Tiež sa vám zdá, že vaše hodiny jednoducho miznú? Že dni sú príliš krátke na všetko, čo musíte urobiť? Máte však ešte dosť času na prehliadanie telefónu alebo sledovanie nekvalitnej televízie? Ak chcete skutočne pochopiť, ako trávite čas, musíte sledovať, čo s ním robíte. Tu sú aplikácie, ktoré vám s tým môžu pomôcť.
Tiež sa vám zdá, že každý deň celé hodiny hľadíte do telefónu, namiesto toho, aby ste trávili kvalitný čas so svojimi blízkymi, prechádzkou so psom alebo možno cvičením? Ak ste jedným z týchto ľudí, je čas niečo zmeniť.
Nájdite to, čo je pre vás najlepšie
K dispozícii je nepreberné množstvo aplikácií. Aby ste však nestrácali drahocenné hodiny hľadaním toho pravého pre vás, odborníčka na time management Kate Christie radí: „Nájdite ten, ktorý vám najviac vyhovuje, ktorý sa ľahko používa a nezmiatie vás v prvých minútach.“
Christie poukazuje na dôležitosť výberu správneho nástroja, ktorý umožňuje najlepší zber údajov o tom, ako trávite čas. Nájdite aplikáciu, ktorá vám to umožní rýchlo a bez problémov prepínajte časovače pre rôzne úlohy alebo projekty. Keďže sme počas dňa často v pohybe, najjednoduchšie je mať tracker priamo v telefóne. A pamätajte, že cieľom je ušetriť čas, takže nestrácajte príliš veľa času testovaním a konfiguráciou desiatok rôznych aplikácií.
Čo by ste si mali položiť pri výbere aplikácie?
- Je to jednoduché na používanie?
- Zohľadňuje „online“ alebo „offline“ aktivity? Alebo možno oboje?
- Ponúka postup a krivku učenia?
- Ako zobrazuje údaje o tom, ako trávite čas? V tabuľkách, prehľadoch alebo v oboch?
- Ako sa použijú údaje vygenerované z vášho zariadenia?
Aplikácie na sledovanie času, ktorý strávite na svojich zariadeniach
aTIMELOGGER
Platená aplikácia, ktorá vám pomôže zorganizovať si čas, je vhodná pre iPhone a Android. Priateľské, intuitívne rozhranie vám pomôže sledovať a organizovať vaše úlohy, projekty, športové aktivity... aj keď sa dejú súčasne. Prehľad o využití času si budete môcť zobraziť buď v grafoch alebo v odrážkach.
PREPNÚŤ
Jednoduchý bezplatný nástroj, ktorý využíva cloud – takže sa môžete prihlásiť z akéhokoľvek zariadenia. K dispozícii sú aj doplnky pre aplikácie a prehliadače.
HODINY
Aplikácia na sledovanie času pre zariadenia Apple s bezplatnými a prémiovými možnosťami. Je určený pre podnikateľov a spoločnosti, ktoré sledujú svoj čas, ale rovnako dobre funguje aj pri osobnom audite času.
MOMENT
Táto bezplatná aplikácia vám uľahčí digitálny detox. Okrem sledovania času, ktorý strávite na telefóne, aplikácia sleduje aj čas strávený členmi vašej rodiny. Digitálny tréner vám poskytne rady, ktoré vám pomôžu odvyknúť si od nadmerného používania.
PRIESTOR
Aplikáciu môžete používať na svojom zariadení so systémom iOS aj Android. Aplikácia vám pomôže odreagovať sa aj tým, že automaticky vypne upozornenia odosielané inými aplikáciami, aby vás telefón rozptyľoval čo najmenej.
HODNOTENIE AKTIVITY
ActivityWatch je bezplatná počítačová aplikácia (Windows, macOS, Linux), ktorá automaticky sleduje, ako trávite čas na svojich zariadeniach. Je to open source so silným zameraním na súkromie a je skvelou alternatívou k službám ako RescueTime, ManicTime a WakaTime. Pomáha vám sledovať čas, ktorý strávite na rôznych projektoch, zbaviť sa zlých návykov súvisiacich s trávením času pred obrazovkami alebo jednoducho pochopiť, ako trávite čas.
RESCUETIME
Sledovanie využitia času stráveného na telefóne alebo počítači, nastavenie cieľov, ktoré chcete dosiahnuť, blokovanie iných rušivých vplyvov na vašom zariadení, prehľadná organizácia a pochopenie vášho pracovného a voľného času... to všetko sú hlavné funkcie aplikácie RescueTime. Zvýši vašu produktivitu, zefektívni prácu a ešte viac zvýši vašu motiváciu. Pre desktop máte oboje bezplatná aplikácia (RescueTime Lite) ako verzia Premium (6 dolárov mesačne) a Org (6 USD mesačne na člena tímu). Na telefóne je k dispozícii aj verzia Premium (za 9 dolárov mesačne).
Pripravte sa na úspech
Aj keď by ste mohli sledovať čas strávený na svojich zariadeniach celý mesiac alebo aspoň týždeň, tento proces sa pravdepodobne čoskoro stane nudným. Christieho rada je začať s trojdňový monitoring: dva pracovné dni a jeden deň cez víkend. "To vám dá dostatok údajov na to, aby ste sa mohli rozhodnúť, koľko času vám zostáva. Koniec koncov, sme tvory zo zvyku," hovorí. Flora Salim, prednášajúca v oblasti informatiky na univerzite RMIT, súhlasí s tým, že použitie nástrojov na sledovanie času na krátke časové obdobie je dobrou voľbou. "Používanie aplikácie na sledovanie času je niečo ako používanie fitness aplikácií. Ľudia používajú fitness aplikácie prvých pár týždňov, ale keď si na ne zvyknú, prestanú ich používať. To isté platí pre softvér na správu času." dodáva. Keď urobíte analýzu toho, ako trávite čas pred obrazovkou, skontrolujte ju raz alebo dvakrát ročne, aby ste zostali v medziach, ktoré ste si stanovili, dodáva Christie.
Nepodceňujte čas strávený pred obrazovkami
Čo sa týka plytvania či zabíjania času, vyhrávajú obrazovky, keďže tam trávime väčšinu voľného času. Priemerný používateľ smartfónu sa pozrie na obrazovku 85-krát denne, hovorí Christie.
„Viac ako 50 percent zobrazení obrazovky trvá 15 sekúnd alebo menej,“ on hovorí. "Ak tieto názory nezaznamenáte a nezohľadníte vo svojej analýze, robíte si veľkú medvediu službu, pretože potom neurobíte nič, aby ste zmenili svoje návyky."
Ak budete dôsledne zaznamenávať čas strávený na obrazovkách, budete sa viac sústrediť na danú úlohu a váš telefón môže dokonca zostať v taške alebo jednoducho zostať vypnutý.
Súkromie a bezpečnosť
Každá aplikácia bude s vašimi údajmi narábať inak, preto je dôležité prečítať si zásady ochrany osobných údajov a podmienky používania, upozorňuje Salimová. Ak používate základný nástroj na sledovanie času, napr aTimeLogger, Toggl alebo Hours, manuálne zadáte informácie o tom, ako trávite čas, a aplikácia bude tieto údaje zbierať. Aplikácie, ktoré sledujú vaše digitálne aktivity, zhromažďujú oveľa viac informácií, ako napríklad: aké aplikácie používate a ktoré webové stránky navštevujete. V niektorých prípadoch budú môcť k údajom pristupovať aj tretie strany, ale zvyčajne len vtedy, ak sú anonymné.
Niektoré aplikácie, ako napr ActivityWatch, umožňujú používateľom ukladať údaje na vašom počítači a nie na serveri, ktorý je pravdepodobne vhodnejší pre ľudí, ktorí sa obávajú bezpečnosti alebo zneužitia údajov. "Niektoré aplikácie zaznamenávajú veľa informácií vrátane toho, ktoré aplikácie alebo webové stránky bežia na pozadí. To rozhodne ovplyvňuje súkromie," hovorí Salim.
Ak sa obávate, ako môžu byť vaše údaje použité, zvážte obmedzenie času, ktorý strávite pri konkrétnej službe, alebo požiadajte o prístup k zhromaždeným údajom, dodáva. "Povedzme, že chcete ovládať svoj týždeň, obmedzte ho na tento týždeň. Keď ho po týždni prestanete používať, odstráňte ho," on hovorí.
