Máte pocit, že čas letí? Deň sa sotva začal a už je koniec? Máte pocit, že vám čas uteká pomedzi prsty?
Napadlo vám niekedy, že si neviete dať rady s časom? Bolo by dobré zorganizovať si deň a urobiť si zoznam úloh a analyzovať, čo cez deň robíte, takto si uvedomíte, kde strácate najviac času.
Pozrime sa na niektorých takýchto vykrádačov času.
1. Neplánujete si jedlo dopredu
Pravidelné týždenné plánovanie jedál a občerstvenia vám ušetrí čas, pretože máte možnosť nakúpiť si všetky potrebné potraviny vopred a nebudete tak každý deň premýšľať o tom, čo budete jesť.
2. Pozeráte televíziu zo zvyku
Hoci na programe nie je nič špeciálne, televízia je u vás doma zapnutá a hneď po jej zapnutí sa vaša pozornosť každú chvíľu upriami na to, čo je na nej. Takto stratíte drahocenný čas, ktorý by sa dal využiť oveľa lepšie.
3. Nezmyselne prezeráš sociálne siete
Jedna vec je pozerať sa na to, čo je nové a prípadne sa o niečo užitočné podeliť s ostatnými, no úplne iná je sedieť pred obrazovkou a bezcieľne si prezerať, čo je kde zverejnené. Sociálne siete a internet všeobecne sú veľkí žrúti času – čas letí bez toho, aby ste si vôbec uvedomili, koľko ste premrhali.
4. Nemáte vizuálny plán záväzku
Ak si v hlave vediete iba zoznam úloh, ľahko sa vám môže stať, že na niečo zabudnete. Preto je vždy lepšie mať spísaný zoznam niekde pred sebou. Okrem toho, že na niečo nezabudnete, si tak môžete aj naplánovať, ktoré úlohy sú prioritou a ktoré môžu počkať do iného dňa.
5. Nič si dopredu neplánuješ
Plánovanie je skvelý spôsob, ako si zorganizovať život a vytvoriť si voľný čas navyše. Ľudia, ktorí nemajú tendenciu plánovať, sú často neorganizovaní a zdá sa, že sa točia v kruhu – trávia veľa času a robia málo.
6. Prokrastinujete
Ak máte možnosť a čas niečo urobiť hneď, urobte to, neotáľajte. Okrem toho, že máte o jednu starosť menej, vytvoríte si čas aj pre seba tým, že nebudete tráviť čas vytváraním ďalšej príležitosti robiť to isté.
7. Nie ste organizovaný
Trávite veľa času a energie, no výsledky nie sú viditeľné. Je to preto, že nie ste organizovaní a možno ani presne neviete, čo chcete. Zastavte sa teda na chvíľu, určte si, čo chcete, zorganizujte sa a až potom konajte.
8. Ste zavalení povinnosťami
Tiež nie je dobré, ak si chcete vytvoriť nejaký čas. Prehnaná angažovanosť môže mať podobný účinok ako dezorganizácia. Môžete sa ponáhľať a urobiť málo, pretože chcete robiť viac vecí naraz a nakoniec nestihnete dosť. Buďte realistickí so zoznamom úloh a budete oveľa produktívnejší.
9. Ste náchylní na rozptyľovanie
Ak si chcete počas dňa vytvoriť nejaký čas navyše, nenechajte sa počas práce ničím rozptyľovať. Zamerajte sa na jednu úlohu, dokončite ju a až potom prejdite na ďalšiu.
10. Zle hospodárite s časom
Buďte realisti a nesnažte sa napchať príliš veľa do príliš málo času. Zastavte sa a premýšľajte o tom, ako dlho by vám trvalo dokončenie určitej úlohy. Ak ste preťažení, je ľahké stratiť pojem o čase.
11. Zbytočne kontrolujete e-maily
Ak teda viete, že nebudete môcť odpovedať na správy, nekontrolujte svoj e-mail. Stane sa totiž, že uvidíte niečo, čo si môže vyžadovať nejakú akciu a v tej chvíli na to nemáte čas – tak načo strácať čas prechádzaním správ. Je lepšie to urobiť, keď budete mať dostatok času na odpoveď.
12. Strácaš čas s nesprávnymi ľuďmi
Všetci máme aspoň jedného priateľa, ktorý má tendenciu viac brať ako dávať. Keď ste v spoločnosti takýchto ľudí a trávite s nimi čas, opýtajte sa sami seba, či vám za to stoja, či ten čas viete využiť lepšie.
13. Máte sklon k multitaskingu
V takýchto situáciách sa ľahko môže stať, že žiadnu z úloh neurobíte správne. Vtedy budete musieť niektoré veci vyrobiť od začiatku alebo ich opraviť a nakoniec stratíte viac času, ako keby ste od začiatku robili jednu vec naraz.
14. Skáčeš z témy na tému
Oveľa viac času ušetríte, ak budete úlohy robiť tematicky, a nie skákať z jednej témy na druhú. Keď sú úlohy podobné, mozog sa ľahšie adaptuje a vy ste produktívnejší. Napríklad, ak máte veľa telefonátov, sadnite si a urobte ich všetky naraz. Nevytáčajte dve čísla, potom začnite robiť niečo iné a potom sa vráťte k vytáčaniu znova.
15. Nemáte nákupný zoznam
Nebudete tak blúdiť po obchode a premýšľať, čo by ste si ešte mali kúpiť, ale nebudete si pamätať. Okrem toho je dobré mať so sebou zoznam, pretože nenakúpite zbytočnosti a budete sa držať zoznamu.
16. Nekupujete svoje týždenné potraviny online
Online týždenné plánované nakupovanie je skvelý spôsob, ako ušetriť čas. V prvom rade nemusíte nikam chodiť, len si sadnúť pred počítač a nakúpiť potraviny, ktoré na ten týždeň potrebujete. Pred objednávkou si dobre premyslite, čo vám môže chýbať a objednajte si to tiež. Tiež nie je zlé mať niekde doma pero a hárok papiera a zapísať si zakaždým, keď niečo stratíte, takže budete mať pred objednávkou na konci týždňa veľmi užitočný zoznam.
17. Stále strácaš veci
A potom ich stále hľadáte a strácate čas, ktorý by ste mohli využiť oveľa lepšie. Skúste si osvojiť zvyk dávať určité veci vždy na to isté miesto, znížite tak možnosť, že sa napríklad budete ráno ponáhľať po dome a horúčkovito hľadať kľúče od auta alebo akékoľvek doklady, ktoré by ste mohli mať. vnútri istá krabica alebo zásuvka a ty si ich nechal, ktovie kde.
18. Uprednostňujete nesprávne veci
Keď vo svojom živote nemáte ciele, plány, zoznamy úloh atď., je ľahké uprednostniť nesprávne veci. Ak strácate čas nesprávnymi vecami, len sa oberáte o možnosť stráviť tie minúty či hodiny niečím oveľa naliehavejším.
