fbpx

Queste 9 abitudini mattutine possono danneggiare la nostra produttività

I primi minuti della nostra giornata lavorativa sono fondamentali per la nostra produttività nelle prossime otto ore. Arrivare tardi in ufficio o controllare la posta elettronica ci porta fuori strada e rende più difficile concentrarsi sul resto della giornata. Ecco 9 delle trappole più comuni in cui non dovresti mai cadere nei primi 10 minuti della tua giornata lavorativa.

9 jutranjih navad, ki lahko škodijo naši produktivnosti v nadaljevanju dne:

Essere in ritardo

Nedavna študija je razkrila, da šefi zaposlene, ki zamujajo, pogosto vidijo kot manj vestne delavce in jim dajejo nižje ocene za uspešnost, tudi če zaposleni pisarno zapustijo pozneje.

Ignoriranje sodelavcev

Ozračje je lahko veliko bolj prijetno, če si vzamete nekaj minut za sodelavce in z njimi malce poklepetate. Če imate v podjetju vodilni položaj in zaposlenih ne pozdravljate, lahko vaše pomanjkanje sposobnosti za delo z ljudmi postavi pod vprašaj vaše kompetence, pravi Lynn Taylor, strokovnjakinja za delo in avtorica knjige “Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job”.

Bevendo caffè

Če vam kave ne uspe spiti že takoj zjutraj, jo gotovo spijete takoj, ko pridete v pisarno. Raziskave kažejo, da je najboljši čas za pitje kave ob 9.30 in to zaradi stresnega hormona kortizol, ki uravnava energijo in svoj vrh običajno doseže med 8 in 9 zjutraj. Če v tem času pijete kavo, začne telo proizvajati manj kortizola in je bolj odvisno od kofeina.

Odgovarjanje na vsako elektronsko sporočilo

Ko se v pisarni usedete na stol, vas gotovo premami skušnjava, da se neposredno potopite v kup elektronskih sporočil, ki vas čakajo v vašem poštnem predalu. Michael Kerr, mednarodno priznan govornik in avtor knjige “You Can’t be Serious” Putting Humor to Work”, pravi, da bi morali prvih 10 minut delovnega dne nameniti hitremu skeniranju in razvrščanju e-pošte. Tako lahko vidimo, kaj je nujno, in ustvarimo načrt za odgovarjanje.

PER SAPERNE DI PIÙ: Ecco come dovresti trascorrere la tua prima ora di lavoro

Na našo produktivnost vpliva tudi pitje kave.
Na našo produktivnost vpliva tudi pitje kave.

Začetek dela brez okvirnega načrta v mislih

Preden začnemo z delom, bi morali v glavi že imeti idejo, kakšen bo naš delovni dan – to vključuje zapiske o prednostnih nalogah in stvareh, ki jih danes moramo opraviti, ter pregled koledarja. Tako se lahko pripravimo na morebitne sestanke, klice ali konference.

Najprej se lotimo najlažjih nalog

Raziskava kaže, da naša energija in volja čez dan pojenjata. Zato je ključnega pomena, da se pomembne in težje naloge opravijo v najkrajšem možnem času.

Multitasking

Ker imamo zjutraj veliko več energije, bomo morda imeli občutek, da lahko naenkrat naredimo milijon različnih stvari hkrati. Toda raziskave kažejo, da lahko večopravilnost škoduje naši uspešnosti pri primarni nalogi in da je tako bolje, da se osredotočimo samo na eno nalogo.

Premlevanje negativnih misli

Morda smo imeli nekoliko sovražno srečanje na poti v službo ali pa smo se sprli s partnerjem. Ne dovolimo, da bi nas te stvari odvrnile od nalog, ki smo si jih zadali za današnji dan.

Sestanek

Laura Vanderkam, avtorica knjige “What the Most Successful People Do Before Breakfast”, pravi, da morajo biti zgodnja jutra rezervirana za naloge, ki zahtevajo več osredotočenosti in koncentracije. In najboljša ura za sestanke? Okoli pol 12, ko je energija bolj ‘na tleh’. Seveda je lahko drugače, če sestanek zahteva več mentalne energije.

Sestanek prihranite za tisto uro, ko je manj energije.
Sestanek prihranite za tisto uro, ko je manj energije.

Con te dal 2004

Dall'anno 2004 ricerchiamo le tendenze urbane e informiamo quotidianamente la nostra comunità di follower sulle ultime novità in fatto di stile di vita, viaggi, stile e prodotti che ispirano con passione. Dal 2023, offriamo contenuti nelle principali lingue globali.