Forsvinner klokkene dine bare? At dagene er for korte til alt du trenger å gjøre? Men har du fortsatt nok tid til å bla gjennom telefonen, se programmer av lav kvalitet på TV? Hvis du virkelig vil forstå hvordan du bruker tiden din, må du spore hva du gjør med den. Her er apper som kan hjelpe deg med det.
Skjer det deg også at du ser på telefonen flere timer hver dag, i stedet for å tilbringe kvalitetstid med dine nærmeste eller ta hunden på tur eller trene? Hvis du er en av disse menneskene, er det på tide å gjøre en endring.
Finn det som er best for deg
Det er et uendelig antall applikasjoner tilgjengelig. Men for at du ikke skal kaste bort dyrebare timer på å finne den rette for deg, anbefaler tidsstyringsekspert Kate Christie: "Finn den som passer deg best, som er enkel å bruke og som ikke forvirrer deg de første minuttene."
Christie påpeker hvor viktig det er å velge riktig verktøy som gir best mulig innsamling av data om hvordan du bruker tiden din. Finn en app som lar deg bytte raskt og sømløst tidtakere for forskjellige oppgaver eller prosjekter. Siden vi ofte er på farten på dagtid, er det enklest om du har trackeren rett på telefonen. Og husk, målet er å spare tid, så ikke kast bort for mye tid på å teste og sette opp dusinvis av forskjellige applikasjoner.
Hva bør du spørre deg selv når du velger en søknad?
- Er det lett å bruke?
- Tar den hensyn til "online" eller "offline" aktiviteter? Eller kanskje begge deler?
- Tilbyr det en progresjon og læringskurve?
- Hvordan viser den data om hvordan du bruker tiden din? I regneark, rapporter eller begge deler?
- Hvordan vil dataene som genereres fra enheten din bli brukt?
Apper for å spore tiden du bruker på enhetene dine
en TIMELOGGER
En betalt applikasjon som hjelper deg med å organisere tiden din passer for iPhone og Android. Et vennlig, intuitivt grensesnitt vil hjelpe deg med å spore og organisere dine ærend, prosjekter, sportsaktiviteter... selv om de skjer samtidig. Du vil kunne se gjennom rapporten om bruken av tiden din enten i grafer eller søyler.
VEKSLE
Et enkelt gratisverktøy som bruker skyen slik at du kan logge på fra hvilken som helst enhet. Plugins for apper og nettlesere er også tilgjengelig.
TIMER
En tidsregistreringsapp for Apple-enheter med gratis- og premiumalternativer. Ellers er den beregnet på gründere og bedrifter som gjør rede for tiden sin, men den fungerer like bra for personlige tidsrevisjon.
ØYEBLIKK
Denne gratis appen vil gjøre din digitale detox enkel. I tillegg til å spore tiden du bruker på telefonen, sporer appen også tiden du bruker av familiemedlemmene dine. En digital coach vil hjelpe deg med råd når du avvenner deg fra overdreven bruk.
SOVE
Du kan bruke applikasjonen både på iOS-enheten din og Android. Appen vil også hjelpe deg å koble fra ved automatisk å slå av varsler sendt av andre apper, slik at du blir mindre distrahert av telefonen.
AKTIVITETSVAKT
ActivityWatch er en gratis skrivebordsapp (Windows, macOS, Linux) som automatisk sporer hvordan du bruker tid på enhetene dine. Det er åpen kildekode med sterkt fokus på personvern, og et flott alternativ til tjenester som RescueTime, ManicTime og WakaTime. Det hjelper deg med å spore tiden du bruker på forskjellige prosjekter, bli kvitt dårlige skjermtidsvaner eller rett og slett forstå hvordan du bruker tiden din.
REDNINGSTID
Spore bruken av tiden du bruker på telefonen eller datamaskinen, sette mål du ønsker å oppnå, blokkere andre distraksjoner på enheten din, tydelig organisere og forstå arbeidet og fritiden din... dette er alle hovedfunksjonene til RescueTime-appen . Med den vil produktiviteten din bli bedre, arbeidet ditt mer effektivt og motivasjonen enda større. For skrivebordet har du følgende alternativer gratis app (RescueTime Lite) som en versjon Premium ($6 per måned) og Org ($6 per måned per teammedlem). Telefonen kommer også med en Premium-versjon ($9 per måned).
Sett deg opp for suksess
Selv om du kan spore tiden du har brukt på enhetene dine i en hel måned eller minst en uke, vil prosessen sannsynligvis bli kjedelig snart. Christies råd er å begynne med tre dagers oppfølging: to virkedager og en dag i helgen. «På den måten får du nok data, som du kan trekke konklusjoner om gjenværende tid på grunnlag av. Tross alt er ordtaket sant at mennesker er vaneskapninger." han sier. Flora Salim, universitetslektor i informatikk ved RMIT University, er enig i at bruk av tidssporingsverktøy i korte perioder er et godt alternativ. «Å bruke en tidsregistreringsapp er på en måte som en sportsaktivitetsapp. Folk bruker treningsapper de første ukene, men når de først har blitt vant til det, slutter de å bruke det. Det samme gjelder for programvare for tidsstyring," han legger til. Når du har analysert hvordan du bruker skjermtiden din, kan du se på den en eller to ganger i året for å holde deg innenfor grensene du har satt for deg selv, legger Christie til.
Ikke undervurder tiden du bruker foran skjermene
Når det gjelder å kaste bort eller drepe tid, vinner skjermer, for det er der vi bruker mesteparten av fritiden vår. Den gjennomsnittlige smarttelefonbrukeren ser på skjermen så mange som 85 ganger om dagen, sier Christie.
"Mer enn 50 prosent av skjermvisningene varer i 15 sekunder eller mindre," han sier. "Hvis du ikke registrerer disse synspunktene og tar dem i betraktning i analysen din, gjør du deg selv en stor bjørnetjeneste, for da vil du ikke gjøre noe for å endre vanene dine."
Å være pliktoppfyllende med hensyn til skjermtiden vil holde deg mer fokusert på oppgaven, og telefonen kan til og med forbli i vesken eller rett og slett holde seg av.
Personvern og sikkerhet
Hver applikasjon vil behandle dataene dine forskjellig, så det er viktig å lese personvernreglene og brukervilkårene, advarer Salimova. Hvis du bruker et grunnleggende tidtakingsverktøy som aTimeLogger, Toggl eller Hours, vil du manuelt legge inn informasjon om hvordan du bruker tiden din, og applikasjonen vil samle inn denne informasjonen. Apper som sporer dine digitale aktiviteter samler inn mye mer informasjon, for eksempel om hvilke apper du bruker og hvilke nettsider du besøker. I noen tilfeller vil tredjeparter kunne få tilgang til dataene, men vanligvis bare hvis de er anonymisert.
Noen applikasjoner som f.eks ActivityWatch, tillate brukere å lagre data på datamaskinen din og ikke på serveren, noe som sannsynligvis er mer passende for personer som er bekymret for sikkerhet eller datamisbruk. «Noen apper logger mye informasjon, inkludert hvilke apper eller nettsteder som kjører i bakgrunnen. Dette påvirker definitivt personvernet,» sier Salimova.
Hvis du er bekymret for hvordan dataene dine kan brukes, bør du vurdere å begrense tiden du bruker på en bestemt tjeneste eller be om tilgang til dataene som samles inn, legger han til. «La oss si at du vil kontrollere uken din, begrense det til denne uken. Når du slutter å bruke den etter en uke, fjern den." han sier.
