Come rimanere produttivi? 5 consigli che valgono oro per lavorare da casa!

La chiave per come rimanere produttivi, è uno dei più grandi misteri della vita. Molti di noi non sono in grado di separare il lavoro dalla vita di tutti i giorni. Presi dall'ideologia della carriera e spinti ad equiparare il nostro lavoro alla felicità – il che ci porta a formulare abitudini malsane e cattive – sentiamo che qualcosa non va ogni volta che non ci spingiamo ai limiti della sanità mentale.

Ma anche questa incessante routine quotidiana può avere i suoi momenti rilassanti, soprattutto quando ci rendiamo conto che il benessere psico-fisico deve avere la precedenza! Ed è stato il passaggio dal posto di lavoro tradizionale al lavoro da casa che ha contribuito a illuminarne il valore. Sono finiti i giorni in cui essere intrappolati in un ufficio, in uno spazio di lavoro o in un ambiente caotico fungeva da catalizzatore per la noia, il disinteresse o la non produttività. Invece, lavorare da casa può togliere la monotonia, il più delle volte con connotazioni più positive che negative. Non dobbiamo più preoccuparci del lungo viaggio mattutino o pomeridiano da e per casa, organizzare il tempo libero e le attività diventa più facile e le carenze nel progetto possono essere eliminate con una sola videochiamata.

Tuttavia, è fondamentale essere consapevoli della situazione, perché sorgono complicazioni anche quando si lavora da casa. Se vogliamo rimanere produttivi (e occupati), dobbiamo attenervisi stessa struttura, che abbiamo progettato con cura nel posto di lavoro tradizionale. Insomma, lavorare da casa può essere una benedizione o una maledizione. Che tu sia una persona efficiente che è sempre un passo avanti rispetto a tutti gli altri, o un procrastinatore che si trova sempre sotto la pressione di orari e scadenze, abbiamo raccolto alcuni suggerimenti per rimanere produttivo quando lavori da casa.

Trova la tua routine

La struttura è fondamentale

La pianificazione è sempre stata uno degli aspetti più importanti di un flusso di lavoro sano. Solo perché ti sei trasferito in un ambiente di lavoro più confortevole non cambia questo fatto. Progetti, riunioni, scadenze: sono tutte variabili che contribuiscono al burnout, soprattutto quando si hanno difficoltà a programmare (e comunicare) i problemi che sorgono lungo il percorso. In ufficio, risolviamo questo problema affidandoci di più ambiente strutturato. Le riunioni mattutine sono la base per lavorare durante la giornata, le ore di produttività sono integrate da pause più piccole ma salutari, il pranzo è il "picco" e serve come indicatore del chilometraggio lavorativo della giornata, come momento per parlare di cose che sono ancora in programma e socializzare con i colleghi.

Lavorare da casa ha una dinamica più complicata, soprattutto in termini di quanto sopra. Non ci si aspetta più di essere presenti tutto il tempo. Le nostre riunioni mattutine (o pomeridiane) sono solo una frazione di ciò che erano una volta. E i nostri colleghi? Bene, diciamo, se non avessimo un'app di comunicazione di squadra nel nostro team, saremmo giocatori invisibili dietro le quinte che non influenzerebbero il nostro lavoro. La nostra struttura è quindi a rischio. Se vuoi assicurarti che la mancanza della suddetta struttura non influisca sul tuo lavoro, lo sei stabilire dei confini. Svegliati alla tua solita ora. Preparati la colazione. Goditi la mattinata e trova un modo interessante per sostituire i tuoi spostamenti mattutini, che si tratti di yoga, lettura, ricerca o ascolto della tua musica preferita. Inizia a lavorare a un orario regolare (come intorno alle 8 del mattino) e sforzati di mantenere un programma come faresti al lavoro.

Dividi la tua giornata in parti e non dimenticare di dedicare del tempo al pranzo. Hai bisogno di una fuga? Più facile che mai! Vai in cucina per uno spuntino veloce, siediti vicino alla finestra e ammira la bellezza della natura, fai una passeggiata intorno al blocco/casa per prendere una boccata d'aria fresca. Lasciare il posto di lavoro all'orario normale. Mantieni i tuoi limiti e costringiti a spegnere il computer fino al giorno successivo!

Crea il tuo spazio di lavoro perfetto

L'ambiente più importante

Ora che hai tracciato il tuo percorso, passiamo a cose più importanti. Ricordi quando abbiamo detto che le pause sono un modo salutare per reimpostare durante la giornata lavorativa? Questo è ancora vero, ma fare troppe pause può ostacolare la tua produttività complessiva. Invece di realizzare un "home office" nel soggiorno (o nella camera da letto), proviamo a spostarlo in un luogo dove non ci siano elementi di disturbo. Spazio separato per l'home office è una manna dal cielo per tutti noi che lavoriamo da casa e per tutti noi che vogliamo stabilire un confine tra la quotidianità e il lavoro che facciamo.

Sdraiarsi sul divano e rispondere alle e-mail in pigiama è un lusso che finalmente possiamo permetterci quando lavoriamo da casa, ma questo non significa che possiamo dimenticarci della professionalità. Determinare una parte dell'appartamento (o della casa) in cui possiamo passare dalla familiarità a un'atmosfera più funzionale è fondamentale per il nostro successo. Arreda questo spazio o angolo come in un ufficio. Crea il tuo postazione di lavoro, includi tutto ciò di cui hai bisogno per un flusso di lavoro produttivo e assicurati che cose come TV, dispositivi intelligenti e altre forme di intrattenimento non intralcino il tuo progetto attuale. Mantieni il tuo spazio di lavoro pulito, privo di disordine o oggetti che non sono destinati al lavoro che stai svolgendo!

Puoi trovare ulteriori suggerimenti su come organizzare il tuo ufficio a casa qui connessione.

Isola il rumore

Liberati dalle distrazioni esterne

Cercheremo di concentrarci sullo zen e sulla serenità durante la creazione di un posto di lavoro domestico. Certo, alcune persone si comportano bene con rumori di sottofondo come musica, podcast, talk show televisivi e qualsiasi suono l'ambiente urbano possa raccogliere, ma la maggior parte delle persone funziona meglio quando ha il proprio ecosistema controllato in cui abitare. Significa spesso musica calma e strumentale (nessuna parola per incoraggiare la distrazione), comportamento calmo e raccolto e rumore esterno ridotto.

Poiché il mondo che ci circonda è difficile da controllare, dobbiamo tornare alle origini. Invece di provare a cambiare le abitudini dei tuoi vicini, il parcheggio affollato sulla strada e le persone casuali che chiacchierano direttamente sotto la tua finestra mentre digiti, indossa un paio di cuffie con cancellazione del rumore. Proprio come al lavoro, anche a casa possono esserci distrazioni che rallentano il flusso di lavoro. Per raggiungere lo Zen, la tua capacità di bloccare tutti questi suoni deve essere in primo piano. Quindi investi in un buon paio di cuffie con cancellazione del rumore. Potresti scoprire che bloccare il mondo esterno qua e là è molto benefico per la tua salute.

Un elenco delle migliori cuffie attive con cancellazione del rumore è disponibile qui connessione.

Mangia meglio

Mantenere una dieta sana ed equilibrata

La nutrizione è anche una parte importante del mantenimento della produttività durante il giorno. Lavorare da casa non solo ti offre un'opportunità unica di farlo risparmiare denaro e piano alimentare per uno stile di vita molto più sano, ma è anche il modo perfetto per cambiare la tua routine generale, con frutta, verdura e snack salutari a portata di mano. Invece di uscire a pranzo o ordinare cibo tutti i giorni, vai in cucina e apri un ricettario.

Per rimanere al passo con il tuo lavoro e preparare la tua mente per un progetto in anticipo, il tuo corpo deve funzionare correttamente. Prenditi il tempo per studiare i benefici di una pianificazione rituale equilibrata e potresti notare cambiamenti drammatici nella tua salute e nel tuo comportamento generale. Affidarsi a snack saturi, zucchero e bevande gassate ridurrà la tua produttività. Quindi la prossima volta che apri il frigorifero per una bevanda zuccherata o un caffè in lattina, chiudilo e versati invece dell'acqua, che unisci a un piatto di verdure sane e proteine che non contengono ingredienti che faranno soffrire il tuo corpo.

Presta attenzione alla tua salute

L'aspetto più importante

Ultimo ma non meno importante, abbiamo la forma fisica qui. Abbiamo tutti sentito parlare degli aspetti positivi associati a uno stile di vita più attivo. E se decidi anche su qualcosa di così piccolo una passeggiata di cinque minuti, questo può esserti di grande beneficio. Essere rinchiusi dentro tutto il giorno non è nella natura umana. Abbiamo bisogno di essere esposti all'aria fresca, al sole e alla brezza leggera per essere sani sia fisicamente che mentalmente.