9 forretningsvaner etterfulgt av de mest suksessrike administrerende direktørene

1. Ikke godta anrop fra ukjente numre.

Tim Ferriss listet opp ganske mange rimelige grunner til å endre denne dårlige vanen. For det første vil en distraksjon i form av et anrop fra et ukjent nummer avspore konsentrasjonen vår og ta opp mye mer tid og energi enn selve samtalen. Og for det andre, hvis det betyr noe, kan vi lett finne oss selv i en dårlig forhandlingsposisjon og prøve å formulere tankene våre mens den som ringer er godt forberedt på denne samtalen. I stedet foretrekker vi å bruke tjenester som Google Voice, hvor vi i fred kan gjennomgå meldinger.

2. Ikke gjør det å sende e-post til det første om morgenen eller det siste om natten.

Ifølge Ferriss vil sending av e-poster om morgenen ødelegge prioriteringene og planene våre for dagen, og sending av e-post om natten vil raskt gjøre oss søvnløse. Sending av e-poster bør vente til rundt 10.00 eller til vi er ferdige med morgenoppgavene.

3. Ikke godta møter eller samtaler uten et klart formål eller en bestemt varighet.

Hvis vi har et klart definert ønsket resultat for et møte, bør møtet eller samtalen ikke vare mer enn en halvtime. Derfor er det best å tydelig definere møtet på forhånd og forberede seg godt på det.

4. Vi lar ikke folk sladre med oss.

Det høres grusomt ut, men det er nødvendig. Chatting tar mye tid, og når folk begynner å snakke om hvordan de tilbrakte helgen, kan vi høflig avbryte dem med noe sånt som: "Jeg er midt i noe akkurat nå, fortell meg hvorfor du ringer meg?" Men forsiktig. Ikke alle vil være enige i at småprat ikke er en del av forretningssamtaler, spesielt når man reiser utenfor landets grenser.

5. Unngå å sjekke e-post hele tiden.

Sjekk e-posten din bare av og til, på et bestemt tidspunkt, f.eks. to ganger om dagen. Innboksen vår kan lett bli avhengighetsskapende. Og verktøy som fraværsmeldinger eller Boomerang de vil være til stor hjelp.

LES MER: Viktige vellykkede teknikker for å forhandle med en arbeidsgiver

6. Unngå overdreven kommunikasjon med kunder med lav fortjeneste og høye kostnader.

La oss analysere kundene våre med 80-20-regelen på to måter: hvilke 20 prosent av kundene mine gir meg 80 prosent av overskuddet eller mer, og hvilke 20 prosent av kundene mine tar opp 80 prosent av tiden min eller mer? Når vi har identifisert hvilke som er minst produktive og høyest, er det på tide å endre selskapets policy. Ferriss foreslår å sende problematiske kunder en e-post med retningslinjer for antall tillatte samtaler og forventet responstid. Og hvis det er et for stort problem for kundene våre, må vi bare sparke dem.

7. La oss ikke jobbe overtid fordi vi tror det vil "fikse" det faktum at vi har det for travelt.

Kuren mot overarbeid er ikke overtid, men rolig vurdering av prioriteringer. Så la oss ikke gjøre den feilen å sette oss ned og tenke på hva vi faktisk må gjøre først. Hvis dette betyr at vi må be om unnskyldning for å være noen minutter for sent på en samtale eller betale en lavere pris for det, spiller det ingen rolle – det som betyr noe er at vi gjorde alle de viktige tingene.
Hvis vi ikke har tid, har vi ikke prioriteringer – så heller enn å jobbe mer, la oss tenke mer.

8. La oss ikke være "digitale" 24 timer i døgnet, syv dager i uken.

La smarttelefonen eller annen smartenhet være i fred minst én dag i uken. Hvis dette virker umulig for oss, er vi den typen person som trenger å endre denne vanen mest presserende.

9. La oss ikke forvente at arbeid skal fylle tomrommet som bør fylles av tid tilbrakt med kjære og tid til våre aktiviteter.

"Jobb er ikke det eneste i livet," sier Ferriss. Dette virker åpenbart, men den triste sannheten er at mens vi alle er enige om dette, kommer ting raskt ut av kontroll og handlingene våre stemmer ikke lenger med våre verdier. Tiden vi har tenkt å bruke med kjære og populære aktiviteter er tid verdt å kjempe for med samme iver som vi bruker til et viktig møte i vår bedrift.