Niezależnie od tego, czy jesteś osobą wydajną, która jest zawsze o krok przed wszystkimi innymi, czy prokrastynatorem, który zawsze znajduje się pod presją harmonogramów i terminów, zebraliśmy kilka wskazówek, które pomogą Ci zachować produktywność podczas pracy z domu.
Jak zachować produktywność podczas pracy w domu?Znajdź swoją rutynę
Struktura jest kluczem
Planowanie zawsze było jednym z najważniejszych aspektów zdrowego przepływu pracy. To, że przeniosłeś się do wygodniejszego środowiska pracy, nie zmienia tego faktu. Projekty, spotkania, terminy — to wszystko zmienne przyczyniają się do wypalenia, zwłaszcza gdy masz problemy z planowaniem (i komunikowaniem) problemów, które pojawiają się po drodze. W biurze naprawiamy to, polegając na więcej zorganizowane środowisko. Poranne spotkania są podstawą pracy w ciągu dnia, produktywne godziny uzupełniają mniejsze, ale zdrowe przerwy, obiad jest „szczytem” i służy jako wyznacznik przepracowanego dnia, jako czas na rozmowy o sprawach ważnych nadal zgodnie z harmonogramem i spotykaj się z kolegami.
Praca w domu ma bardziej skomplikowaną dynamikę, zwłaszcza w zakresie wyżej wymienionych. Nie oczekuje się już, że będziemy obecni przez cały czas. Nasze poranne (lub popołudniowe) spotkania to tylko ułamek tego, czym były kiedyś. A nasi koledzy? Cóż, powiedzmy, gdybyśmy nie mieli aplikacji do komunikacji zespołowej w naszym zespole, bylibyśmy niewidzialnymi graczami za kulisami, którzy nie mieliby wpływu na naszą pracę. Nasza struktura jest więc zagrożona. Jeśli chcesz mieć pewność, że brak wyżej wymienionej struktury nie wpłynie na Twoją pracę, to tak wyznaczać granice. Obudź się o zwykłej porze. Zrób sobie śniadanie. Ciesz się porankiem i znajdź ciekawy sposób na zastąpienie porannych dojazdów do pracy, niezależnie od tego, czy jest to joga, czytanie, badania czy słuchanie ulubionej muzyki. Rozpocznij pracę o stałej porze (na przykład około 8 rano) i zmuś się do przestrzegania harmonogramu, tak jak w pracy.
Podziel swój dzień na części i nie zapomnij znaleźć czasu na lunch. Potrzebujesz ucieczki? Łatwiejsze niż kiedykolwiek! Udaj się do kuchni na szybką przekąskę, usiądź przy oknie i podziwiaj piękno natury, przejdź się po bloku/domu, by zaczerpnąć świeżego powietrza. Opuść miejsce pracy o zwykłej porze. Zachowaj swoje granice i zmuś się do wyłączenia komputera do następnego dnia!
Stwórz swoje idealne miejsce do pracy
Najważniejsze środowisko
Teraz, gdy masz już zaplanowaną ścieżkę, przejdźmy do ważniejszych rzeczy. Pamiętasz, jak wspomnieliśmy, że przerwy to zdrowy sposób na zresetowanie się w ciągu dnia pracy? To nadal prawda, ale robienie zbyt wielu przerw może negatywnie wpłynąć na ogólną produktywność. Zamiast robić „domowe biuro” w salonie (lub sypialni), spróbujmy przenieść je gdzieś, gdzie nie ma przeszkadzających elementów. Wydzielone miejsce na domowe biuro jest darem niebios dla nas wszystkich, którzy pracują z domu i dla wszystkich, którzy chcą wyznaczyć granicę między życiem codziennym a pracą, którą wykonujemy.
Wylegiwanie się na kanapie i odpowiadanie na maile w piżamie to luksus, na który w końcu możemy sobie pozwolić pracując z domu, ale to nie znaczy, że możemy zapomnieć o profesjonalizmie. Wyznaczenie części mieszkania (lub domu), w której możemy przejść od przytulności do bardziej funkcjonalnej atmosfery, jest kluczowe dla naszego sukcesu. Umebluj tę przestrzeń lub narożnik jak w biurze. Zrobić własny stacja robocza, uwzględnij wszystko, czego potrzebujesz do produktywnego przepływu pracy i upewnij się, że telewizory, inteligentne urządzenia i inne formy rozrywki nie będą przeszkadzać w bieżącym projekcie. Utrzymuj swoje miejsce pracy w czystości, wolne od bałaganu lub przedmiotów, które nie są przeznaczone do wykonywanej pracy!
Więcej wskazówek, jak zorganizować domowe biuro, znajdziesz tutaj połączenie.
Jak zachować produktywność? Stwórz idealne domowe biuro.Odizoluj hałas
Uwolnij się od zewnętrznych zakłóceń
Podczas tworzenia domowego miejsca pracy postaramy się postawić na zen i spokój. Oczywiście niektórzy ludzie dobrze radzą sobie z odgłosami tła, takimi jak muzyka, podcasty, telewizyjne talk-show i wszelkie inne dźwięki, jakie może zebrać środowisko miejskie, ale większość osób funkcjonuje najlepiej, gdy ma własny kontrolowany ekosystem do zamieszkania. Często oznacza spokojna, instrumentalna muzyka (brak słów zachęcających do rozproszenia uwagi), spokojne i opanowane zachowanie oraz zmniejszony hałas zewnętrzny.
Ponieważ świat wokół nas jest trudny do kontrolowania, musimy wrócić do podstaw. Zamiast próbować zmienić przyzwyczajenia sąsiadów, zatłoczony parking na ulicy i przypadkowe osoby rozmawiające bezpośrednio pod oknem podczas pisania, załóż parę słuchawek z redukcją szumów. Podobnie jak w pracy, w domu mogą występować czynniki rozpraszające uwagę, które spowalniają przepływ pracy. Aby osiągnąć Zen, twoja zdolność do blokowania wszystkich tych dźwięków musi być na pierwszym planie. Dlatego zainwestuj w dobre słuchawki z redukcją szumów. Może się okazać, że blokowanie świata zewnętrznego tu i tam jest całkiem korzystne dla twojego zdrowia.
Listę najlepszych aktywnych słuchawek z redukcją szumów można znaleźć tutaj połączenie.
Jedz lepiej
Utrzymuj zdrową i zbilansowaną dietę
Odżywianie jest również ważnym elementem utrzymania produktywności przez cały dzień. Praca w domu to nie tylko wyjątkowa okazja do tego zaoszczędzić pieniądze i plan posiłków na znacznie zdrowszy tryb życia, ale jest to również doskonały sposób na zmianę ogólnej rutyny, a owoce, warzywa i zdrowe przekąski są na wyciągnięcie ręki. Zamiast codziennie wychodzić na lunch lub zamawiać jedzenie, idź do kuchni i otwórz książkę kucharską.
Aby być na bieżąco z pracą i z wyprzedzeniem przygotować umysł do projektu, twoje ciało musi prawidłowo funkcjonować. Poświęć trochę czasu na przestudiowanie korzyści płynących ze zrównoważonego planowania rytuałów, a możesz zauważyć dramatyczne zmiany w swoim ogólnym stanie zdrowia i zachowaniu. Poleganie na nasyconych przekąskach, cukrze i napojach gazowanych zmniejszy Twoją produktywność. Więc następnym razem, gdy otworzysz lodówkę po słodki napój lub kawę w puszce, zamknij ją i zamiast tego nalej sobie wody, którą połączysz z talerzem zdrowych warzyw i białka, które nie zawiera składników, które sprawią, że Twój organizm będzie cierpiał.
Zainwestuj w dobre słuchawki z aktywną redukcją szumów.Zwróć uwagę na swoje zdrowie
Najważniejszy aspekt
Wreszcie, mamy tutaj sprawność fizyczną. Wszyscy słyszeliśmy o pozytywach związanych z bardziej aktywnym stylem życia. A jeśli zdecydujesz się nawet na coś tak małego jak to jest pięć minut spacerem, może to być dla ciebie bardzo korzystne. Bycie zamkniętym w środku przez cały dzień nie leży w ludzkiej naturze. Aby być zdrowym zarówno fizycznie, jak i psychicznie, musimy przebywać na świeżym powietrzu, słońcu i delikatnej bryzie.
