Riadite si svoj čas alebo čas riadi vás? Všetci máme 24 hodín každý deň. Niektorí ľudia vedia využiť každú minútu dňa naplno, iní nie. Čas je kľúčom ku všetkému. Všetko závisí od toho, ako si spravíte čas. Väčšinu času ste zaneprázdnení, ale to neznamená, že ste v tom, čo robíte, produktívni.
Môžete uspieť len vtedy, ak všetko dôležité zvládnete v určitom čase. Umenie riadiť svoj čas vám prinesie efektivitu vo všetkom, čo robíte.
Ak si viete dobre naložiť s časom, dokážete si nájsť čas aj na veci, ktoré máte radi.
Tu je niekoľko zaujímavých tipov, ktoré vám pomôžu spravovať si čas, aby ste stihli viac za menej hodín.
Tipy na riadenie času:
1. Dôležité veci ako prvé
Je mimoriadne dôležité, aby ste veci písali v poradí podľa priority. Potom robte úlohy od jedničky nadol, teda v poradí.
Dodržiavanie tejto metódy vám pomôže najskôr vyriešiť záležitosti, ktoré si vyžadujú viac pozornosti, a ak vám to čas nedovolí, ostatné veci môžete odložiť na ďalší deň.
2. Nie znamená nie
Niekedy sa preceňujete. Možno si myslíte, že budete úspešní tak, že sa budete zaťažovať novou a novou prácou. To však vedie k hromadeniu práce a nedostatku času.
Pre takéto situácie vám odporúčame naučiť sa povedať nie úlohám, ktoré nebudete vedieť splniť.
3. Spite aspoň 7-8 hodín
Nikdy nemôžete byť produktívny, ak si myslíte, že je v poriadku obetovať občas trochu spánku. Telo potrebuje na optimálne fungovanie aspoň 7-8 hodín spánku.
Efektívny môžete byť len vtedy, ak máte dostatok spánku. Nedostatok spánku vás unaví a budete zaostávať vo všetkom, čo robíte.
4. Sústreďte sa na to, čo robíte
Ak chcete spravovať svoj čas, musíte sa sústrediť len na jednu vec. Sústreďte sa na danú úlohu a odstráňte všetky ostatné rušivé prvky.
Ak si myslíte, že tým, že zo všetkého urobíte trochu, skončíte rýchlejšie, tak sa veľmi mýlite. Zameranie sa na jednu úlohu namiesto viacerých úloh je kľúčom k lepšiemu využitiu času.
5. Začnite skoro
Prokrastinácia je nepriateľom time managementu. Zvyk, ktorého sa musíte zbaviť, aby ste veci stihli načas, je prestať prokrastinovať. Určite by ste to mali urobiť, tak prečo strácať čas. Trochu odhodlania vám môže pomôcť prekonať tento zvyk a zlepšiť váš výkon.
6. Ignorujte nedôležité veci
Byť perfekcionistom môže byť niekedy škodlivé. Aj nedôležité veci sa snažíte dotiahnuť do dokonalosti, čo vás môže stáť veľa času. Zostane tak menej času na iné dôležité úlohy. Ak chcete efektívne riadiť svoj čas, musíte ísť s prúdom a najprv dokončiť jednu úlohu.
7. Dávajte si pozor na čas strávený zábavou
Pod zábavou rozumieme aj čas strávený na internete kontrolou sociálnych sietí. Preto vám odporúčame skrátiť čas, ktorý strávite socializáciou na týchto platformách, hraním hier na telefóne alebo sledovaním televízie atď.
Všetky tieto činnosti môžu počkať a môžete ich vykonávať vo svojom voľnom čase. Ostatné dôležité veci sa však musia urobiť v určitom čase.
8. Organizujte veci
Usporiadanie vecí okolo vás alebo predmetov, ktoré používate každý deň, je nevyhnutné na zvýšenie vašej produktivity. Možno sa pýtate prečo? Pretože vám to ušetrí veľa času, keď budete niečo hľadať. Pomôže vám zvýšiť produktivitu a ľahšie si zorganizovať čas.
9. Stanovte si konečný termín zadania
Ak sa vám nedarí dokončiť svoje úlohy načas, môžete si pre ne stanoviť termín pri organizovaní svojich povinností. To vám pomôže nastaviť hranicu na dokončenie úlohy a začatie niečoho iného. Zmeškanie termínu ovplyvní vaše ďalšie úlohy a čas, ktorý im je pridelený. Časový limit vám pomôže lepšie sa sústrediť na vaše úlohy.
10. Užite si to, čo robíte
Užite si to, čo robíte; len tak sa efektívne sústredíte na veci.
Takýmto spôsobom dosiahnete správnu rovnováhu medzi profesionálnym a súkromným životom.
