Produktivitet är en färdighet. Det är en färdighet värd sin vikt i guld, som hjälper till att sätta "resurser" som tid, pengar och arbetskraft i arbete, med syftet att få ut så mycket som möjligt av investeringen. Att driva ett företag är inte katttårar. Oavsett om det är ett makroföretag eller ett multinationellt företag. Tyvärr knackar aldrig framgången på dörren av sig själv, så knep och ett utarbetat system är de enda inbjudningarna som han kommer att svara på.
Men systemet är inte så lätt att hitta, särskilt om du är ensam och utan karta. Så varför inte prova det? gjorde saker och ting enklare och skrev om några sidor från framgångsrika chefers böcker, vilket kommer att vara till stor hjälp för dig när du letar efter sätt att ökning av produktiviteten.
1. Ta en paus var 90:e minut
Tony Schwartz (Enery Project) föreslår att man tar en kort paus var och en halv timme för att maximera produktiviteten. Anledningen? Människokroppen har energicykeln, som är i drift med 90-minutersintervaller under hela dagen. Efter att denna tid har gått är det koncentrationssänkning ett naturligt fenomen. Idag skulle vi också kunna säga att vi dras till Facebook eller Twitter. Hemligheten bakom framgång är därför att leva sprinterns liv. I praktiken innebär det att arbeta i högsta hastigheter under en relativt kort tid och sedan ta en kort paus. Under pausen, fyll dina lungor med frisk luft och inte koppar nyrostat kaffe.
2. Låt ingen distrahera dig medan du arbetar.
Det finns inget mer frustrerande än att bli distraherad av en kollega eller chef när man är i sitt esse. Den här typen av distraktion tar upp 25 minuteratt återgå till det gamla tillståndet. Det är därför Andrew Marsh (chef på Fifth Column Games) uppfann bordssystemet »tystnadskon", vilket låter dig veta att du vill bli lämnad ifred, förutom i en nödsituation.
3. Kontrollera din energi, inte bara din tid
Tid är pengar. Sant. Men ännu viktigare än tid är din energinivå. Kathryn Minshew (medgrundare av The Muse) förespråkar att man gör viktigt arbete under den tid vi på toppen av energi, så hon undviker att ringa och delta i möten under denna period. Upptäck denna tid och skydda den sedan som helig koTa hand om den som om den är din ögonsten, för det kommer att öka din produktivitet avsevärt. Om du inte vet när din energitopp är, gör så här. energilokaliseringför att upptäcka dina mönster av energinivåers toppar och dalar.
4. Var inte slav under e-postmeddelanden
Gina Trapani (grundare av ThinkUp) läser bara e-postmeddelanden vid specifika tider på dagen. Varför? Istället för att känna att hon måste svara på varje "e-postmeddelande" bara en sekund till När hon dyker upp förblir hon fokuserad på det arbete hon gör och svarar på budskapet. vid en fast tidpunktVärt ett försök? Ja! Stäng av alla aviseringar, grafik och andra former som ringer på dörren när du fokuserar. Beroende på din position kan du tycka att detta är oacceptabelt, särskilt om din chef förväntar sig ett snabbt svar från dig. Men du kommer att bli förvånad, när du inser att andra kommer att stötta dig i detta, om du bara förklarar bakgrunden för dem. Om det brinner finns det en telefon. Det är viktigt att folk vet hur de ska kontakta dig om de behöver dig akut. Och tro mig, till och med de kommer att imitera dig!
5. Håll e-postmeddelandena korta och koncisa
Chefer har helt enkelt inte tid. läsa romaner... Ännu mindre skriva. Andrew Torba (medgrundare av Kuhcoon) går till och med så långt som att föreslå att du bygger Den 140 tecken långa Twitter-'dammen'Var tydlig och kommunicera koncist. Med korta och koncisa meddelanden sparar du tid inte bara för dig själv utan även för andra. Om ärendet är komplext, hoppa in i samtalet. Lyft luren och 5–10 minuter klämma in allt som skulle gränsa till en traktat genom posten.
6. Delegera
Ibland tar bara vetskapen om att vi har ett berg av arbete framför oss död på mycket energi som kunde ha sparats. spenderas mer användbart, om du fördelar arbetet mellan dina kollegor. Det gör att du kan koncentrera dig på det du verkligen behärskar. Entreprenören Daniel Tan Kh säger att delegation det viktigaste produktivitetsbränsle och det betyder inte att man ska rymma från jobbet. Det betyder att du kommer att göra det du gör 100% och att du litar på att de som har avlöst dig kommer att göra detsamma.
Läs mer: 13 bäddar för ljuv avkoppling
